通過明確每個職位的職責，可以確保員工了解自己的工作目標和責任，從而更好地完成工作任務。行政辦公室文員崗位職責怎么寫才規(guī)范？下面給大家分享行政辦公室文員崗位職責，希望對大家有所幫助。

行政辦公室文員崗位職責篇1

1、負責公司各類電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔;

2、報表的登記、收編以及整理，以便更好的貫徹和落實工作;

3、協(xié)助辦公室環(huán)境的日常維護工作，確保辦公區(qū)的整潔有序;

4、完成上級交代的其它工作。

行政辦公室文員崗位職責篇2

(一)調(diào)研和信息工作

1.根據(jù)公司的建設和發(fā)展及公司領(lǐng)導指定的調(diào)查任務，按規(guī)定的時間和要求開展調(diào)查研究。包括負責收集和聽取員工對公司建設和發(fā)展，對公司工作管理的意見和建議，并分析整理和上報公司上級，為領(lǐng)導決策提供信息依據(jù);負責對公司全面情況進行基礎調(diào)研，參與制訂公司工作計劃。

2.收集、整理、儲存公司各方面信息、動態(tài)，反饋給公司上級;建立統(tǒng)計臺帳，隨時向公司領(lǐng)導和公司領(lǐng)導提供公司各方面的統(tǒng)計資料。

3.制訂公司管理信息系統(tǒng)的發(fā)展計劃并組織實施，保障管理信息系統(tǒng)的正常運轉(zhuǎn)。

4.組織協(xié)調(diào)公司各單位信息系統(tǒng)的應用，提供咨詢，為公司領(lǐng)導提供信息服務。

5.做好公司信息網(wǎng)上發(fā)布工作。

6.組織、協(xié)調(diào)公司的統(tǒng)計工作，完成公司各項統(tǒng)計報表。

(二)協(xié)調(diào)和督辦工作

1.根據(jù)公司上級、管委的決定，具體安排上級、管委的工作日程，有關(guān)會議和重要活動。

2.組織、安排公司的有關(guān)會議，做好會議記錄，撰寫會議紀要，并檢查決議貫徹實施情況。

3.負責檢查、督促公司上級、公司辦公會議以及公司上級、管委關(guān)于公司工作的決議、決定的貫徹執(zhí)行情況，并及時匯報。

4.了解和催辦、督辦公司領(lǐng)導和公司領(lǐng)導限期完成的工作任務。

5.根據(jù)公司上級決定和公司長指示，會同上級辦公室、公司長辦公室安排、籌備和組織公司主要會議、重大活動。

6.協(xié)調(diào)公司各單位之間的關(guān)系，做好上情下達、下情上達的工作。

7.負責組織協(xié)調(diào)公司外友鄰單位和公司內(nèi)有關(guān)單位共同辦理的綜合性工作。

(三)文秘工作

1.根據(jù)領(lǐng)導的指示和要求，負責起草公司工作計劃、總結(jié)、報告、決議、通知等文件;組織起草公司規(guī)章制度。

2.負責公司公文、電子郵件的接辦和處理。

3.負責公司公文收發(fā)、傳遞、呈批、清退、歸檔工作。

4.負責公司各單位以公司上級、管委名義上報、下發(fā)文件內(nèi)容和文字的審核。

5.掌管公司上級、辦公室印章的使用。

6.根據(jù)辦公室領(lǐng)導的指示，組織與安排辦公室工作會議，做好會議記錄。

7.負責草擬公司節(jié)假日放假通知，編印公司節(jié)假日值班時間表。

(四)保密和機要工作

1.負責公司機要件的收發(fā)，做好公司文件的'呈批、傳閱、公布和管理，按有關(guān)規(guī)定及時分卷歸檔。

2.根據(jù)學公司保密委員會的工作安排，在公司宣傳保密法規(guī)，制訂保密規(guī)章，督促和檢查各單位的保密。

(五)行政管理工作

1.負責草擬公司行政管理的規(guī)章制度。

2.負責組織安排或協(xié)助有關(guān)部門做好公司會議、慶典活動的會場布置工作。

3.負責公司辦公樓、公司領(lǐng)導辦公室和公共會議室的管理工作。

4.負責公司辦公設備、家具及辦公用品等物資的配備、管理和禮品制作管理工作。

5.負責公司傳真、收發(fā)、文印、復印工作。

6.負責公司車輛調(diào)度和管理。

(六)和接待工作

1.負責接待、受理群眾來信來訪和上級領(lǐng)導部門轉(zhuǎn)來的群眾來信。

2.督促和了解批交有關(guān)部門處理來信的情況，及時向公司上級、管委報告。

3.負責上級領(lǐng)導和兄弟院公司領(lǐng)導以及國內(nèi)外知名人士來訪的接待工作。配合有關(guān)領(lǐng)導安排好食、住、行等接待工作。

4.為公司領(lǐng)導到公司開會、工作安排交通車輛，做好接、送、通訊聯(lián)系等工作。

5.負責公司接待參觀的管理。

(七)宣傳工作

1.根據(jù)公司部署，協(xié)助學公司宣傳部開展公司的理論學習和形勢政策教育。

2.根據(jù)公司的部署，開展公司的精神文明建設，建設文明公司，監(jiān)督、指導公司內(nèi)的文化活動，確保公司園文化的健康發(fā)展。

3.配合學公司宣傳部做好公司宣傳報道、新聞發(fā)布等工作。

4.做好公司展覽、展示，公司宣傳品、宣傳刊物(專欄)的組稿，以及公司宣傳園地的規(guī)劃、建設工作。

5.負責公司郵政管理、公費報刊的訂閱。

6.負責協(xié)調(diào)公司各項重大活動攝影、攝像工作，收集新聞媒介對公司的報道、評價情況。

7.協(xié)調(diào)、管理外單位進公司進行廣告、影視拍攝活動。

(八)人事工作

珠海公司人事管理是學公司人事管理工作職能的延伸，珠海公司與學公司人事處共同管理公司人事工作。

1.根據(jù)珠海公司的建設與發(fā)展和總體任務的變化，進行編制計劃的管理。

2.負責公司職工的考核、獎懲、培訓，職工福利，公、事假審批。

3.負責公司職工特區(qū)補貼和合同制員工工資的管理。

4.負責公司合同制員工的日常管理。包括組織招聘、勞動合同簽訂、社會保險的投保、申領(lǐng)，工資審核和考核等。

5.協(xié)調(diào)公司人事與地方有關(guān)部門的關(guān)系。

6.建立、完善公司人事檔案的管理。

(九)財務工作

珠海公司財務管理是學公司財務管理工作職能的延伸，學公司財務與國資管理處工作職能延伸管理公司財務工作。

1.負責公司財務收入與支出管理，提高資金使用效益，減少資金成本。

2.參與公司基建項目投資計劃編制，落實資金，負責基建項目投資管理及效益分析。

3.負責公司基建項目工程款項的核算，定期編制基建投資報表。

4.負責財務收支的組織與審批，對會計報表的真實性、合法性和完整性負責。

5.參與公司各項建設的招投標工作，對資金的使用方向、合理性等作出監(jiān)控。

6.負責公司企業(yè)化管理單位的會計核算、會計監(jiān)督。

7.負責公司園卡的管理和發(fā)放。

8.發(fā)放學生獎學金及公司學生學費催收工作。

(十)外事工作

1.負責與學公司外事處的聯(lián)系，協(xié)助外事處在公司的外事活動，是學公司外事工作職能的延伸。

2.接待來訪的國外及港澳臺的團體和個人。

3.協(xié)助外事處做好公司外國留學生的有關(guān)工作。

(十一)檔案工作

珠海公司檔案管理是學公司檔案管理工作職能的延伸。學公司檔案館工作延伸管理公司檔案業(yè)務工作。

1.負責公司建設、管理、運行中產(chǎn)生形成的檔案材料的收集、整理、立卷工作。

2.負責規(guī)劃、協(xié)調(diào)公司檔案工作，協(xié)助、檢查、督促公司各辦檔案管理的執(zhí)行情況。

行政辦公室文員崗位職責篇3

1、來訪人員接待，接轉(zhuǎn)電話;

2、收發(fā)傳真，復印文檔，收發(fā)信件、報刊、文件等;

3、負責工作內(nèi)容相關(guān)的各類文件歸檔管理;

4、協(xié)助完成辦公資產(chǎn)、辦公用品與雜物的采購、維護和管理，統(tǒng)計行政費用的使用情況;

3、完成上級交給的其它行政工作。

行政辦公室文員崗位職責篇4

1、負責律所的檔案管理及各類文件、資料的收集及統(tǒng)計管理工作;

2、負責辦公室日常行政事務，配合上級完成本職工作;

3、負責標書制作，負責投標保證金的申請、立帳、回收招投標保證金;

4、負責標書的投遞，對招投標結(jié)果進行收集、匯總和分析;

行政辦公室文員崗位職責篇5

聯(lián)系部門：館內(nèi)財務部、人力資源部、前廳客房部、餐飲部、工程部、采購部、保安部館外各家與我館簽訂合約的訂房中心

職務概述：

負責部門業(yè)務及資料檔案的分類存檔工作。按照部門經(jīng)理的要求，草擬有關(guān)函電和部門報告，制作各類客源市場分析報表，及時提供給經(jīng)理和銷售人員；協(xié)助經(jīng)理做好月度、季度總結(jié)，做好銷售業(yè)務統(tǒng)計工作。

崗位職責：

1、準確及時接發(fā)各類文件，傳遞各類工作信息。

2、協(xié)調(diào)本部與其他部門之間的關(guān)系，保持酒店內(nèi)部良好公共關(guān)系。

3、按要求起草各種方案、信函及打印、復印各種文件、資料，做到及時、準確。

4、為經(jīng)理準備各類報表及須閱讀的報紙雜志以及郵件處理。

5、對重要文件、檔案嚴格管理，不可漏傳耽誤。

6、配備各種所須辦公用品，嚴格控制，避免浪費。

7、做好部門會議記錄，整理紀要并留存。

8、有責任保持辦公室的整潔氣氛。

9、統(tǒng)計每天部門人員的考勤，并負責按時上報人事部。

10、統(tǒng)計部門各銷售人員的業(yè)績、餐補、話補等。

11、做好本部門各項單據(jù)使用，包括：部門例會紀要、申購單、協(xié)議單及客戶預定單等。

13、做好本部門的電話接聽及電話預定，并且做好記錄，協(xié)助各銷售人員協(xié)調(diào)與館內(nèi)各部之間的關(guān)系。

14、協(xié)助部門經(jīng)理做好年度營銷計劃和財務預算；

15、完成部門經(jīng)理臨時委派的各項工作。

行政辦公室文員崗位職責篇6

(一)調(diào)研和信息工作

1.根據(jù)公司的建設和發(fā)展及公司領(lǐng)導指定的調(diào)查任務，按規(guī)定的時間和要求開展調(diào)查研究。包括負責收集和聽取員工對公司建設和發(fā)展，對公司工作管理的意見和建議，并分析整理和上報公司上級，為領(lǐng)導決策提供信息依據(jù);負責對公司全面情況進行基礎調(diào)研，參與制訂公司工作計劃。

2.收集、整理、儲存公司各方面信息、動態(tài)，反饋給公司上級;建立統(tǒng)計臺帳，隨時向公司領(lǐng)導和公司領(lǐng)導提供公司各方面的統(tǒng)計資料。

3.制訂公司管理信息系統(tǒng)的發(fā)展計劃并組織實施，保障管理信息系統(tǒng)的正常運轉(zhuǎn)。

4.組織協(xié)調(diào)公司各單位信息系統(tǒng)的應用，提供咨詢，為公司領(lǐng)導提供信息服務。

5.做好公司信息網(wǎng)上發(fā)布工作。

6.組織、協(xié)調(diào)公司的統(tǒng)計工作，完成公司各項統(tǒng)計報表。

(二)協(xié)調(diào)和督辦工作

1.根據(jù)公司上級、管委的決定，具體安排上級、管委的工作日程，有關(guān)會議和重要活動。

2.組織、安排公司的有關(guān)會議，做好會議記錄，撰寫會議紀要，并檢查決議貫徹實施情況。

3.負責檢查、督促公司上級、公司辦公會議以及公司上級、管委關(guān)于公司工作的決議、決定的貫徹執(zhí)行情況，并及時匯報。

4.了解和催辦、督辦公司領(lǐng)導和公司領(lǐng)導限期完成的工作任務。

5.根據(jù)公司上級決定和公司長指示，會同上級辦公室、公司長辦公室安排、籌備和組織公司主要會議、重大活動。

6.協(xié)調(diào)公司各單位之間的關(guān)系，做好上情下達、下情上達的工作。

7.負責組織協(xié)調(diào)公司外友鄰單位和公司內(nèi)有關(guān)單位共同辦理的綜合性工作。

(三)文秘工作

1.根據(jù)領(lǐng)導的指示和要求，負責起草公司工作計劃、總結(jié)、報告、決議、通知等文件;組織起草公司規(guī)章制度。

2.負責公司公文、電子郵件的接辦和處理。

3.負責公司公文收發(fā)、傳遞、呈批、清退、歸檔工作。

4.負責公司各單位以公司上級、管委名義上報、下發(fā)文件內(nèi)容和文字的審核。

5.掌管公司上級、辦公室印章的使用。

6.根據(jù)辦公室領(lǐng)導的指示，組織與安排辦公室工作會議，做好會議記錄。

7.負責草擬公司節(jié)假日放假通知，編印公司節(jié)假日值班時間表。

(四)保密和機要工作

1.負責公司機要件的收發(fā)，做好公司文件的'呈批、傳閱、公布和管理，按有關(guān)規(guī)定及時分卷歸檔。

2.根據(jù)學公司保密委員會的工作安排，在公司宣傳保密法規(guī)，制訂保密規(guī)章，督促和檢查各單位的保密。

(五)行政管理工作

1.負責草擬公司行政管理的規(guī)章制度。

2.負責組織安排或協(xié)助有關(guān)部門做好公司會議、慶典活動的會場布置工作。

3.負責公司辦公樓、公司領(lǐng)導辦公室和公共會議室的管理工作。

4.負責公司辦公設備、家具及辦公用品等物資的配備、管理和禮品制作管理工作。

5.負責公司傳真、收發(fā)、文印、復印工作。

6.負責公司車輛調(diào)度和管理。

(六)和接待工作

1.負責接待、受理群眾來信來訪和上級領(lǐng)導部門轉(zhuǎn)來的群眾來信。

2.督促和了解批交有關(guān)部門處理來信的情況，及時向公司上級、管委報告。

3.負責上級領(lǐng)導和兄弟院公司領(lǐng)導以及國內(nèi)外知名人士來訪的接待工作。配合有關(guān)領(lǐng)導安排好食、住、行等接待工作。

4.為公司領(lǐng)導到公司開會、工作安排交通車輛，做好接、送、通訊聯(lián)系等工作。

5.負責公司接待參觀的管理。

(七)宣傳工作

1.根據(jù)公司部署，協(xié)助學公司宣傳部開展公司的理論學習和形勢政策教育。

2.根據(jù)公司的部署，開展公司的精神文明建設，建設文明公司，監(jiān)督、指導公司內(nèi)的文化活動，確保公司園文化的健康發(fā)展。

3.配合學公司宣傳部做好公司宣傳報道、新聞發(fā)布等工作。

4.做好公司展覽、展示，公司宣傳品、宣傳刊物(專欄)的組稿，以及公司宣傳園地的規(guī)劃、建設工作。

5.負責公司郵政管理、公費報刊的訂閱。

6.負責協(xié)調(diào)公司各項重大活動攝影、攝像工作，收集新聞媒介對公司的報道、評價情況。

7.協(xié)調(diào)、管理外單位進公司進行廣告、影視拍攝活動。

(八)人事工作

珠海公司人事管理是學公司人事管理工作職能的延伸，珠海公司與學公司人事處共同管理公司人事工作。

1.根據(jù)珠海公司的建設與發(fā)展和總體任務的變化，進行編制計劃的管理。

2.負責公司職工的考核、獎懲、培訓，職工福利，公、事假審批。

3.負責公司職工特區(qū)補貼和合同制員工工資的管理。

4.負責公司合同制員工的日常管理。包括組織招聘、勞動合同簽訂、社會保險的投保、申領(lǐng)，工資審核和考核等。

5.協(xié)調(diào)公司人事與地方有關(guān)部門的關(guān)系。

6.建立、完善公司人事檔案的管理。

(九)財務工作

珠海公司財務管理是學公司財務管理工作職能的延伸，學公司財務與國資管理處工作職能延伸管理公司財務工作。

1.負責公司財務收入與支出管理，提高資金使用效益，減少資金成本。

2.參與公司基建項目投資計劃編制，落實資金，負責基建項目投資管理及效益分析。

3.負責公司基建項目工程款項的核算，定期編制基建投資報表。

4.負責財務收支的組織與審批，對會計報表的真實性、合法性和完整性負責。

5.參與公司各項建設的招投標工作，對資金的使用方向、合理性等作出監(jiān)控。

6.負責公司企業(yè)化管理單位的會計核算、會計監(jiān)督。

7.負責公司園卡的管理和發(fā)放。

8.發(fā)放學生獎學金及公司學生學費催收工作。

(十)外事工作

1.負責與學公司外事處的聯(lián)系，協(xié)助外事處在公司的外事活動，是學公司外事工作職能的延伸。

2.接待來訪的國外及港澳臺的團體和個人。

3.協(xié)助外事處做好公司外國留學生的有關(guān)工作。

(十一)檔案工作

珠海公司檔案管理是學公司檔案管理工作職能的延伸。學公司檔案館工作延伸管理公司檔案業(yè)務工作。

1.負責公司建設、管理、運行中產(chǎn)生形成的檔案材料的收集、整理、立卷工作。

2.負責規(guī)劃、協(xié)調(diào)公司檔案工作，協(xié)助、檢查、督促公司各辦檔案管理的執(zhí)行情況。

行政辦公室文員崗位職責篇7

1、微笑禮貌、熱情主動接待訪客;

2、熱情禮貌規(guī)范接聽電話，注重問題解決和服務質(zhì)量，不泄露公司員工個人隱私;

3、做好快遞收發(fā)及登記，保持快遞存放區(qū)域的整潔;

4、辦公用品采購;

5、上下班點檢;

6、完成上級領(lǐng)導交辦的其它工作任務。

行政辦公室文員崗位職責篇8

1.接聽、轉(zhuǎn)接電話；接待來訪人員。

2.負責辦公室的文秘、信息、機要和保密，做好辦公室檔案收集、整理工作。

3.負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

4.做好會議紀要。

5.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

6.負責傳真件的收發(fā)工作。

7.負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

8.做好公司宣傳專欄的組稿。

9.按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負責。

10.做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。

11.每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。

12.管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續(xù)。

13.社會保險的投保、申領(lǐng)。

14.統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳，留底。

15.管理辦公各種財產(chǎn)，合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率，提倡節(jié)儉。

16.接受其他臨時工作。

行政辦公室文員崗位職責篇9

(一)調(diào)研和信息工作

1.根據(jù)公司的建設和發(fā)展及公司領(lǐng)導指定的調(diào)查任務，按規(guī)定的時間和要求開展調(diào)查研究。包括負責收集和聽取員工對公司建設和發(fā)展，對公司工作管理的意見和建議，并分析整理和上報公司上級，為領(lǐng)導決策提供信息依據(jù);負責對公司全面情況進行基礎調(diào)研，參與制訂公司工作計劃。

2.收集、整理、儲存公司各方面信息、動態(tài)，反饋給公司上級;建立統(tǒng)計臺帳，隨時向公司領(lǐng)導和公司領(lǐng)導提供公司各方面的統(tǒng)計資料。

3.制訂公司管理信息系統(tǒng)的發(fā)展計劃并組織實施，保障管理信息系統(tǒng)的正常運轉(zhuǎn)。

4.組織協(xié)調(diào)公司各單位信息系統(tǒng)的應用，提供咨詢，為公司領(lǐng)導提供信息服務。

5.做好公司信息網(wǎng)上發(fā)布工作。

6.組織、協(xié)調(diào)公司的統(tǒng)計工作，完成公司各項統(tǒng)計報表。

(二)協(xié)調(diào)和督辦工作

1.根據(jù)公司上級、管委的決定，具體安排上級、管委的工作日程，有關(guān)會議和重要活動。

2.組織、安排公司的有關(guān)會議，做好會議記錄，撰寫會議紀要，并檢查決議貫徹實施情況。

3.負責檢查、督促公司上級、公司辦公會議以及公司上級、管委關(guān)于公司工作的決議、決定的貫徹執(zhí)行情況，并及時匯報。

4.了解和催辦、督辦公司領(lǐng)導和公司領(lǐng)導限期完成的工作任務。

5.根據(jù)公司上級決定和公司長指示，會同上級辦公室、公司長辦公室安排、籌備和組織公司主要會議、重大活動。

6.協(xié)調(diào)公司各單位之間的關(guān)系，做好上情下達、下情上達的工作。

7.負責組織協(xié)調(diào)公司外友鄰單位和公司內(nèi)有關(guān)單位共同辦理的綜合性工作。

(三)文秘工作

1.根據(jù)領(lǐng)導的指示和要求，負責起草公司工作計劃、總結(jié)、報告、決議、通知等文件;組織起草公司規(guī)章制度。

2.負責公司公文、電子郵件的接辦和處理。

3.負責公司公文收發(fā)、傳遞、呈批、清退、歸檔工作。

4.負責公司各單位以公司上級、管委名義上報、下發(fā)文件內(nèi)容和文字的審核。

5.掌管公司上級、辦公室印章的使用。

6.根據(jù)辦公室領(lǐng)導的指示，組織與安排辦公室工作會議，做好會議記錄。

7.負責草擬公司節(jié)假日放假通知，編印公司節(jié)假日值班時間表。

(四)保密和機要工作

1.負責公司機要件的收發(fā)，做好公司文件的'呈批、傳閱、公布和管理，按有關(guān)規(guī)定及時分卷歸檔。

2.根據(jù)學公司保密委員會的工作安排，在公司宣傳保密法規(guī)，制訂保密規(guī)章，督促和檢查各單位的保密。

(五)行政管理工作

1.負責草擬公司行政管理的規(guī)章制度。

2.負責組織安排或協(xié)助有關(guān)部門做好公司會議、慶典活動的會場布置工作。

3.負責公司辦公樓、公司領(lǐng)導辦公室和公共會議室的管理工作。

4.負責公司辦公設備、家具及辦公用品等物資的配備、管理和禮品制作管理工作。

5.負責公司傳真、收發(fā)、文印、復印工作。

6.負責公司車輛調(diào)度和管理。

(六)和接待工作

1.負責接待、受理群眾來信來訪和上級領(lǐng)導部門轉(zhuǎn)來的群眾來信。

2.督促和了解批交有關(guān)部門處理來信的情況，及時向公司上級、管委報告。

3.負責上級領(lǐng)導和兄弟院公司領(lǐng)導以及國內(nèi)外知名人士來訪的接待工作。配合有關(guān)領(lǐng)導安排好食、住、行等接待工作。

4.為公司領(lǐng)導到公司開會、工作安排交通車輛，做好接、送、通訊聯(lián)系等工作。

5.負責公司接待參觀的管理。

(七)宣傳工作

1.根據(jù)公司部署，協(xié)助學公司宣傳部開展公司的理論學習和形勢政策教育。

2.根據(jù)公司的部署，開展公司的精神文明建設，建設文明公司，監(jiān)督、指導公司內(nèi)的文化活動，確保公司園文化的健康發(fā)展。

3.配合學公司宣傳部做好公司宣傳報道、新聞發(fā)布等工作。

4.做好公司展覽、展示，公司宣傳品、宣傳刊物(專欄)的組稿，以及公司宣傳園地的規(guī)劃、建設工作。

5.負責公司郵政管理、公費報刊的訂閱。

6.負責協(xié)調(diào)公司各項重大活動攝影、攝像工作，收集新聞媒介對公司的報道、評價情況。

7.協(xié)調(diào)、管理外單位進公司進行廣告、影視拍攝活動。

(八)人事工作

珠海公司人事管理是學公司人事管理工作職能的延伸，珠海公司與學公司人事處共同管理公司人事工作。

1.根據(jù)珠海公司的建設與發(fā)展和總體任務的變化，進行編制計劃的管理。

2.負責公司職工的考核、獎懲、培訓，職工福利，公、事假審批。

3.負責公司職工特區(qū)補貼和合同制員工工資的管理。

4.負責公司合同制員工的日常管理。包括組織招聘、勞動合同簽訂、社會保險的投保、申領(lǐng)，工資審核和考核等。

5.協(xié)調(diào)公司人事與地方有關(guān)部門的關(guān)系。

6.建立、完善公司人事檔案的管理。

(九)財務工作

珠海公司財務管理是學公司財務管理工作職能的延伸，學公司財務與國資管理處工作職能延伸管理公司財務工作。

1.負責公司財務收入與支出管理，提高資金使用效益，減少資金成本。

2.參與公司基建項目投資計劃編制，落實資金，負責基建項目投資管理及效益分析。

3.負責公司基建項目工程款項的核算，定期編制基建投資報表。

4.負責財務收支的組織與審批，對會計報表的真實性、合法性和完整性負責。

5.參與公司各項建設的招投標工作，對資金的使用方向、合理性等作出監(jiān)控。

6.負責公司企業(yè)化管理單位的會計核算、會計監(jiān)督。

7.負責公司園卡的管理和發(fā)放。

8.發(fā)放學生獎學金及公司學生學費催收工作。

(十)外事工作

1.負責與學公司外事處的聯(lián)系，協(xié)助外事處在公司的外事活動，是學公司外事工作職能的延伸。

2.接待來訪的國外及港澳臺的團體和個人。

3.協(xié)助外事處做好公司外國留學生的有關(guān)工作。

(十一)檔案工作

珠海公司檔案管理是學公司檔案管理工作職能的延伸。學公司檔案館工作延伸管理公司檔案業(yè)務工作。

1.負責公司建設、管理、運行中產(chǎn)生形成的檔案材料的收集、整理、立卷工作。

2.負責規(guī)劃、協(xié)調(diào)公司檔案工作，協(xié)助、檢查、督促公司各辦檔案管理的執(zhí)行情況。

行政辦公室文員崗位職責篇10

(一)調(diào)研和信息工作

1.根據(jù)公司的建設和發(fā)展及公司領(lǐng)導指定的調(diào)查任務，按規(guī)定的時間和要求開展調(diào)查研究。包括負責收集和聽取員工對公司建設和發(fā)展，對公司工作管理的意見和建議，并分析整理和上報公司上級，為領(lǐng)導決策提供信息依據(jù);負責對公司全面情況進行基礎調(diào)研，參與制訂公司工作計劃。

2.收集、整理、儲存公司各方面信息、動態(tài)，反饋給公司上級;建立統(tǒng)計臺帳，隨時向公司領(lǐng)導和公司領(lǐng)導提供公司各方面的統(tǒng)計資料。

3.制訂公司管理信息系統(tǒng)的發(fā)展計劃并組織實施，保障管理信息系統(tǒng)的正常運轉(zhuǎn)。

4.組織協(xié)調(diào)公司各單位信息系統(tǒng)的應用，提供咨詢，為公司領(lǐng)導提供信息服務。

5.做好公司信息網(wǎng)上發(fā)布工作。

6.組織、協(xié)調(diào)公司的統(tǒng)計工作，完成公司各項統(tǒng)計報表。

(二)協(xié)調(diào)和督辦工作

1.根據(jù)公司上級、管委的決定，具體安排上級、管委的工作日程，有關(guān)會議和重要活動。

2.組織、安排公司的有關(guān)會議，做好會議記錄，撰寫會議紀要，并檢查決議貫徹實施情況。

3.負責檢查、督促公司上級、公司辦公會議以及公司上級、管委關(guān)于公司工作的決議、決定的貫徹執(zhí)行情況，并及時匯報。

4.了解和催辦、督辦公司領(lǐng)導和公司領(lǐng)導限期完成的工作任務。

5.根據(jù)公司上級決定和公司長指示，會同上級辦公室、公司長辦公室安排、籌備和組織公司主要會議、重大活動。

6.協(xié)調(diào)公司各單位之間的關(guān)系，做好上情下達、下情上達的工作。

7.負責組織協(xié)調(diào)公司外友鄰單位和公司內(nèi)有關(guān)單位共同辦理的綜合性工作。

(三)文秘工作

1.根據(jù)領(lǐng)導的指示和要求，負責起草公司工作計劃、總結(jié)、報告、決議、通知等文件;組織起草公司規(guī)章制度。

2.負責公司公文、電子郵件的接辦和處理。

3.負責公司公文收發(fā)、傳遞、呈批、清退、歸檔工作。

4.負責公司各單位以公司上級、管委名義上報、下發(fā)文件內(nèi)容和文字的審核。

5.掌管公司上級、辦公室印章的使用。

6.根據(jù)辦公室領(lǐng)導的指示，組織與安排辦公室工作會議，做好會議記錄。

7.負責草擬公司節(jié)假日放假通知，編印公司節(jié)假日值班時間表。

(四)保密和機要工作

1.負責公司機要件的收發(fā)，做好公司文件的'呈批、傳閱、公布和管理，按有關(guān)規(guī)定及時分卷歸檔。

2.根據(jù)學公司保密委員會的工作安排，在公司宣傳保密法規(guī)，制訂保密規(guī)章，督促和檢查各單位的。

(五)行政管理工作

1.負責草擬公司行政管理的規(guī)章制度。

2.負責組織安排或協(xié)助有關(guān)部門做好公司會議、慶典活動的會場布置工作。

3.負責公司辦公樓、公司領(lǐng)導辦公室和公共會議室的管理工作。

4.負責公司辦公設備、家具及辦公用品等物資的配備、管理和禮品制作管理工作。

5.負責公司傳真、收發(fā)、文印、復印工作。

6.負責公司車輛調(diào)度和管理。

(六)和接待工作

1.負責接待、受理群眾來信來訪和上級領(lǐng)導部門轉(zhuǎn)來的群眾來信。

2.督促和了解批交有關(guān)部門處理來信的情況，及時向公司上級、管委報告。

3.負責上級領(lǐng)導和兄弟院公司領(lǐng)導以及國內(nèi)外知名人士來訪的接待工作。配合有關(guān)領(lǐng)導安排好食、住、行等接待工作。

4.為公司領(lǐng)導到公司開會、工作安排交通車輛，做好接、送、通訊聯(lián)系等工作。

5.負責公司接待參觀的管理。

(七)宣傳工作

1.根據(jù)公司部署，協(xié)助學公司宣傳部開展公司的理論學習和形勢政策教育。

2.根據(jù)公司的部署，開展公司的精神文明建設，建設文明公司，監(jiān)督、指導公司內(nèi)的文化活動，確保公司園文化的健康發(fā)展。

3.配合學公司宣傳部做好公司宣傳報道、新聞發(fā)布等工作。

4.做好公司展覽、展示，公司宣傳品、宣傳刊物(專欄)的組稿，以及公司宣傳園地的規(guī)劃、建設工作。

5.負責公司郵政管理、公費報刊的訂閱。

6.負責協(xié)調(diào)公司各項重大活動攝影、攝像工作，收集新聞媒介對公司的報道、評價情況。

7.協(xié)調(diào)、管理外單位進公司進行廣告、影視拍攝活動。

(八)人事工作

珠海公司人事管理是學公司人事管理工作職能的延伸，珠海公司與學公司人事處共同管理公司人事工作。

1.根據(jù)珠海公司的建設與發(fā)展和總體任務的變化，進行編制計劃的管理。

2.負責公司職工的考核、獎懲、培訓，職工福利，公、事假審批。

3.負責公司職工特區(qū)補貼和合同制員工工資的管理。

4.負責公司合同制員工的日常管理。包括組織招聘、勞動合同簽訂、社會保險的投保、申領(lǐng)，工資審核和考核等。

5.協(xié)調(diào)公司人事與地方有關(guān)部門的關(guān)系。

6.建立、完善公司人事檔案的管理。

(九)財務工作

珠海公司財務管理是學公司財務管理工作職能的延伸，學公司財務與國資管理處工作職能延伸管理公司財務工作。

1.負責公司財務收入與支出管理，提高資金使用效益，減少資金成本。

2.參與公司基建項目投資計劃編制，落實資金，負責基建項目投資管理及效益分析。

3.負責公司基建項目工程款項的核算，定期編制基建投資報表。

4.負責財務收支的組織與審批，對會計報表的真實性、合法性和完整性負責。

5.參與公司各項建設的招投標工作，對資金的使用方向、合理性等作出監(jiān)控。

6.負責公司企業(yè)化管理單位的會計核算、會計監(jiān)督。

7.負責公司園卡的管理和發(fā)放。

8.發(fā)放學生獎學金及公司學生學費催收工作。

(十)外事工作

1.負責與學公司外事處的聯(lián)系，協(xié)助外事處在公司的外事活動，是學公司外事工作職能的延伸。

2.接待來訪的國外及港澳臺的團體和個人。

3.協(xié)助外事處做好公司外國留學生的有關(guān)工作。

(十一)檔案工作

珠海公司檔案管理是學公司檔案管理工作職能的延伸。學公司檔案館工作延伸管理公司檔案業(yè)務工作。

1.負責公司建設、管理、運行中產(chǎn)生形成的檔案材料的收集、整理、立卷工作。

2.負責規(guī)劃、協(xié)調(diào)公司檔案工作，協(xié)助、檢查、督促公司各辦檔案管理的執(zhí)行情況。

行政辦公室文員崗位職責篇11

(一)調(diào)研和信息工作

1.根據(jù)公司的建設和發(fā)展及公司領(lǐng)導指定的調(diào)查任務，按規(guī)定的時間和要求開展調(diào)查研究。包括負責收集和聽取員工對公司建設和發(fā)展，對公司工作管理的意見和建議，并分析整理和上報公司上級，為領(lǐng)導決策提供信息依據(jù);負責對公司全面情況進行基礎調(diào)研，參與制訂公司工作計劃。

2.收集、整理、儲存公司各方面信息、動態(tài)，反饋給公司上級;建立統(tǒng)計臺帳，隨時向公司領(lǐng)導和公司領(lǐng)導提供公司各方面的統(tǒng)計資料。

3.制訂公司管理信息系統(tǒng)的發(fā)展計劃并組織實施，保障管理信息系統(tǒng)的正常運轉(zhuǎn)。

4.組織協(xié)調(diào)公司各單位信息系統(tǒng)的應用，提供咨詢，為公司領(lǐng)導提供信息服務。

5.做好公司信息網(wǎng)上發(fā)布工作。

6.組織、協(xié)調(diào)公司的統(tǒng)計工作，完成公司各項統(tǒng)計報表。

(二)協(xié)調(diào)和督辦工作

1.根據(jù)公司上級、管委的決定，具體安排上級、管委的工作日程，有關(guān)會議和重要活動。

2.組織、安排公司的有關(guān)會議，做好會議記錄，撰寫會議紀要，并檢查決議貫徹實施情況。

3.負責檢查、督促公司上級、公司辦公會議以及公司上級、管委關(guān)于公司工作的決議、決定的貫徹執(zhí)行情況，并及時匯報。

4.了解和催辦、督辦公司領(lǐng)導和公司領(lǐng)導限期完成的工作任務。

5.根據(jù)公司上級決定和公司長指示，會同上級辦公室、公司長辦公室安排、籌備和組織公司主要會議、重大活動。

6.協(xié)調(diào)公司各單位之間的關(guān)系，做好上情下達、下情上達的工作。

7.負責組織協(xié)調(diào)公司外友鄰單位和公司內(nèi)有關(guān)單位共同辦理的綜合性工作。

(三)文秘工作

1.根據(jù)領(lǐng)導的指示和要求，負責起草公司工作計劃、總結(jié)、報告、決議、通知等文件;組織起草公司規(guī)章制度。

2.負責公司公文、電子郵件的接辦和處理。

3.負責公司公文收發(fā)、傳遞、呈批、清退、歸檔工作。

4.負責公司各單位以公司上級、管委名義上報、下發(fā)文件內(nèi)容和文字的審核。

5.掌管公司上級、辦公室印章的使用。

6.根據(jù)辦公室領(lǐng)導的指示，組織與安排辦公室工作會議，做好會議記錄。

7.負責草擬公司節(jié)假日放假通知，編印公司節(jié)假日值班時間表。

(四)保密和機要工作

1.負責公司機要件的收發(fā)，做好公司文件的'呈批、傳閱、公布和管理，按有關(guān)規(guī)定及時分卷歸檔。

2.根據(jù)學公司保密委員會的工作安排，在公司宣傳保密法規(guī)，制訂保密規(guī)章，督促和檢查各單位的保密。

(五)行政管理工作

1.負責草擬公司行政管理的規(guī)章制度。

2.負責組織安排或協(xié)助有關(guān)部門做好公司會議、慶典活動的會場布置工作。

3.負責公司辦公樓、公司領(lǐng)導辦公室和公共會議室的管理工作。

4.負責公司辦公設備、家具及辦公用品等物資的配備、管理和禮品制作管理工作。

5.負責公司傳真、收發(fā)、文印、復印工作。

6.負責公司車輛調(diào)度和管理。

(六)和接待工作

1.負責接待、受理群眾來信來訪和上級領(lǐng)導部門轉(zhuǎn)來的群眾來信。

2.督促和了解批交有關(guān)部門處理來信的情況，及時向公司上級、管委報告。

3.負責上級領(lǐng)導和兄弟院公司領(lǐng)導以及國內(nèi)外知名人士來訪的接待工作。配合有關(guān)領(lǐng)導安排好食、住、行等接待工作。

4.為公司領(lǐng)導到公司開會、工作安排交通車輛，做好接、送、通訊聯(lián)系等工作。

5.負責公司接待參觀的管理。

(七)宣傳工作

1.根據(jù)公司部署，協(xié)助學公司宣傳部開展公司的理論學習和形勢政策教育。

2.根據(jù)公司的部署，開展公司的精神文明建設，建設文明公司，監(jiān)督、指導公司內(nèi)的文化活動，確保公司園文化的健康發(fā)展。

3.配合學公司宣傳部做好公司宣傳報道、新聞發(fā)布等工作。

4.做好公司展覽、展示，公司宣傳品、宣傳刊物(專欄)的組稿，以及公司宣傳園地的規(guī)劃、建設工作。

5.負責公司郵政管理、公費報刊的訂閱。

6.負責協(xié)調(diào)公司各項重大活動攝影、攝像工作，收集新聞媒介對公司的報道、評價情況。

7.協(xié)調(diào)、管理外單位進公司進行廣告、影視拍攝活動。

(八)人事工作

珠海公司人事管理是學公司人事管理工作職能的延伸，珠海公司與學公司人事處共同管理公司人事工作。

1.根據(jù)珠海公司的建設與發(fā)展和總體任務的變化，進行編制計劃的管理。

2.負責公司職工的考核、獎懲、培訓，職工福利，公、事假審批。

3.負責公司職工特區(qū)補貼和合同制員工工資的管理。

4.負責公司合同制員工的日常管理。包括組織招聘、勞動合同簽訂、社會保險的投保、申領(lǐng)，工資審核和考核等。

5.協(xié)調(diào)公司人事與地方有關(guān)部門的關(guān)系。

6.建立、完善公司人事檔案的管理。

(九)財務工作

珠海公司財務管理是學公司財務管理工作職能的延伸，學公司財務與國資管理處工作職能延伸管理公司財務工作。

1.負責公司財務收入與支出管理，提高資金使用效益，減少資金成本。

2.參與公司基建項目投資計劃編制，落實資金，負責基建項目投資管理及效益分析。

3.負責公司基建項目工程款項的核算，定期編制基建投資報表。

4.負責財務收支的組織與審批，對會計報表的真實性、合法性和完整性負責。

5.參與公司各項建設的招投標工作，對資金的使用方向、合理性等作出監(jiān)控。

6.負責公司企業(yè)化管理單位的會計核算、會計監(jiān)督。

7.負責公司園卡的管理和發(fā)放。

8.發(fā)放學生獎學金及公司學生學費催收工作。

(十)外事工作

1.負責與學公司外事處的聯(lián)系，協(xié)助外事處在公司的外事活動，是學公司外事工作職能的延伸。

2.接待來訪的國外及港澳臺的團體和個人。

3.協(xié)助外事處做好公司外國留學生的有關(guān)工作。

(十一)檔案工作

珠海公司檔案管理是學公司檔案管理工作職能的延伸。學公司檔案館工作延伸管理公司檔案業(yè)務工作。

1.負責公司建設、管理、運行中產(chǎn)生形成的檔案材料的收集、整理、立卷工作。

2.負責規(guī)劃、協(xié)調(diào)公司檔案工作，協(xié)助、檢查、督促公司各辦檔案管理的執(zhí)行情況。

行政辦公室文員崗位職責篇12

聯(lián)系部門：館內(nèi)財務部、人力資源部、前廳客房部、餐飲部、工程部、采購部、保安部館外各家與我館簽訂合約的訂房中心

職務概述：

負責部門業(yè)務及資料檔案的分類存檔工作。按照部門經(jīng)理的要求，草擬有關(guān)函電和部門報告，制作各類客源市場分析報表，及時提供給經(jīng)理和銷售人員；協(xié)助經(jīng)理做好月度、季度總結(jié)，做好銷售業(yè)務統(tǒng)計工作。

崗位職責：

1、準確及時接發(fā)各類文件，傳遞各類工作信息。

2、協(xié)調(diào)本部與其他部門之間的關(guān)系，保持酒店內(nèi)部良好公共關(guān)系。

3、按要求起草各種方案、信函及打印、復印各種文件、資料，做到及時、準確。

4、為經(jīng)理準備各類報表及須閱讀的報紙雜志以及郵件處理。

5、對重要文件、檔案嚴格管理，不可漏傳耽誤。

6、配備各種所須辦公用品，嚴格控制，避免浪費。

7、做好部門會議記錄，整理紀要并留存。

8、有責任保持辦公室的整潔氣氛。

9、統(tǒng)計每天部門人員的考勤，并負責按時上報人事部。

10、統(tǒng)計部門各銷售人員的業(yè)績、餐補、話補等。

11、做好本部門各項單據(jù)使用，包括：部門例會紀要、申購單、協(xié)議單及客戶預定單等。

13、做好本部門的電話接聽及電話預定，并且做好記錄，協(xié)助各銷售人員協(xié)調(diào)與館內(nèi)各部之間的關(guān)系。

14、協(xié)助部門經(jīng)理做好年度營銷計劃和財務預算；

15、完成部門經(jīng)理臨時委派的各項工作。

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