最新聚會活動方案策劃模板
方案提供了明確的工作目標及實現目標的最正確途徑,提高了工作效率和效益。怎樣寫最新聚會活動方案策劃模板?這里提供最新聚會活動方案策劃模板分享,供大家參考。
最新聚會活動方案策劃模板篇1
一、成立組委會
組織一場完美的同學聚會,需要一個結構完善,分工明確、合理的組委會。籌委會通常由班干部、積極分子、熱心同學或是班里有號召力的同學組成。組委會成立最好在同學會時間確定前2個月左右較妥!由于同學性質和參與人數的問題,若事事集體決策則不僅耗費大量時間精力,嚴重拖慢進程,而且容易動搖軍心。因此建議,籌辦階段實行籌委會民主集中制,即在大的方向性決策方面,適當參考大家建議,而有關同學會活動的各處細節,則由籌委會代為決策。
二、籌委會分工:
1)決策工作:負責活動總體策劃和相關設計的'把關,與服務人員聯系溝通,敲定服務項目、活動方案、各類設計稿件等等。
2)聯系工作:負責聯系同學,邀請老師,統計到場人數,傳達活動相關信息。
3)財務工作:負責同學報名費的收集以及活動各項費用的賬務管理,包括活動開銷的簽單埋單。
4)統籌工作:負責統籌每項工作的進展,協調處理同學間的相關事務,并在適當的時候,告知同學!
三、同學聚會積極性
同學聚會組織者最擔心的就是大家的參與度和參加積極性的問題,同學參加積極性的問題可從參考以下方式:
1)吸引力的主題:成功的同學聚會需要一個統一的有創意的主題進行策劃和組織。一旦同學聚會主題確認,也就決定了同學聚會策劃什么類型的流程環節,選擇什么樣的項目和物品。鄙人建議您充分根據學校、專業、畢業時間以及班級同學的特點等情況選擇個性化的同學聚會主題。
2)預熱故事海報:分享一些同學為主角的故事海報,勾引起當年的回憶!分享一些其他班級同學聚會的照片和現場活動照片;以及一些關于同學會正能量的資料和同學友誼的文章。
四、聚會時間
由于同學會籌備期較長,同時同學們可能會臨時調整自己行程和時間,以及參加意向的過程也會有一定的反復,建議要預留兩個月左右籌備期。如果您同學聚會聯絡邀請工作量大,年級等大型聚會或者您想要預訂的同學聚會入住酒店房源平時都比較緊張,根據實際情況來確定。同學聚會最終確定時間要根據班級具體情況來確定,組委會人員需要就聚會時間等細節問題多次征求大家的意見,在全班人基本一致的基礎上由組委會最終決定。但是,充分的準備時間可以確保您輕松完美地安排同學聚會活動的各項事宜。
建議確定一個備選時間,方便在籌備期間出現問題時做出調整,減少重新聯系同學修改時間地點的過程。
五、聚會場地預訂
一個溫馨而又具有性價比的場地,能給同學們帶來良好的體驗感,所以籌備期間籌委會人員需要就聚會地點等細節問題多次征求全體同學的意見,最終在全班同學討論的基礎上由籌委會最終定奪。建議確定2個備選地點,方便在籌備期間出現問題時做出調整,臨時做出調整,給同學帶來不好的體驗感,同時可根據您對同學會的預期效果和要求推薦適合本次聚會的酒店和場地,并協定定金、住宿、餐飲、會場等服務的團隊價格;同時聚會酒店盡量選擇風景優美、學校周邊或校內賓館,以及交通便利的地方;如火車站、高鐵站或者機場附近的酒店。還可以考慮一些風景優美的度假村組織同學聚會。
六、聚會行程
同學聚會行程時間建議一般安排一天半或兩天左右,如果是在五一、十一長假期間、畢業20年或者畢業30年的同學聚會,同學聚會可以視情況延長,不宜超過三天或更長。
行程規劃建議:
1)可以選擇第一天下午或晚上報到,第二天舉行同學聚會的主題活動,如主題班會、重游母校校園、主題晚宴等,主題活動舉辦完,同學即可陸續返程。
2)同學聚會需要制定一份詳細的活動日程和聚會須知,安排每個環節的內容和時間,并根據同學聚會主題策劃相關的活動。
七、聚會預算
同學聚會的費用很大程度上取決于您所舉辦同學聚會的要求和規模。如果您的同學聚會需要各方面都比較精致的,相對來說費用會較高。按照AA制每個同學預算多少來大體決定整個同學聚會的費用。通常同學聚會的費用約在800元/人——20_元/人左右,當然,即使是同學聚會預算較低,您也可以組織一場精彩和深刻的印象的同學聚會。
組委會提前根據自身的預算設想選擇服務項目;同時可向提出大概的聚會設想和需要的服務項目,由做出初步預算表,建議收取的聚會費用適當高于預算的平均數,以便于突發情況的應急。會費最終會根據活動總費用的實際情況實報實銷,多退少補。
在大致預算確定后,籌委會人員便可通知同學們陸續交納會費,建議組委會設立一個公共賬戶。此外,同學會的賬務信息應秉持透明公開原則制作賬務清單,在整場活動結束后向同學們公布。
八、注意事項
1.同學會是以老同學敘舊回憶為主題的聚會,根據豐富的辦會經驗提出如下建議:
①不建議攜帶愛人出席:愛人的出席在一定程度上會讓同學交流有所受限,同時因為這是同學間的聚會,愛人自身也會有一定的無所適從感,因此不建議愛人出席同學會。
②不建議攜帶小孩出席:小孩由于其年齡原因,需要家長的照看,這讓參會同學有一定的束縛感,無法全身心地投入到同學聚會當中;同時孩子也會在一定程度上成為聚會現場的不安定因素,干擾聚會活動的順利進行,因此不建議同學攜帶孩子出席。
③不拼酒、不勸酒
聚會喝點小酒,增加下感情和氣氛,但不要拼酒,更不要強人所難地勸酒。
④不問工作、收入、婚姻等隱私問題
誰都有隱私,不要問比較敏感的問題。
⑤別搶著買單
建議同學聚會AA制,錢不多,每個人都掏得起,別搶著買單。你如果是大老板,有心要酬謝大家,也請保持低調。
⑥避免炫富情況的出現
為了同學會活動保持融洽輕松的氛圍,為了防止同學會“變味”成同學競相炫富的平臺,千彩聚會建議籌委會人員在通知同學參會時強調參會同學盡量避免攜帶名包、名表、名貴首飾等出席,避免駕駛豪車到場。
最新聚會活動方案策劃模板篇2
一、聚會名稱
畢業十周年初中同學聚會
二、聚會時間
今年春節初三到初五中的一天(待議)
三、聚會地點
方案一:_中學教室(陰雨天氣)方案二:河邊(陽光明媚)
四、同學會聚會原則
1、自愿的原則;(不勾引,不威脅,不逼迫)2、聚會費用AA制原則;(家屬亦在此列)3、財務公開原則;(清晰記錄每筆費用)4、一切從儉原則;(反貪污、反浪費、反官僚主義)5、友情贊助原則;(高收入的資產階級在原則1條件下可友情贊助)
五、聚會內容
1、早上是簽到和聚眾時間,我建議地點是太和中學操場,早到的同學可以在學校逛逛、打乒乓、踢足球、吹牛逼等。
2、午飯時間到飯店吃一頓簡單的午飯,切忌喝酒,因為晚飯時間是專門喝酒的。
3、如果天公不作美,下午活動改到教室進行(方案一);另,天氣比較理想的話,我們就到河邊去(方案二),當然需要一個開闊的地方。
4、大家團團坐正,主持人講話,接著班主任講話。
5、之后,依照簽到表里面的名單順序,大家依次站出來說說自己的現狀,將來有什么打算,還有至少說一件初中時比較搞笑的事情(這個環節自由度很大,大家需要提前準備下,無所拘束,無話不談,貌似這是一個很好的表白機會,呵呵)。
6、主游戲時間(這里需要大家想一個好玩兒,又可以多人一起參加的游戲)7、副游戲時間(第二個游戲)。
8、備用游戲時間(當時間有剩余,這個游戲就頂上去,以免沒事做,尷尬)
9、天黑了,我們來玩兒煙花唄(之前準備好的)。10、去火鍋店吃晚飯,喝酒…(男女不限,不醉不歸)。
11、各回各窩,可能有人家不在_,東塞一個西賽一個,應該沒問題。
六、聚會日程表
注:銀賊,空的地方是需要你安排的
七、聚會經費明細
(財務人員)
八、聚會后續工作
(炸金花,打麻將等)
20_年x月x日
老師邀請函
親愛的老師:您好!
我們是_中學初__級_班的同學們,您還記得嗎?
今年我們準備舉行一個畢業10周年同學聚會,于今年春節正月初在_中學。這里特邀您參加,當日上午我們會在_中學操場簽到,希望您這個時候過來,我們有一整天的活動。
十年,如彈指間,老師您依然堅守您的崗位,桃李芬芳。我們也早早步入
社會,接受生活的考驗。時光漸行漸遠,歲月仍在敷衍,我們始終不忘老師的諄諄教誨,歷歷在目。今天,我們期待您的加入,回憶我們往昔的那段師生情。
祝您和您的家人身體健康!
初__級_班全體同學
__年_月_日
最新聚會活動方案策劃模板篇3
一、聚會主題:話思念,聊近況,談理想。
二、聚會目的:舉辦此次活動,我們重溫我們的舊夢,讓我們的感情不因為時間的空間的不同而被消淡。
三、聚會時間:201x年1月日-201x年1月日之間一天,具體時間再商。聚會晚上18點開始。
四、聚會地點:大酒店
五、活動對象:學校的老同學們
六、聚會內容:吃飯《具體是吃什么大家再商議》,唱k
七、聚會負責人:總負責人:、負責人:
八、前期準備:
1、負責找場地,并聯系和通知相關同學。
2、,負責收費等財務工作,(男收男,女收女)并通知同學。
3、其他各負責人,負責通知同學并協助總負責人的工作。
4、各負責人多找幾個朋友同學幫忙,一起負責買東西。所有購買品均要有收據,訂餐,賓館都要有根票。
5、聚會人員名單:x
6、負責拍照攝影組:(dv攝像)
九、聚會經費:
1、聚會當天收取活動經費,每人100元。
2、所交費用為聚會所用,剩余經費平均返還給個人。
3、所出費用包含娛樂、餐費、住宿費,歡迎有能力的同學對本次聚會進行友情贊助。
4、堅持財務公開原則。
5、堅持一切從儉原則。
十、飯店具體安排
1、晚上在大酒店用餐,用餐前負責人講話。(自由發揮)
2、大家分亨各自不同生活的感受。(暢所欲言)
3、大家說下自己的理想,談下自己的人生。(暢所欲言)
4、大家完畢后,開始用餐,期間麻煩拍照攝影組的朋友們了,給大家留下點美好的回憶。
5、期間大家可以玩玩小游戲。后面會有具體的游戲規劃。
十一、唱歌安排:
1、大家用完餐后,步行去唱k,ktv具體完了回去考察。
2、大家每人一首歌。必選。
3、可以和朋友們共唱一首對你們來說意義非凡的歌曲。
4、負責人組織玩游戲,輸掉的人要唱歌,贏了的人有獎品。
5、期間還是要麻煩拍照攝影組的人拍照攝影留念。
6、聚會將要結束時送給你的好朋友一件小禮物。
7、最后集體拍照。
十二:酒店安排:
1、步行去訂好的酒店,或者賓館睡覺。
最新聚會活動方案策劃模板篇4
親愛的同學們:
在此,新學期到來之際,首先祝大家身體健康,萬事如意!
初中,屬于我們攜手共進,走過的人生中最燦爛和充實的時光,可光陰荏苒,自__年初夏畢業,我們就這樣各奔前程,天各一方,分散四海,至今已3年有余,但時光的拉長,并不能使我們的情誼消退,在此,我衷心的期盼我們的再次聚首,一起回憶過去,暢談現在,展望未來,一起共創美好明天。
在此,我個人就同學會做以下策劃:
名稱:__中學_屆_班同學
時間:__年8月23號,24號
地點:_縣_中學
人員:_屆初_班全體人員及其朋友
主題:拓展同學間的情誼
一、同學會前期準備
1、同步調查同學們的意愿,希望同學們能積極參加,因為部分同學無法聯系,需要確定是否參加,這給同學會的組織帶來了一些困難,所以,希望同學們能與同學會組織成員聯系。
2、同學會相關活動,需要同學們的合作意見及創意,因此,希望同學們能積極配合,以便同學會組織的更加合理,完善。
二、同學會活動安排
1、__年8月23號,上午9:00--11:30,先到的同學可以自由的安排,先與老同學交談 接待 相關負責人員:待定
2、__年8月23號,午餐,簡單便餐
3、__年8月23號,下午,農家樂 相關事宜及負責人員:待定(希望同學們提出合理意見)各細則于__年8月12公告,若無異議,于8月20號列入正式文稿。
4、__年8月23號,晚上,晚餐、聯歡,合影留念,留聯系花名冊。 相關事宜及負責人員:待定(希望同學們提出合理意見)各細則于__年8月18公告,若無異議,于8月20號列入正式文稿。
5、若當天有更新的提議,并獲得大部分的人贊同的話,將擴展一天的行程,也就是8月24號繼續新的聚會!
6、__年8月25號,各位同學自由安排及返程,同時確保同學們安全按返回。
同學會相關紀念合影,花名冊等進行統一的整理,同時,加強同學之間相互聯系合作。涉及相關聯系方式等隱私,相關合影,花名冊將加密保存,同學們需同組織者聯系,方可獲得!
三、備注
1、本策劃初稿,自__年7月20號公示,并征集意見,于__年8月18號,確定最終方案。并于同學會時實施。
2、同學會實行自愿原則,同學會期間的相關費用實行aa制,(大家量力而為)堅持財務公開原則。參加同學會的同學應依據實際情況,合理消費。不鋪張、不浪費、不排場、重實用,以追求會費使用效果
3、參加同學會同學,可以帶上朋友參加。
4、同學會活動期間,安全第一,要求服從組織人員安排,有紀律性。
5、 同學會按照“2年一小聚、5年一大聚”的原則組織開展同學聚會,活動內容力求做到主題突出,內容新穎,使每次聚會都成為“凝聚濃情,增進友誼,奉獻愛心,催人奮進,享樂人生”的盛會。如有15人及以上同學提議可隨時開展活動。
四、聯系方式
組織人員:_ 電話:_, 電子郵件:_@qq.com同學會期間需要組織人員數名,希望有意愿同學,同_聯系