總經(jīng)理秘書(shū)工作職責(zé)匯總
明確工作職責(zé),員工可以更加專(zhuān)注于工作,減少不必要的溝通和協(xié)調(diào),提高工作滿(mǎn)意度。小編給大家分享總經(jīng)理秘書(shū)工作職責(zé)匯總參考,方便大家參考總經(jīng)理秘書(shū)工作職責(zé)匯總怎么寫(xiě)。
總經(jīng)理秘書(shū)工作職責(zé)匯總篇1
1、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公環(huán)境的維護(hù),日程安排,出差定機(jī)票、酒店、報(bào)銷(xiāo)等工作;
2、會(huì)議組織:
①負(fù)責(zé)組織各部門(mén)會(huì)議、月度經(jīng)營(yíng)會(huì)議的時(shí)間安排,例會(huì)紀(jì)要記錄,跟進(jìn)各項(xiàng)工作推進(jìn)情況;
②總經(jīng)理視頻、電話會(huì)議會(huì)前準(zhǔn)備工作。
3、文件起草及文件管理:
①按總經(jīng)理要求擬定通知、通報(bào)、領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)致辭;
②各類(lèi)資料文件分類(lèi)保管、歸檔。
4、信息跟蹤反饋:
①總經(jīng)理郵箱信息查閱與跟蹤,重要信息及時(shí)反饋;
②接收各部門(mén)報(bào)告及文件,呈總經(jīng)理批示,跟蹤反饋報(bào)告結(jié)果;
③負(fù)責(zé)收集、統(tǒng)計(jì)、匯總和督進(jìn)各部門(mén)完成的各類(lèi)報(bào)表。
5、接洽接待工作:
①負(fù)責(zé)來(lái)客以及集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)的接待工作;
②負(fù)責(zé)與集團(tuán)總部、商會(huì)、其他事業(yè)部的對(duì)接、協(xié)調(diào)工作
總經(jīng)理秘書(shū)工作職責(zé)匯總篇2
1、負(fù)責(zé)總經(jīng)理日常事務(wù)合理規(guī)劃及行程協(xié)調(diào)提醒;
2、協(xié)助總經(jīng)理處理企業(yè)具體管理工作的布置、實(shí)施、督促、落實(shí)執(zhí)行情況;
3、做好總經(jīng)理辦公會(huì)議和其他會(huì)議的組織工作和會(huì)議記錄及相關(guān)文件報(bào)告的起草、發(fā)布,文件信息上傳下達(dá)工作;
4、完成總經(jīng)理交辦的其他工作,協(xié)調(diào)相關(guān)部門(mén)的工作關(guān)系;
5、處理涉及總經(jīng)理辦公的事務(wù)。
總經(jīng)理秘書(shū)工作職責(zé)匯總篇3
1、協(xié)助總經(jīng)理處理日常工作,確保上下級(jí)各類(lèi)信息的傳遞、跟進(jìn)、反饋及時(shí)有效;
2、負(fù)責(zé)日常公文,工作報(bào)告,演講稿等各類(lèi)文件的起草,PPT的制作;
3、負(fù)責(zé)組織安排總經(jīng)理會(huì)議,撰寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要,并對(duì)決議事項(xiàng)進(jìn)行催辦、查辦和落實(shí);
4、負(fù)責(zé)重要業(yè)務(wù)客戶(hù)來(lái)訪接待及陪同工作;
總經(jīng)理秘書(shū)工作職責(zé)匯總篇4
負(fù)責(zé)總經(jīng)理的對(duì)外聯(lián)絡(luò)、來(lái)電、來(lái)訪記錄及禮儀,配合總經(jīng)理處理外部公共關(guān)系(政府、重要客戶(hù)等);
負(fù)責(zé)收集及統(tǒng)計(jì)匯總總經(jīng)理所需的各類(lèi)報(bào)表,有良好的寫(xiě)作能力及溝通能力;
負(fù)責(zé)總經(jīng)辦日程安排及管理;
協(xié)助部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)公司內(nèi)部發(fā)布重要信息、通知、通告工作;
完成總經(jīng)理臨時(shí)安排的各項(xiàng)工作任務(wù);
文具、茶水準(zhǔn)備,家具、物品有序擺放及分拆信件。
總經(jīng)理秘書(shū)工作職責(zé)匯總篇5
1、協(xié)助總經(jīng)理處理日常工作,確保各類(lèi)信息的傳遞、跟進(jìn)、反饋及時(shí)有效;
2、負(fù)責(zé)日常公文,,及以公司名義上報(bào)外發(fā)的綜合性文字資料等各類(lèi)文件的起草;
3、負(fù)責(zé)組織安排總經(jīng)理會(huì)議,撰寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要,并對(duì)決議事項(xiàng)進(jìn)行催辦、查辦和落實(shí);
4、協(xié)助總經(jīng)理督辦各部門(mén)、報(bào)告、報(bào)表、總結(jié)的執(zhí)行情況;
5、總經(jīng)理日常行程的協(xié)調(diào)、安排及相關(guān)外聯(lián)工作;
6、協(xié)助總經(jīng)理處理社會(huì)活動(dòng)、會(huì)議或?qū)ν怅P(guān)系接待溝通工作;
7、總經(jīng)理安排的其他臨時(shí)事務(wù)。
總經(jīng)理秘書(shū)工作職責(zé)匯總篇6
1、負(fù)責(zé)總經(jīng)理的工作日程安排以及預(yù)約工作;
2、組織開(kāi)展公司級(jí)會(huì)議,包括會(huì)議流程、準(zhǔn)備及過(guò)程管理等;
3、完善客戶(hù)接待標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)范及流程,確保各部門(mén)職責(zé)清晰、分工明確;
4、重要客戶(hù)到訪及參觀接待,包括:交通、食宿、參觀流程并制定和接待有關(guān)的費(fèi)用預(yù)算及結(jié)算等;
5、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作任務(wù)。
總經(jīng)理秘書(shū)工作職責(zé)匯總篇7
1.完成總經(jīng)理交代的任務(wù),負(fù)責(zé)辦公室的全面工作;
2.協(xié)助配合總經(jīng)理工作,與總經(jīng)理保持工作方向一致;
3.在總經(jīng)理的指導(dǎo)下,負(fù)責(zé)企業(yè)管理工作的安排和監(jiān)督;
4.負(fù)責(zé)文件的分類(lèi)呈送,送請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)審批完畢后轉(zhuǎn)回相關(guān)部門(mén);
5.做好重要公司會(huì)議記錄;
6.負(fù)責(zé)總經(jīng)理的工作日程安排以及預(yù)約工作,及時(shí)提醒總經(jīng)理的日常行程;
7.根據(jù)公司的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo),制定人力資源戰(zhàn)略計(jì)劃,并負(fù)責(zé)人力資源的日常招聘工作;
8.負(fù)責(zé)公司的績(jī)效考核。
總經(jīng)理秘書(shū)工作職責(zé)匯總篇8
1、負(fù)責(zé)合理安排、規(guī)劃及跟進(jìn)總經(jīng)理日常行程;
2、負(fù)責(zé)公司層面重要會(huì)議的記錄及會(huì)議紀(jì)要的整理,并跟進(jìn)會(huì)議事項(xiàng)完成情況;
3、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的各類(lèi)文件的整理與歸檔,資料分類(lèi)索引工作;
4、負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行公司業(yè)務(wù)的監(jiān)督及執(zhí)行;
5、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室內(nèi)日常事務(wù);
6、負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理完成各部門(mén)組織協(xié)調(diào)與安排,做好上情下達(dá)工作;
7、完成總經(jīng)理交辦的其他工作。
總經(jīng)理秘書(shū)工作職責(zé)匯總篇9
1、協(xié)助總經(jīng)理合理安排每日工作計(jì)劃;
2、負(fù)責(zé)有關(guān)文件資料的整理、歸檔以及管理;
3、負(fù)責(zé)各類(lèi)會(huì)議的組織安排以及重要客戶(hù)的接待;
4、協(xié)助總經(jīng)理處理公司公共關(guān)系和外聯(lián)事務(wù);
5、參與公司部分項(xiàng)目的前期調(diào)研、洽談及日常管理;
6、陪同總經(jīng)理外出接待出差等事宜;
7、及時(shí)準(zhǔn)確的完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。
總經(jīng)理秘書(shū)工作職責(zé)匯總篇10
1、普通工作人員職位,協(xié)助上級(jí)執(zhí)行一般的不需較多工作經(jīng)驗(yàn)的任務(wù);
2、直接為經(jīng)理提供秘書(shū)服務(wù);
3、能獨(dú)立處理突發(fā)事件,或當(dāng)老板不在時(shí)能主動(dòng)處理一些緊迫事務(wù);
4、與其他部門(mén)的經(jīng)理進(jìn)行溝通;
5、確定并安排會(huì)議時(shí)間;
6、負(fù)責(zé)會(huì)議材料的整理、存檔工作;
7、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。