明確職責可以幫助企業更好地評估員工的工作表現，制定更加有效的員工培訓和發展計劃。關于行政部的職責規范是怎樣的？下面給大家整理了一些關于行政部的職責，供大家參考。

關于行政部的職責篇1

1.負責流程/行政規章制度的.制定與檢查，并落實實行與監督；

2.負責公司活動和會議的策劃與組織執行；

3.負責公司項目性工作(如辦公環境的裝修跟進)，配合相關方工作，確保順利進行；

4.負責采購和管理固定資產，定期檢查用品情況并申購，整理報銷月度備用金。

5.建立健全內部溝通機制，及時了解員工的思想動態，指導組織公司各項活動，推廣、深化企業文化。

關于行政部的職責篇2

1，全面負責公司行政體系搭建，制定和健全行政制度、流程和方案，并監督執行；規范內部行政管理工作；；

2，負責配合網絡部業務開展；

3，負責制定各類行政應急預案，和突發事件的應急處理；

4，負責公司外企客戶接待；

5，領導安排的其他臨時性事務。

關于行政部的職責篇3

1、具體執行行政事務工作，制定每年、每月和每周工作計劃；

2、負責草擬公司的行政規章，經簽發后督促各部門貫徹執行，并注意收集執行情況，從公司的實際出發，不斷完善公司的規章制度；

3、負責聯絡公司各部門的工作進展情況，注意收集各方面的意見、建議、先進事例和存在問題，并向經理報告；

4、協助上級經理協調公司各部門之間的關系，努力發揮公司的整體組織優勢；

5、負責督導辦公室各職能主管的工作，確保辦公室各項功能的有效發揮；

6、具體承辦公司各種資質和認證的報批、年審、復檢等；

7、根據經理指示，負責安排公司的各類會議，做好會議記錄，安排并做好會務工作，組織編寫會議紀要或有關的決議，檢查會議精神的貫徹落實情況；

8、負責起草、修改以公司名義送發的各類公文函件、請示、報告等；

9、負責做好公司營業執照等文件及重要檔案資料的編號、打印、收發、整理、登記、歸檔、借用和保管工作；

10、負責管理、起草、修改各類合同，完成后報上級經理審批，協助完成公司招、投標書的制作等；

11、負責計算機及網絡的'配置、構建和維護，負責公司網站的建立、維護、管理與更新，在公司進行網絡宣傳方面提供實施方案及技術支持；

12、協助組織與安排公司活動；

13、負責公司本部環境衛生、防火、防盜及交通等安全管理工作；

14、負責對協助上級經理對外事務協調，負責審查公司質量環境體系文件，內部文件、記錄及內刊；

15、按照上級經理的指示搞好專項調查研究，擬寫調查報告，提供決策依據；

16、認真完成上級經理交辦的其它工作。

職責規定

1、對公司證件和文書檔案管理不嚴，發生失密、泄密或丟失、損失、過期負責；

2、對下屬工作質量造成的不良影響負責；

3、對得知公司出現重大異常情況后未及時向上級經理反映，以致造成損失負責；

4、對辦公室行文的差錯，收集與整理資料失實而造成的后果負責；

5、對公文、函件、報刊傳遞不及時，或發生誤傳遺失現象，影響工作負責；

6、對未及時根據公司方針目標的有關要求，進行工作落實和檢查負責；

7、對合同檔案管理不當，導致合同缺失、續簽延遲或產生壞賬負責；

工作細化

在本部門經理領導下開展工作，對本部門經理負責，每周五下午向本部門經理提交一周工作小結；

1、對本職工作作細致的總結和規劃，制定每月工作完成情況和下月計劃，于每月底報上級經理查閱；《本月工作完成情況》《月工作計劃》

2、全面匯總和熟悉公司規章制度，包括質量和環境認證體系文件，每季度核查一次制度和體系文件的完整和規范情況，及時更新和補充，盡量做到完善和行之有效；《公司規章制度一覽表》

3、負責聯絡公司各部門的工作進展情況，匯總后每月向上級經理匯報一次，匯報文件須包括已完成情況、未完成事項以及未完成原因，積極提供解決方案，重要緊急事項每日作口頭匯報。注意收集各方面的意見、建議、先進事例和存在問題，并向經理報告；《工作聯系單》《聯絡工作執行情況匯總》

4、積極聯絡辦公室各職能部門工作，確保辦公室各項功能的有效發揮；

5、具體承辦公司各種資質和認證的報批、年審、復檢等工作，熟知公司各類證照，每年一月份向上級經理上報本年度各類報批、年審復檢計劃，經審批后嚴格按計劃執行；《證照年審復檢年計劃清單》

6、每月第二周星期二安排公司辦公例會，做好會議通知和安排工作，并于會后2個工作日內完成會議紀要的編寫，檢查會議精神的貫徹落實情況，臨時會議根據上級經理指示合理安排；《會議簽到表》《會議紀要》

7、負責起草、修改以公司名義送發的各類公文函件、請示、報告等；

8、負責做好公司營業執照等文件及重要檔案資料的編號、打印、收發、整理、登記、歸檔、借用和保管工作；《文件發放回收記錄表》《文件/記錄銷毀清單》《外來文件接收登記表》《外來文件處理表》《文件/資料借閱登記表》《內部文件接收登記表》

9、負責公司各類合同的起草、修改和執行情況的監督管理工作，將有效期內的合同統一掃描歸檔，制作電子清單，并實時與各管理處、財務部聯系，做好合同執行情況匯總，每月月末將合同匯總清單報至上級經理審查，涉及各部門的合同必須以電子檔的形式發至各部門，及時進行更新，對即將到期合同進行匯總，原則上于到期日前2個月納入到預到期合同匯總表，每月上報；《合同用印單》《合同臺帳》《合同履行情況表》《預到期合同匯總表》

10、時常登陸公司網站，檢查網站運行情況是否良好，每月對公司網站更新一次，每年年底對公司網站運營所達到的效果進行匯總并提出相關意見和建議；

11、根據公司每兩年內實行一次旅游和體檢活動，于每年年初制定活動計劃，報上級經理審批后執行，在協助組織與安排公司活動中充分做到合理、安全、有效，臨時活動也須上報活動計劃；《公司活動計劃》

12、負責公司本部環境衛生、防火、防盜及交通等安全管理工作；

13、負責協助上級經理對外事務協調，負責配合品質管理部審查公司質量環境體系文件在各部門的落實情況及全程跟蹤實施質量環境體系認證工作；

14、按照上級經理的指示搞好專項調查研究，擬寫調查報告，提供決策依據；

15、熟悉掌握物業行業法律法規，實施了解市場行情，協助完成公司招、投標書的制作和招投標工作。

16、認真完成上級經理交辦的其它工作。

關于行政部的職責篇4

1、負責VIP客戶室前臺接待，對來訪客人做好接待、登記、引導，安排洽談地點;

2、負責接聽電話，記錄客戶需求，按要求轉接電話或記錄信息，確保及時解決客戶相關問題;

3、做好檔案管理、文件收發等工作，協助文件資料的打印、復印、掃描和整理工作;

4、受理會議室預約，協調會議時間，下發會議通知;

5、負責辦公物資的采購、發放維護管理;

6、負責VIP客戶室整體辦公區域的環境衛生檢查與督辦;

7、負責報銷單收集;

8、完成上級交給的其它事務性工作。

關于行政部的職責篇5

行政管理部是物業公司總經理直接領導下的綜合管理部門，負責公司行政、文秘、檔案、人事、后勤、采購、倉庫、固定資產及社區文化等方面的管理工作，其工作職責為：

1、貫徹執行公司領導的指示和領導辦公會議的各項決定決議，深入調查研究，努力掌握第一手材料，為公司領導的工作決策提供可靠的依據。

2、負責公司工作計劃、收支計劃、總結、規章制度及其它種類文件的起草、擬定、審核、打印、復印、分發和登記工作，負責公司印鑒的使用和管理工作。

3、負責公司級會議的籌備和安排，做好會議記錄，整理會議紀要，對會議決定的執行情況進行催辦、檢查和反饋。

4、管好文書檔案和有關資料的管理工作，包括收發、保管、文印、核稿、呈批、催辦、收檔、調卷和_工作。

5、協助領導處理日常工作，與各部門適時進行工作協調，監督各部門認真及時地徹執行公司的各項工作決策和指令情況。

6、負責公司的總務后勤工作，具體有辦公設備、辦公用品的計劃、采購、保管和發放，管理員工餐廳、員工宿舍等。

7、負責公司對外行政聯絡和關系協調，做好來信來訪的接待安排。負責組織、安排、接待公司來賓，處理各種社會公共關系。

8、對公司員工和各部門的工作進展、工作質量、執行規章制度、決定決議、計劃等情況和持續性以及辦公秩序、運作規范、文明禮貌等方面進行日常監察。

9、負責公司綜合性文件、報告、宣傳資料的起草和編寫公司年度大事記。

10、做好各項宣傳工作，適時完成園區布置，組織社區文化活動及員工文娛活動，豐富精神文化生活和公司品牌建設和推廣。

關于行政部的職責篇6

1、負責規劃、指導、協調公司行政、服務等支持性等各項工作，組織管理下屬人員完成本職工作。

2、負責貫徹實施集團和公司制定的各項行政規章制度及管理規范，并對實施結果進行監督、檢查、考核；

3、負責對公司行政規章制度進行修訂和完善，指導、督促各部門的行政管理工作，建立有序高效的行政管理體系。

5、負責公司各項保障體系的設計與完善，建立健全公司綜合行政檢查標準及考核辦法，并嚴格按標準督促、檢查、培訓員工行為規范和工作秩序紀律。

6、負責檢查督促公司的安全管理工作，建立和完善安全責任制，建立以防火、防盜、防災害事故等為主要內容的&39;安全保衛責任制。

7、負責公司的例會、經營會及其他重要會議的準備工作，落實各項會議決議的執行情況，檢查、指導各部門的會議安排及落實情況。

8、負責做好與政府、行業相關單位的外聯工作，負責協調、處理工商、環保、安監、市政部門的監督、檢查工作。

9、負責維護和發展企業文化，策劃、組織、協調年會、周年慶、員工活動及月度員工大會，打造公司團隊凝聚力。

10、完成領導交辦的其他工作及配合其他部門工作。

關于行政部的職責篇7

1、負責辦公室的全面工作，起到承上啟下的作用；

2、負責公司具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執行情況；

3、做好公司內外文件的發放、登記、傳遞、歸檔等工作；

4、完成業務量分類統計，周報、月報、年度總結相關文案起草和修改報告；

5、公司人工成本，行政費用的預算與管理、公司產品進出記錄及備貨管理；

6、隨時待命，吃苦耐勞，對工作認真踏實、細心負責。

關于行政部的職責篇8

一、在公司總經理的直接領導下，全面負責部門的管理工作；

二、制定各門店及部門的用人計劃和薪資方案，報總經理審核并監督執行，參與或協助上層制定相關的政策和制度；

三、負責管理和監督各門店和各部門的用人情況、制度的執行情況、員工的考勤情況等；

四、每月14日前統計和整理好各門店和各部門的員工考勤，報財務部；在工資表上，核對考勤情況，并簽字確認；

五、依據公司和部門發展需要，協助部門經理按定編方案，招聘、選配合適人員充實到各崗位工作。

六、按照規定的員工入職程序和要求辦理入職手續和離職手續。

七、簽訂并保管員工用工合同，做好員工檔案的.登記和存檔；

八、建立并及時更新員工檔案，做好每月離職、入職統計表。

九、擬草公司行政性文件、報總經理審核后，發到相關門店或部門；

十、安排并收集各門店每月的《客戶滿意度調查表》，統計調查情況，作為員工考核依據；

十一、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的管理工作，并做好絕密文件的保密；

十二、負責各類會務的安排工作；

十三、處理員工關系，活躍工作氛圍；

十四、與其他部門的協助；

十五、完成上級交代的其他工作。

關于行政部的職責篇9

1.辦公、勞保用品采購、保管、發放;

2.辦公類資產(固定資產及低值易耗品)采購、入庫、登記、對賬等賬務管理;

3.辦公設備日常維修保養與租賃;

4.車輛年檢、保險、維修保養與日常使用管理

5.員工工服采購發放,回收,修理;

6.會議室管理及會務協助;參觀服、飲用水管理;

7.廠區、辦公區保潔監督及區域環境管理;

8.食堂衛生管理、食品安全監督等;

9.公司宣傳品、單一大量表格印制;

10.辦公環境及安全管理,辦公工位布置,工位牌門牌制作;

11.代理報銷,各部門偶發事件的協助;

12.公司、工會活動實施;

13.其他行政相關工作。

1.全日制統招本科及以上學歷,行政管理等相關專業;

2.從事過行政及辦公室工作且經驗豐富;

3.較好的書寫、語言表達及溝通能力;

4.辦公軟件如PPT/WORD/EXCEL熟練使用;

5.具備組織能力,懂禮儀接待;

6.待人真誠、踏實可靠,有一定的團隊意識;

7.形象氣質佳,積極性和主動性強,能吃苦耐勞;

8.駕駛熟練,駕齡3年以上。

關于行政部的職責篇10

1、協助上級建立健全公司招聘、培訓、績效考核等人力資源制度建設;

2、建立、維護人事檔案，辦理和更新勞動合同;

3、執行人力資源管理各項實務的操作流程和各類規章制度的實施，配合其他業務部門工作;

4.負責組織公司的團建活動工作;

5、執行招聘工作流程，協調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續;

6、協助人事經理開展新員工入職培訓，業務培訓，執行培訓計劃，聯系組織培訓以及培訓效果的跟蹤、反饋;

關于行政部的職責篇11

負責擬訂行政工作計劃，草擬上報下發的文件、文稿、工作報告等，督促檢查公司各項決議、決定、決策方案及工作計劃的貫徹執行；

負責調查研究、收集信息、上傳下達、綜合協調；

負責公司文秘工作，做好公文收發、制作、傳閱、歸檔、保密及打字、校對、油印、復印、印鑒管理等工作；

負責公司會務工作及公司會議室管理；

負責公司辦公用低值易耗品(含：空調、電腦、電視機、打印機、傳真機、電話機、投影儀、掃描儀、碎紙機、飲水機、辦公桌椅、文件資料柜等)的采購計劃和領用審批，做好辦公用低值易耗品的建賬、維修等管理工作；

負責公司信息化硬件、軟件管理及公司網頁制作和日常維護管理等工作；

負責公司土地的建賬、新增、變更等管理工作；

負責協調處理公共關系和來信來訪接待工作；

負責法律顧問工作、普法工作及合同管理；

負責接待工作及服務性車輛使用管理；

負責電話費、業務招待費的控制和管理，負責公司內部電話、辦公程控電話的調配、審批和維修；

負責公司領導辦公室、會議室衛生清潔、飲水供應及報刊分發、信件投遞等日常服務工作；

負責公司單身公寓管理工作；

完成公司領導交辦的臨時工作及其它部門要求協助配合的工作。

關于行政部的職責篇12

1、負責公司的各類商務會議及大型活動會議工作、落實每項工作任務;

2、組織組織、策劃、籌備公司各項內部會議

3、負責員工福利活動、娛樂活動、體育活動等健康活動的組織開展。

4、協助企業文化部開展企業文化活動;

5、協助行政日常事務相關工作;

6、完成上級領導交辦的其它臨時性工作。

關于行政部的職責篇13

1、負責事業部行政管理工作

2、負責公司會務組織及管理

3、負責公司企業文化相關工作

4、對外公共關系維護及處理工作

5、全面負責公司運營費用管控

6、工商資質、車輛、印章、采購、資產等相關工作

關于行政部的職責篇14

1、負責每日部門員工考勤和請假加班單等事項；

2、負責每月對固定資產進行盤點并及時處理盤點異常；

3、負責部門日常所需物料資產以及員工工衣、工牌、銀行卡、社保卡等的申請、領取及發放；

4、負責將公司人事行政相關部門各項規章制度傳達給部門；

5、負責部門人員異動及辦理員工離職相關事宜；

關于行政部的職責篇15

1、負責5S管理，各類會務的安排工作;

2、負責公司內部日常行政事務，包括規章制度的制定、監督、執行;

3、負責社?；虮ｋU辦理，各種證件的辦理與年檢;

4、負責招聘網站管理，入職、離職、調崗、升遷、請假等手續，統計上報考勤;

5、公司內部培訓的制定與安排，公司活動的策劃;

6、完成上級交辦的其它事務性工作。

關于行政部的職責篇16

1、組織制定部門工作發展規劃、計劃與預算方案；

2、負責公司辦公室對內、對外發函、申請、通知等文件的起草；

3、組織、協調公司年會、員工活動、團建及各類活動或會議；

4、負責固定資產、辦公用品的購置和供應商管理；

5、領導安排的其他工作。