大學(xué)生元旦晚會活動策劃方案
做方案的意義在于有利于減少工作中的失誤、有利于明確工作目標(biāo)、有利于提高經(jīng)濟效益、有利于控制工作。如何寫出優(yōu)秀的大學(xué)生元旦晚會活動策劃方案?下面給大家分享一些大學(xué)生元旦晚會活動策劃方案,希望對大家有所幫助。
大學(xué)生元旦晚會活動策劃方案篇1
為向新生展現(xiàn)全體師生最熱情活潑的一面,讓新老生充分交流,也為新生的大學(xué)生活增添一曲嶄新的樂章,同時,通過文藝晚會發(fā)掘文藝人才,使他們的特長得到更好的鍛煉與培養(yǎng),通常很多學(xué)校都會舉辦各式各樣的晚會。在這里非凡文化傳播有限公司為大家分享一偏關(guān)于元旦晚會的策劃方案。
一、主題:為我們的明天努力
二、名稱:暖暖寒冬,濃濃春意
三、舉辦時間:____年12月30日下午6點
四 、演出場所:學(xué)校大禮堂
五、主辦單位:某某大學(xué)廣告學(xué)院文藝部
六、組織領(lǐng)導(dǎo):廣告學(xué)院院長、副院長、各部門主任
七、創(chuàng)意構(gòu)想:整個晚會圍繞“為我們的明天努力”為主題,以歌曲演唱、小品表演、相聲表演、樂器演奏、模特秀、作品展示、趣味游戲等為主要內(nèi)容,充分調(diào)動起同學(xué)及學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、老師的積極參與,營造歡快熱烈的氣氛,凸現(xiàn)“為我們的明天努力”的活動主題。
舞臺背景使用高能投影儀適時投射由同學(xué)們自己制作出來的關(guān)于“為我們的明天努力”的動畫宣傳片,呈現(xiàn)動靜結(jié)合的舞臺之美。整臺活動分為四個版塊:“百家爭鳴”,主要以歌曲演唱,樂器演奏為主,穿插小品,相聲,著重表現(xiàn)同學(xué)們多才多藝,以此帶起活動的氣氛。“SHOW TIME——秀出你的創(chuàng)意”,以模特表演、廣告片、設(shè)計圖展示為主,自創(chuàng)歌曲、小品、相聲表演為輔。由同學(xué)們自己的創(chuàng)意而做出來的作品展示,激起整個活動的高潮。“師生大聯(lián)歡”,以游戲為主,由老師、領(lǐng)導(dǎo)、同學(xué)全員參加,使活動進入白熱化。
“春天的禮物”,對于演出的各種節(jié)目給予評分,并選出“最佳歌曲獎”、“最佳創(chuàng)意獎”,對于游戲的優(yōu)勝組給予獎勵。
第一版塊:百家爭鳴
由主持人朗誦開場白,(配以歡快輕盈的音樂)投影儀開始投射“為我們的明天努力”宣傳動畫。接著,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)講話,講話完畢,突然一首歡快激昂的曲子響起,引起觀眾的注意,進入第一首歌曲的演唱。(七首歌,兩個樂器表演,一個相聲,一個小品,穿插開來,歷時約40分鐘)
第二版塊:SHOW TIME——秀出你的創(chuàng)意
全場燈突然熄滅,主持人一聲高呼,“SHOW—— TIME”,響起T型臺舞曲,學(xué)校模特隊的姐妹抬起美麗的長腿,進入瘋狂SHOW時間。此版塊主要由學(xué)生們自己主導(dǎo),由其他同學(xué)和老師評分,給予同學(xué)們學(xué)習(xí)成果的獎勵,對于他們努力學(xué)習(xí)創(chuàng)作的支持。以歌曲、小品等穿插開來,導(dǎo)演一場花樣年華SHOW,以此推進晚會的高潮。(模特表演、廣告片演示、原創(chuàng)歌曲表演、原創(chuàng)小品、相聲表演,歷時約1個小時)
第三版塊:師生大聯(lián)歡
游戲,是不分年齡、身份、性別的!由院長發(fā)起,各個領(lǐng)導(dǎo)各帶一隊同學(xué),進行奪寶大戰(zhàn)。每人身上穿一件特制的背心,背心上貼有由學(xué)校財政部撥出的10元,20元,50元面值不等的鈔票,每人腳上都寄有三個氣球。兩隊一組,當(dāng)示意聲響起,兩隊開始互奪鈔票,同時要保證氣球不被踩破。氣球全部踩破者出局。只要不故意傷害,任何方式均可。3分鐘后,哪個隊身上的錢少,哪個隊算輸。(錢用塑料袋套住,以免撕破)每個隊最后剩余的錢,都留做班費。兩隊一組,共10組,進行進級制,最后決出最優(yōu)勝組,另外給予獎勵。游戲能充分調(diào)動起大家的積極性,使整個晚會活動氣氛高潮迭起,達到“大聯(lián)歡”的目的,在寒冷的冬天,體現(xiàn)出濃濃的春意。(歷時約1個小時)
第四版塊:春天的禮物
在活動進行的過程中,一直都有評委在為各種表演評分。活動的最后階段,就是公布各個節(jié)目的最后得分,并得出“最佳歌曲獎”、“最佳創(chuàng)意獎”,和游戲優(yōu)勝組的獎項一起頒發(fā)。
在活動的最后,由全體成員共唱校歌《》收尾,寓示著我們的明天會更美好,凸現(xiàn)“為我們的明天努力”的活動主題。(歷時約20分鐘,活動總計3個小時)
大學(xué)生元旦晚會活動策劃方案篇2
一、 活動名稱
“體育學(xué)院學(xué)生會元旦晚會”;
二、 活動目的及意義
為活躍我學(xué)生會內(nèi)部氣氛,營造學(xué)生會良好工作氛圍,增大學(xué)生元旦晚會策劃書進學(xué)生會成員相互了解,提高工作效率,積極響應(yīng)上級號召,培養(yǎng)當(dāng)代學(xué)生干部綜合素質(zhì),提高自身思想道德修養(yǎng),特舉辦體育學(xué)院學(xué)生會元旦晚會。
三、 活動主題
“狂歡元旦,喜迎新年;激舞飛揚,釋放張揚的青春”;
四、 活動時間
20____年12月25日晚7點
五、 活動地點
體育學(xué)院籃球館
六、 參與成員:學(xué)生會全體成員
1.女生部 體育部
2.網(wǎng)絡(luò)信息部 治安部
3.學(xué)習(xí)新聞部 外聯(lián)部
4.生衛(wèi)部 宣傳部
5.辦公室 文藝部
七、 活動流程
1.文藝表演
學(xué)生會成員按各部門劃分,每個部門至少有兩人獻出文藝節(jié)
目,題材自定,自由發(fā)揮;
2.文藝表演與游戲穿插進行
1)小品 (學(xué)習(xí)新聞)
2)拉丁舞 (文藝)
3)唱歌 (外聯(lián))
4)小品 (外聯(lián))
5)主席團 待定
6)健美操 (文藝)
3.游戲階段
懲罰措施
飲用“酷炫飲品”;
飲品有白酒、啤酒、可樂、雪碧、鹽水、醋、果
汁、水、醬油等,隨機調(diào)配,當(dāng)場喝下;白酒需稀釋;
事先有主持人調(diào)好,放到容器里,由受懲罰者選擇、選好之
后導(dǎo)倒入一次性杯子中(少半杯),喝下去。
1).默契大考驗
由主持人從個部門編號中隨機抽取6對進行默契大考驗環(huán)
節(jié)。兩人為一對,用事先準(zhǔn)備好的題板,展示給大家看,但參賽選手只能有一人看題目,通過肢體動作或不涉及所猜物品中任何一個字來提示另一人。如有違規(guī)要接受懲罰,在規(guī)定時間中猜對最多者為勝。時間為120秒。本輪游戲進行2輪,每輪獲勝次數(shù)最少的一對將進入懲罰環(huán)節(jié)。由獲勝次數(shù)最多的一對抽取懲罰項目進行懲罰。(準(zhǔn)備好要猜的名詞例如:成語、動物、食物、生活用品、旅游景點、地名、公共設(shè)施、國家名等)
2).我是罰球王:
現(xiàn)場每個部門及主席團各推選出一人參與游戲。(11人) 主持人說開始后,參賽者在罰球線上不間斷進行投籃,并答題, 時間為一分鐘。答對一題加一分,進一球加一分,答錯不扣分。 得分最少的進入懲罰環(huán)節(jié),由得分最多的抽取懲罰項目進行懲 罰(題目范圍僅限體育知識方面)
3).“誰是臥底”
從現(xiàn)場抽出8人 ,1個臥底。 游戲規(guī)則:在場8個人中7個人拿到相同的一個詞語,剩下的1個拿到與之相關(guān)的另一個詞語。 每人每輪只能說一句話描述自己拿到的詞語(描述中不能直接說出來那個詞語以及任何一個字,違規(guī)者在比賽結(jié)束之后接受懲罰)。 每輪描述完
畢,8人投票選出懷疑是臥底的那個人,得票數(shù)最多的人出局,倆個人一樣多的話,兩人重新解釋詞語,其余人重新選擇票多淘汰的人。 若有臥底撐到剩下最后三人,則臥底獲勝,反之,則大部隊獲勝。 臥底輸將由主持人抽簽決定懲罰項目,大部隊輸則由臥底提出一個集體懲罰項目(如集體跳狗腿舞等),提出項目不得與游戲原懲罰項目相同。本游戲進行六輪。
4)爆破蠟燭
每個部門推選一人參與游戲,游戲進行兩輪。
主持人給出物品的種類(如水果),參與者需要用該種類中的物品(蘋果/香蕉/橘子等)來對著蠟燭說出來,使蠟燭熄滅。擺放20支 蠟燭,用時最快者獲勝。由用時最快者抽取懲罰項目,對用時最慢 者進行懲罰。
5).一分鐘溫馨許愿時間:
閉上眼在心底許下新年最美好的愿望,
許愿一分鐘,讓新的一年充滿期待;由圣誕老人隨
機抽取號碼發(fā)放小零食 抽取10個人(10份) 演員三份
6). 結(jié)束環(huán)節(jié)
學(xué)生會成員及來賓一起狂歡,懷舊時段:播放經(jīng)典舞曲,讓大
家體驗懷念舊日的溫暖氛圍; 優(yōu)雅時段:播放輕快的古典樂
曲,讓同學(xué)們在優(yōu)雅的古典音樂中翩翩起舞;狂歡時段:播放
勁爆的流行舞曲,帶動場內(nèi)氣氛歡騰起來,;舞會期間有主持
人在場地隨機抽取號碼發(fā)放圣誕禮品 10份 演員3份
八、 工作項目組
1、項目組:
(1)、第一項目組:辦公室部
①完成活動策劃書,節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作; ②主持人的選擇、形象設(shè)計及臺詞審核;
③負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接;
④準(zhǔn)備好晚會所需的一切服裝道具;
(2)、第二項目組:宣傳部
①利用海報、橫幅、廣播等方式開展宣傳;
②做好與各部門的聯(lián)系,完成舞臺設(shè)計。
(3)、第三項目組:外聯(lián)部
①負(fù)責(zé)聯(lián)系商家以及完成承諾給予贊助商的服務(wù)工作; ②聯(lián)系晚會前熱場商家、校內(nèi)商家及食堂等;
③負(fù)責(zé)晚會費用的處理
(4)、第四項目組:女生部
①確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬;
②組建一禮儀組培訓(xùn)后確定禮儀人員名單(人數(shù)待定); ③晚會當(dāng)日準(zhǔn)備好會場服務(wù)物品,如水杯);(注:所需物品提前向后勤組聯(lián)系,另其有足夠時間準(zhǔn)備)
(5)、第五項目組:體育部
①監(jiān)督并確保場地及時搞好及質(zhì)量;
②晚會期間舞臺燈光設(shè)備、音箱設(shè)備的安裝,化妝室、換衣間的選制。
(6)、第六項目組:治安部
①晚會期間,負(fù)責(zé)會場紀(jì)律維持;
②協(xié)助比較忙的項目組的工作。
(7)、第六項目組:衛(wèi)生部
①負(fù)責(zé)晚會結(jié)束后會場的清理和舞臺的清理。
2、晚會策劃及準(zhǔn)備期
本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定及確定贊助商 ①節(jié)目收集:由節(jié)目組負(fù)責(zé)。由各個部門提供節(jié)目。確定主持人。
②贊助商確定:由外聯(lián)部負(fù)責(zé)。聯(lián)系商家,并配合商家作好宣傳工作。
③前期宣傳:由各部門部長通知部員。
(2)晚會協(xié)調(diào)及進展期
本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、主持人確定、話筒音響確定、物品購買。
①節(jié)目篩選及排練:選取優(yōu)秀節(jié)目,并進行排練。
②中期宣傳:由各部門部長通知部員。
③物品購買及主持人確定:由外聯(lián)部和辦公室部門負(fù)責(zé)。物品需要情況應(yīng)情況而定。
(3)晚會倒計時期
本階段主要完成晚會全過程確定(包括節(jié)目單確定)、第一次彩排、末期宣傳、領(lǐng)導(dǎo)邀請、場地確定、費用收集。
3.節(jié)目應(yīng)急方案:
(1)上一個節(jié)目演出時,其后的節(jié)目或游戲在后臺準(zhǔn)備,其后第一個節(jié)目由于某 種原因無法按時出演時,其后第二個節(jié)目及時跟進。
(2)任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進行的情況時,由節(jié)目的領(lǐng)演 人迅速組織演員重演此節(jié)目;若重演仍出現(xiàn)問題,則該節(jié)目立即退場,視 具體情況決定其再次出演或取消。
九.經(jīng)費預(yù)算:
1.懲罰環(huán)節(jié):二鍋頭__1 5元
啤酒__2 5元
可樂__1 7元
果汁__1 7元
醋__1 4.5元
醬油__1 4.5元
2.入場:棒棒糖150個 75元
簽到表 6張 0.6元
便利貼10本 15元
3.游戲:卡紙 20張 20元
白紙 200張 20元
蠟燭 25根 12.5元
固體膠 3個 6元
平安果15個 75元
雙面膠 10個 15元
4.裁紙刀 2把 4元
5.場地: 氣球 200個 20元 以上預(yù)計在300元左右
6.禮品: 零食 熱水袋 烘鞋器 (共20件)
7.租: 圣誕樹__1
燈光__2
圣誕老人服裝__1
8.借:音響話筒 籃球 桌椅 9張桌子 10把椅子 電腦自帶。
9.音樂: 表演節(jié)目__3 背景音樂若干 舞會__2
大學(xué)生元旦晚會活動策劃方案篇3
晚會具體計劃如下:
1、主題:狂歡元旦,喜迎新年。
2、目的:促進學(xué)院內(nèi)部團結(jié),增進大家友誼,歡度元旦佳節(jié)。
3、特點:節(jié)目新穎,體現(xiàn)當(dāng)代大學(xué)生實際生活以及需求。
4、時間:待定。
5、地點:
6、對象:學(xué)院全體師生。
7、主辦單位:。
8、承辦單位:
9、晚會籌備工作管理方式:階段式管理和項目式管理相結(jié)合。
第一部分具體組織安排
1、 拉贊助
2、 由學(xué)生會外聯(lián)部組織具體操作。越快越好,最遲要在12月中旬前完成,以方便后期的舞臺設(shè)計、海報制作及宣傳等工作的進行。
2、選擇主持人
先由學(xué)生會內(nèi)部成員或老師自我推薦后,再由晚會籌備組全體成員共同決定,擇優(yōu)選拔氣質(zhì)優(yōu)秀,表達能力、組織能力、應(yīng)變能力和責(zé)任心都強的學(xué)生或老師。主持人數(shù)量應(yīng)控制在7個以下4人以上(最后如果出現(xiàn)人員出現(xiàn)問題可以及時替換),組成風(fēng)格和組成方式不限。主持人用語必須在晚會前一周經(jīng)過晚會策劃組的審查。
3、安全秩序
由學(xué)生會安保部負(fù)責(zé)保證晚會的安全和治安工作,維護晚會現(xiàn)場的秩序。
4、會場布置
由社團部、編輯部和策劃部等部門負(fù)責(zé)。會場布置人員須參加當(dāng)晚的舞臺搭設(shè)、觀眾席布置、購買礦泉水、發(fā)放小禮品等一切有關(guān)晚會的服務(wù)性工作。
5、節(jié)目編排
由各社團、各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本社團、本部門的節(jié)目編排,并要保證節(jié)目的高質(zhì)量。節(jié)目要在12月中旬上報到晚會節(jié)目組。彩排時,各社團、部門節(jié)目自帶與節(jié)目相關(guān)的磁帶或cd等。
6、通知領(lǐng)導(dǎo)
由晚會總負(fù)責(zé)人(待定)負(fù)責(zé)聯(lián)系學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)時參加晚會。參會主要領(lǐng)導(dǎo)須準(zhǔn)備好晚會開場時的演說稿或結(jié)束稿。
7、dv拍攝
主要控制當(dāng)晚dv拍攝的內(nèi)容、方式,確保晚會現(xiàn)場的整個過程不漏拍,拍攝角度多樣,以保證后期vcd制作出來的質(zhì)量和上傳院網(wǎng)站的方便(不用加工處理)。
8、晚會現(xiàn)場攝影
負(fù)責(zé)晚會前后整個過程的攝影記錄,用相機從不同角度和時間拍照,反映晚會的各方面工作。
9、電腦操作
安排好當(dāng)晚電腦的安置、調(diào)試與控制,保證晚會有關(guān)電腦的運用順暢有效。
10、彩燈控制
安排好位置、調(diào)試與控制,保證可讓與其有關(guān)的節(jié)目的效果。
11、協(xié)調(diào)工作
負(fù)責(zé)晚會的人員調(diào)動,人員調(diào)動要合理,保證晚會每一項工作都要有人管、都有負(fù)責(zé)人、都要按要求完成。
第二部分活動安排工作
一、活動宣傳:
1 前期宣傳工作
(1)宣傳板
制作:元旦晚會宣傳板。
要求:形式不限,構(gòu)思新穎,以元旦晚會為主題。
(2)海報
制作:2013年元旦晚會海報。
要求:噴繪海報或手繪海報
(3)宣傳單
制作:元旦晚會傳單
要求:形式不限,構(gòu)思新穎,以元旦晚會為主題。
(4)廣播宣傳
要求:利用學(xué)院廣播臺做宣傳不得影響正常播音。
(5):現(xiàn)場宣傳
要求:不得影響學(xué)生的正常學(xué)習(xí)與生活,不得影響學(xué)院正常秩序。
(6):發(fā)布信息在學(xué)院網(wǎng)站
要求:不得影響瀏覽網(wǎng)站的其他信息
2、宣傳對象:安徽電氣工程職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)全體學(xué)生
3、后期宣傳工作(活動結(jié)束后):
以文字、網(wǎng)頁的形式對本次活動進行回顧報道。
二、前期活動工作(時間:待定)
1.通知各社團遞交節(jié)目名單
2.所報節(jié)目參加人員
3.晚會節(jié)目主持人
4.參加晚會人員名單
5.對現(xiàn)場內(nèi)外進行布置
6.安排演職人員以及后期參賽所有節(jié)目排練工作
7.晚會節(jié)目準(zhǔn)備:成立晚會籌備小組,確定晚會節(jié)目。
三、中期活動工作(時間:待定)
1.校內(nèi)樹立以此次活動為主題的宣傳版,張貼宣傳海報
2.進行網(wǎng)上宣傳
3.推進各社團的節(jié)目進程
4.對所有參賽的節(jié)目進行前期篩選(是為了保證晚會節(jié)目質(zhì)量)
5.對所有參賽節(jié)目進行彩排并進行選優(yōu)方案
6.確定所有參賽節(jié)目
7、晚會期間:(時間:待定)
(1)現(xiàn)場領(lǐng)導(dǎo)的接待工作、觀眾進出會場秩序
(2)晚會開始前后的現(xiàn)場秩序的維持工作及各項后勤保障工作
(3)晚會后的收尾工作
四、后期活動工作:
1、為演員分發(fā)小禮品2、費用處理
3、書面總結(jié)
4、vcd制作
5、網(wǎng)絡(luò)宣傳
6、上傳晚會錄象、照片等置安徽電氣工程職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)院網(wǎng)站,便于未參加晚會同學(xué)觀看
第三部分工作人員和項目組
一、工作人員
顧問:待定
統(tǒng)籌組:二、項目組:
1、第一項目組:節(jié)目組
組長:待定 組員:待定
任務(wù):
(1)完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作;
(2)主持人的選擇、形象設(shè)計及臺詞審核;
(3)負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接;
(4)準(zhǔn)備好晚會所需的一切服裝道具;
(5)根據(jù)節(jié)目要求提出舞臺條件,并交與舞臺組。
2、第二項目組:宣傳組
組長:待定組員:學(xué)生會宣傳部團委網(wǎng)絡(luò)文秘組
任務(wù):
(1)利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、網(wǎng)絡(luò)、廣播、傳單等方式開展宣傳;
(2)現(xiàn)場攝影及cd攝像;晚會結(jié)束后的vcd制作及上傳等。
3、第三項目組:外聯(lián)組
組長:待定組員:學(xué)生會外聯(lián)部團委外聯(lián)組成員
任務(wù):
(1)負(fù)責(zé)聯(lián)系商家以
及完成承諾給予贊助商的服務(wù)工作;
(2)聯(lián)系晚會前熱場商家、校內(nèi)商家及食堂等;
(3)負(fù)責(zé)晚會費用的處理
4、第四項目組:禮儀組
組長:待定組員:待定
任務(wù):
(1)確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬;
(2)組建一禮儀組培訓(xùn)后確定禮儀人員名單(人數(shù)待定),主要負(fù)責(zé)接待參加晚會的院領(lǐng)導(dǎo)及商家(贊助商)出席代表;
(3)晚會當(dāng)日準(zhǔn)備好會場服務(wù)物品,如水杯、茶葉等,并接待好領(lǐng)導(dǎo)及商家(贊助商);(注:所需物品提前向后勤組聯(lián)系,另其有足夠時間準(zhǔn)備)
(4)聯(lián)系記者 攝影人員;(此項任務(wù)待定0
5、第五項目組:舞臺組
組長:待定組員:待定
任務(wù):
(1)監(jiān)督并確保舞臺的建設(shè)及時及質(zhì)量;
(2)晚會期間舞臺燈光設(shè)備、音箱設(shè)備的安裝,化妝室、換衣間的選制。
6、第六項目組:后勤組
組長:待定組員:待定
任務(wù):
(1)舞臺組搭建舞臺需要的材料;
(2)晚會所必須的設(shè)備調(diào)試,如音箱、彩燈等
(3)物品購買及工作證制作:包括晚會小禮品、獎品等;
(4)禮儀組所需的且是必須的一切物品,不能辦到的提前通知禮儀組,便于其改變接待嘉賓等方式;
7、第六項目組:機動組
組長:待定組員:待定
任務(wù):
(1)晚會期間,負(fù)責(zé)會場紀(jì)律維持、督促后勤組的會場后勤保障以及處理緊急情況;
(2)協(xié)助比較忙的項目組的工作。
第四部分各階段任務(wù)及工作分配
一、晚會前三個階段:
1、晚會策劃及準(zhǔn)備期(時間:待定):
本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定及確定贊助商;
節(jié)目收集:由節(jié)目組負(fù)責(zé)。用各個部門提供的節(jié)目,確定主持人;
贊助商確定:由外聯(lián)部負(fù)責(zé)聯(lián)系商家,并配合商家作好宣傳工作;
前期宣傳:由宣傳組負(fù)責(zé)。海報設(shè)計及張貼、橫幅等。
2、晚會協(xié)調(diào)及進展期(時間:待定):
本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀人員確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。
節(jié)目篩選及排練:由節(jié)目組負(fù)責(zé),策劃組監(jiān)督,地點待定。到各部門、社團選取優(yōu)秀節(jié)目,并進行排練;
中期宣傳:由宣傳組負(fù)責(zé)。該階段展開網(wǎng)絡(luò)宣傳(網(wǎng)站、論壇及校網(wǎng)郵箱)、廣播宣傳;
舞臺確定:由舞臺組負(fù)責(zé)。請盡量結(jié)合節(jié)目組舞臺要求搭建舞臺;
物品購買:由后勤組負(fù)責(zé)。物品情況征求各部門意見及資金情況,
禮儀人員確定:由禮儀組負(fù)責(zé)。要保證能接待好嘉賓。
3、晚會倒計時期(時間:待定)
本階段主要完成晚會全過程確定(包括節(jié)目單確定)、第一次彩排末期宣傳、領(lǐng)導(dǎo)邀請、場地確定、媒體報道確定、工作證制作、費用收集。
晚會全過程確定及彩排:由節(jié)目組負(fù)責(zé)。節(jié)目單確定交由各部門,加緊排練節(jié)目。并進行第一次彩排(時間、地點待定);末期宣傳:宣傳組負(fù)責(zé);
領(lǐng)導(dǎo)邀請:由禮儀組負(fù)責(zé);
場地確定:由舞臺組負(fù)責(zé);
媒體報道確定:由外聯(lián)組負(fù)責(zé);(待定項目)
費用收集:由院學(xué)生會勞動部務(wù)組負(fù)責(zé)。務(wù)必收正規(guī)發(fā)票,若此期無法收齊務(wù)必于晚會開始前收齊。
二、晚會當(dāng)日流程:詳見晚會當(dāng)日工作流程(附錄一)
三、節(jié)目單:
節(jié)目數(shù)量、節(jié)目排序、節(jié)目名稱類型、節(jié)目長度、演員姓名及演員聯(lián)系方式等(見附錄二)
四、資金預(yù)算、來源及用途(見附錄三)
五、應(yīng)急控制
1、電應(yīng)急方案
若晚會前停電,晚會最多推遲半小時舉行,此間觀眾可以自由處理自己的時間;如果半小時后仍沒有正常供電,則由主持人宣布晚會改天舉辦。
在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行;在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。
在停電期間,由節(jié)目組負(fù)責(zé)演員的組織與服裝道具的看管工作;宣傳組負(fù)責(zé)攝影有關(guān)設(shè)備的看管;機動組負(fù)責(zé)(外聯(lián)組協(xié)助)與供電部門聯(lián)系;后勤組負(fù)責(zé)物品等的看管;禮儀組負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及來賓的服務(wù)工作;由機動組負(fù)責(zé)現(xiàn)場秩序的維持;由舞臺組負(fù)責(zé)舞臺、音箱設(shè)備、燈光設(shè)備等的看管。
在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后,按“會后工作分工細(xì)則”
(附錄四)清理會場。
2、燈光應(yīng)急方案
如果舞蹈要使用的彩燈無法正常使用時,是否考慮用其他代替或此節(jié)目退后演出,即待修好后。由舞臺組負(fù)責(zé)修理,若在有間內(nèi)無法修好,是否考慮該節(jié)目不用彩燈或取消該節(jié)目;
若是照明燈無法正常使用時,可以考慮主持人上臺是暫時不開燈,此時舞臺組負(fù)責(zé)及時購買照明燈泡。
3:節(jié)目應(yīng)急方案
上一個節(jié)目演出時,其后的兩個節(jié)目在后臺準(zhǔn)備,若前一節(jié)目由于各種原因無法按時出演時,下一個節(jié)目即時跟進;
任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進行的情況時,由節(jié)目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節(jié)目;若重演仍出現(xiàn)問題,則該節(jié)目立即退場,視具體情況決定其再次重演或取消該節(jié)目。
4、其它緊急情況發(fā)生時,由機動組負(fù)責(zé)處理。
第五部分附錄列表
附錄一:晚會會前、會中及會后工作細(xì)則一覽表:
次序工作內(nèi)容時間控制負(fù)責(zé)人
(1)場地申請
(2)四位禮儀到崗
(3)發(fā)放節(jié)目單
(4)會場服務(wù)器具
(5)引領(lǐng)觀眾進場入座
(6)搬運學(xué)生會器材
(7)借用所需工具工作
(8)舞臺搭建及燈光安裝調(diào)試工作
(9)音箱設(shè)備調(diào)試工作
(10)準(zhǔn)備好晚會所需伴奏帶
(11)化妝室換衣間搭建工作
(12)服裝道具準(zhǔn)備工作
(13)搬運桌椅及電腦
(14)贊助商的服務(wù)工作
(15)贊助商接待交流工作
(16)換衣間服務(wù)人員到位
(17)維持秩序工作人員到位
(18)舞臺道具服務(wù)人員到位
(19)照相及dv工作人員到位
(20)電線及器材看管人員到位
(21)預(yù)演節(jié)目準(zhǔn)備工作
(22)進出口控制工作
(23)外場小活動秩序維持工作
(24)主持人、演員到位
注:1、各工作組在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時,請自覺參加其他工作組的工作以加快整體工作進程;
1、晚會結(jié)束后,工作人員按照會前安排的相應(yīng)工作進行收場工作。
注:1、晚會結(jié)束后立即開展清理會場工作,各負(fù)責(zé)人完成自己的工作即可離開會場;
2、如不能馬上歸還的物品,先運回院學(xué)生會辦公室或相關(guān)責(zé)任人宿舍,并在以后的一天內(nèi)由原定負(fù)責(zé)人送達。