職責既是對自己職業(yè)的要求，也是對他人的承諾。怎么寫出優(yōu)秀的文員職責工作內(nèi)容？這里給大家分享文員職責工作內(nèi)容，方便大家學習。

文員職責工作內(nèi)容篇1

負責來訪人員的接待，做好展館內(nèi)部相關(guān)資料的收集、整理工作;

負責展館所需物資的補充(如水、紙、設備、耗材及報銷單據(jù)表格等)及費用結(jié)算;

協(xié)助上級完成日常辦公物資及活動物資的采購、維護、管理;

協(xié)助財務部完成報銷、借支等流程;

上級交代的其他事宜。

文員職責工作內(nèi)容篇2

1.負責設備申購、安裝、維修、驗收和盤點等管理工作

2.負責部門設備的零配件和部門所有物資申購

3.負責設備檔案、臺帳的管理;負責制定設備操作規(guī)程、保養(yǎng)規(guī)程

4.負責與外部門協(xié)調(diào)溝通推進各項目進度

5.認真完成部門領導交辦的其它各項任務。

文員職責工作內(nèi)容篇3

崗位職責:

1、負責編制現(xiàn)金流量表;

2、負責職員工資發(fā)放,核銷報銷憑證及費用報銷;

3、負責現(xiàn)金、銀行存款日記賬登記及與總賬核對工作;

4、提取和保管現(xiàn)金,按收支兩條線管理現(xiàn)金;

5、負責銀行日常業(yè)務及賬戶管理;

6、負責開具資金往來發(fā)票,登記并核對發(fā)票領用情況,向主辦會計匯報;

7、其他日常行政事務工作。

任職要求:

1、中文、會計專業(yè)大專以上學歷;

2、2年以上出納工作經(jīng)驗;

3、工作認真細致,有很強的工作責任心;

4、熟悉運用辦公軟件;

5、有行政文員工作經(jīng)驗優(yōu)先。

文員職責工作內(nèi)容篇4

1、接聽電話，接收傳真，按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息，確保及時準確。

2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作，及時通知被訪人員。對無關(guān)人員、上門推銷和無理取鬧者應拒之門外。

3、負責每月統(tǒng)計公司員工的考勤情況，考勤資料存檔。

4、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作

5、負責辦公用品的盤點工作，做好登記存檔。并對辦公用品的領用、發(fā)放、出入庫做好登記。

6、負責復印、傳真和打印等設備的使用與管理工作，合理使用，降低材料消耗。

7、協(xié)助上級完成公司行政事務工作及部門內(nèi)部日常事務工作。

8、協(xié)助上級進行內(nèi)務、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務。

文員職責工作內(nèi)容篇5

1.進貨檢驗，來料檢驗;

2.負責合格證標牌打印，核對產(chǎn)品與吊牌信息。

3.做好出貨產(chǎn)品質(zhì)量檢查及合格證檢驗。

4.驗收單的整理及文檔整理工作。

5.對檢驗中判定的不合格品按程序進行標識記錄隔離，填報不合格品處理單。

文員職責工作內(nèi)容篇6

一、嚴格遵守公司規(guī)章制度,沒有違規(guī)現(xiàn)象。協(xié)助辦公室主任，做好辦公室的日常管理性事務工作。

二、負責公司文件資料的打字、復印、匯編、登記等工作。

三、負責門衛(wèi)的監(jiān)督管理工作.

四、負責辦公用品、低值易耗品的保管、分配、發(fā)放工作。

五、負責電話、水、電的抄費/度登記，發(fā)現(xiàn)問題及時匯報。

六、配合部門負責人做好各方面工作，督促檢查各部門的紀律、衛(wèi)生工作，及時掌握各種信息，向辦公室主任匯報。

七、做好各種會議的記錄、整理工作，發(fā)放、記錄、歸檔公司的管理性文件和資料。負責公司內(nèi)外文件的上情下達、下情上達、接收、發(fā)放、整理、建檔及保管工作，負責公司證照、檔案、大事記的記錄、歸檔和管理工作。具備良好的道德品質(zhì)和責任感，勤奮敬業(yè)、鉆研業(yè)務，保守公司秘密。

八、負責公司辦公用品的采購儲備，保管和發(fā)放工作;日常辦公設備的管理和維修;員工用餐券、制服的領用發(fā)放管理;負責各類費用分攤工作。

九、負責公司內(nèi)部各個區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生工作，要求保持展廳、辦公過道、會議室、培訓室等公共區(qū)域的衛(wèi)生清潔工作;負責公司各種后勤服務工作，包括：制服、食堂、宿舍、辦公設施、通訊、衛(wèi)生環(huán)境、安全等。

十、堅持管理原則，對違反公司相關(guān)制度的部門及員工及時提出，要求整改。

十一、宣傳欄布置、內(nèi)部刊物編制、員工思想及文化交流、集體活動策劃和組織等企業(yè)文化建設工作。

文員職責工作內(nèi)容篇7

1、公司電話接聽、傳真，轉(zhuǎn)接、登記

2、外來人員接待

3、負責公司文件、通知、信件、郵件、報刊雜志的分發(fā)，做好分發(fā)記錄并保存；

4、負責公司會議的準備工作，做好會議通知、會議記錄工作。

5、負責公司訂餐、訂客房，機票、火車票訂購；

6、公司飲用水的訂購

7、維護前臺、接待區(qū)域及會議室內(nèi)的整潔；

8、負責管理前臺辦公用品及辦公設備的清潔保養(yǎng)；

9、做好辦公用品的采購、管理、發(fā)放登記；

10、配合行政人事經(jīng)理完成文字工作、招聘工作積極配合

11、配合庫管員做好公司所需產(chǎn)品的訂購，及跟蹤每周統(tǒng)計一次

12、配合市場部做好產(chǎn)品的發(fā)貨工作

13、對工作中出現(xiàn)的各種問題及時匯報，提出工作改進意見

14、完成上級領導交辦的其他任務

文員職責工作內(nèi)容篇8

1.負責前臺接待工作和統(tǒng)計好來訪來信、資料。

2.負責公司總部各部門報刊、郵件的收發(fā)，特快專遞等及時、準確遞至相關(guān)部門，并做好簽收登記工作。

3.公司文件的復印傳真，達到節(jié)約和控制辦公成本的目的。

4.完成領導臨時交辦的工作。倉庫文員崗位職責

1.票據(jù)處理(貨物進、出倉票據(jù)，配送人員積分和租車費用)。

2.倉庫成本核算(倉儲費用、租賃費用等的核算)。

3.各種報表的編制匯總(貨物進、出倉匯總表，用車管理表等)。

4.對數(shù)字比較敏感既有一定的文字功底。

5.熟練使用各種辦公軟件。

文員職責工作內(nèi)容篇9

1、根據(jù)工程部制定的進度計劃，對相關(guān)單位的執(zhí)行情況進行跟蹤檢查，督促落實;對偏離進度計劃的情況進行調(diào)查、分析，提出整改措施及督促落實并及時上報，對可能阻礙工程進度的情況進行分析并及時協(xié)調(diào)。

2、檢查負責的項目每階段實際完成和累計完成工作量，檢查施工人力、機械及生產(chǎn)效率、窩工情況、材料質(zhì)量、實際用料等，分析原因、提出整改及處罰措施，并及時上報。

3、全面協(xié)調(diào)所負責項目的各類工程難題，就本權(quán)責范圍的問題進行協(xié)調(diào)和處理，如超出本身權(quán)責范圍則應及時上報直接領導。

4、負責檢查現(xiàn)場安全情況，包括人員安全防護，設備安檢情況及運行情況，現(xiàn)場物料放置安全情況，非施工人員進場安全控制，安全控制區(qū)域劃分合理性等，同時提出整改及處罰措施，并及時上報。

5、檢查和督促材料進場計劃的落實，并同有關(guān)單位進行及時溝通和協(xié)調(diào)。

文員職責工作內(nèi)容篇10

1、客訴處理：及時了解客戶反饋問題，給予客戶答復，增加客戶滿意度;

2、跟進客戶貨物的返修等進度，并及時反饋信息;

3、負責協(xié)調(diào)資源給予客戶支持，解決客戶端問題;

4、ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)錄入與跟進;

5、熟悉入庫檢查操作流程和倉儲管理

6、涉及部分維修備件庫庫存管理，對接供應商處理返廠維修事宜。

7、完成部門上級交代工作

文員職責工作內(nèi)容篇11

文員的工作職責是什么

文員在不同的公司所做的工作也有所不同。那在一般情況下，文員主要做哪些工作呢？

文員的職業(yè)要求

1、首先要有一個很好文字功底，因為你要靠這個吃飯，無論是寫“實心”的東西還是寫“空心”的東西，另外還有能領會領導的意圖(可能有的時候，他不一定能很好的表達出來他要說的意思，但是你要能設身處地的替他想到，寫出來，這個比較難)。

2、工作效率要高，記憶力要超強，因為你要處理很多瑣碎的事情和突發(fā)事件，有的時候會有一些很小、時間周期很長的事情需要你去做，如果你把這件事忘得一干二凈，到領導、單位需要答案、結(jié)果的時候，你會知道后果的。

3、如果是領導的跟班秘書，你還的要照顧好領導的`飲食起居，替他想到、照顧到，做好這一點是很重要的，對你也有很好的幫助的。

4、文員的工作是比較繁雜的，有的小公司文員根本就是雜工，平時掃掃地，擦擦桌子，而且有人來的時候要倒倒水，最重要的是文員要懂想與想，知道什么事情該做，什么不該做。

5、對于文員的計算機水平一般只要達到會操作“office”辦公軟件就可以了。

6、接受行政經(jīng)理工作安排并協(xié)助人事文員作好行政部其他工作;認真執(zhí)行目標卡的管理規(guī)定，完成本部門分配的工作和任務。

辦公室文員工作內(nèi)容

主要負責會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā)，具體是：

1、接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。

2、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密，做好辦公室檔案收集、整理工作。

3、負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

4、做好會議紀要。

5、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

6、負責傳真件的收發(fā)工作。

7、負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

8、做好公司宣傳專欄的組稿。

9、按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負責。

10、做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。

11、每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。

12、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續(xù)。

13、社會保險的投保、申領。

14、統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳，留底。

15、管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

16、接受其他臨時工作。

文員職責工作內(nèi)容篇12

1、負責facebook企業(yè)號的廣告策劃，營銷活動推廣，粉絲經(jīng)營。

2、根據(jù)公司總體市場戰(zhàn)略及

3、與各部門溝通，細化確認需求，按時保質(zhì)完成

4、策劃、執(zhí)行在線推廣活動，收集推廣反饋數(shù)據(jù)，不斷改進推廣效果。

文員職責工作內(nèi)容篇13

1、每天負責公司外來人員來訪日常接待、快遞收發(fā)事項工作。

2、每月負責辦公用品統(tǒng)計匯總報表，根據(jù)其他部門辦公用品需求，每月負責填寫單申購單，由部門主管、經(jīng)理審核簽名后進行統(tǒng)一申購。并且負責辦公用品領用簽名發(fā)放事項工作。

3、每天負責公司前臺電話轉(zhuǎn)接工作，如有客人來訪應__時間端茶倒水給客人。

4、配合主管、經(jīng)理檢查辦公區(qū)域衛(wèi)生，發(fā)現(xiàn)不達標的區(qū)域衛(wèi)生，及時上報部門主管以及部門經(jīng)理。不得隱瞞或不報。

5、配合人事文員做好考勤統(tǒng)計核算，員工入職離職手續(xù)辦理相關(guān)工作。

6、按時完成公司領導下達的各項臨時工作。協(xié)助部門主管、經(jīng)理按時完成公司下達的各項任務指標。

文員職責工作內(nèi)容篇14

(1)、行政隸屬

上級主管：行政部經(jīng)理

工作對象：各辦事處(區(qū)域)相關(guān)業(yè)務人員

(2)、主要職責

a．協(xié)助主管組織月度和季度考評，并及時完成統(tǒng)計、整理和發(fā)布工作。

b．負責營銷系統(tǒng)員工的薪酬計算與統(tǒng)計工作，并將考評和薪酬調(diào)整結(jié)果記入檔案。

c．負責營銷系統(tǒng)員工的人事檔案的日常維護工作。

d．協(xié)助主管解決員工考評和職位調(diào)整中發(fā)生的異議與糾紛。

e．辦理員工錄用、登記、入職、任免、遷調(diào)、獎懲和離職等具體手續(xù)。

f．部門經(jīng)理交辦的其他事宜。

文員職責工作內(nèi)容篇15

1.負責接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。

2.負責辦公室的文秘、信息、機要和，做好辦公室檔案收集、整理工作。

3.做好公司各類檔案的接受、整理、保管和統(tǒng)計工作，實行集中統(tǒng)一管理;

4.負責檔案的借閱、復制和利用，根據(jù)需要，編制必要的檢索工具和參考資料，注意信息反饋，為公司各部門的檔案查閱提供方便，認真做好使用記錄;

5.管理好員工人事檔案材料。建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續(xù)。

6.負責辦公室的清潔衛(wèi)生。

7.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

8.負責傳真件、郵件的收發(fā)工作。

9.負責公司合同、標書以及各類文件的制作、打印工作。

10社會保險的投保、申領。

11.管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

12.接受其他臨時工作.

13.到銀行打印銀行對賬單，取回稅單和到帳回單。每月最后一天到銀行辦理。

文員職責工作內(nèi)容篇16

負責客戶訂貨單據(jù)的收集，輸入，核單，改單等工作

負責核對所有客戶的電腦訂單的準確性

負責客戶改單及改單數(shù)據(jù)的準確記錄

負責在審單過程中發(fā)現(xiàn)的注意事項做好詳細的備忘錄

負責7點前核對所有客戶的訂單是否到齊，對沒有來單的客戶及時聯(lián)系，特殊情況聯(lián)系市場部，客服部相關(guān)負責人跟進處理。

負責客戶的信息收集及時上報（例如客戶的個性需求，客戶節(jié)假日的放假時間收集等）

負責客戶異常情況（投訴，終止合作）的記錄，及時上報

負責客戶的加單補貨的`信息反饋

負責客戶周期訂單對采購部的知會工作

負責客戶每日的送貨單的打印，蓋章，以及檢測資料，等需要給到客戶的資料的裝訂

負責客戶與公司內(nèi)部溝通的信息記錄，傳遞，知會

完成部門給與的相關(guān)工作

文員職責工作內(nèi)容篇17

1、負責日常訂單金額登記及審核;

2、負責銷售訂單的審核，產(chǎn)品與金額是否相符、收貨信息是否缺失等，確保訂單的`完整和準確性;

3、負責小額現(xiàn)金管理，日常報銷單據(jù)的審核和管理，做到手續(xù)完備，內(nèi)容真實，數(shù)據(jù)準確，帳目清楚，按期結(jié)報;

4、核對每月物流往來賬款;

5、暫時兼顧前臺接待工作;

6、完成領導交代的其他任務。

文員職責工作內(nèi)容篇18

1、負責前廳接待；

2、負責前臺咨詢、費用報銷、人事協(xié)助等相關(guān)服務工作；

3、確保按照公司服務標準，提供高質(zhì)量前臺服務；

4、完成上級主管交辦的其它工作。

文員職責工作內(nèi)容篇19

1、負責接聽、轉(zhuǎn)接外部電話；

2、負責接待來訪人員。

3、負責辦公室的各項資料的打印、復印、掃描、裝訂、銷毀等文秘工作。

4、負責做好各項會議安排、記錄、紀要、決議跟進。

5、負責公司傳真件、公文、信件、郵件、報刊、雜志、廣告頁等資料的簽收、整理、分送，并做好相關(guān)記錄。

6、做好公司宣傳專欄、網(wǎng)絡資料的組稿、更新。

7、負責辦公室各項檔案資料（包括電子檔）的收集、整理工作，負責與工作內(nèi)容相關(guān)的各類文件的歸檔管理。

8、做好業(yè)務內(nèi)勤工作。負責客戶資料的入檔；空白表單、合同的管理；參與市場宣傳、推廣、公關(guān)；能夠進行初級的客戶咨詢。

9、協(xié)助招聘，管理員工檔案,參與人事、業(yè)務等相關(guān)考核統(tǒng)計。

10、統(tǒng)計每月考勤，上報主管領導，并送交財務做帳，留底。

11、負責辦公室物品的保管、整理、出庫、入庫、發(fā)放、使用登記和離職時的收繳。

12、負責公司辦公設備的管理，計算機、傳真機、復印機的具體使用和登記，管理辦公室各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

13、負責辦公室公共區(qū)域、總經(jīng)理室的清潔衛(wèi)生。

14、負責公司辦公場所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督，保證舒適良好的工作氛圍

15、負責下班時對整個辦公區(qū)的巡視，查看門窗、飲水機電源、電腦電源等關(guān)閉情況并做記錄。

16、負責公司全體員工的后勤保障工作，包括發(fā)放辦公用品、印制名片、辦理工卡、定水、定票、辦證、郵寄。

17、負責按時繳納水電、電話、網(wǎng)絡等常規(guī)性費用，確保暢通使用。

18、完成上級安排的其他臨時工作任務。

文員職責工作內(nèi)容篇20

1、根據(jù)生產(chǎn)計劃，負責對采購訂單的下達，負責對采購訂單及進度跟進;

2、負責內(nèi)、外包材質(zhì)量問題的.跟蹤、及時處理;

3、負責各類采購報表數(shù)據(jù)匯總及報表呈現(xiàn);

4、負責各經(jīng)營單位請購產(chǎn)品的規(guī)格、型號、報價等工作，并將報價及時反饋至各經(jīng)營單位;

5、對符合要求的商品簽訂合同;

6、負責對所采購商品質(zhì)量、數(shù)量核對，辦理報賬手續(xù)

7、依據(jù)采購合同，編制采購商品應付款項調(diào)配、支付付款申請計劃，并報主管

8、協(xié)助采購主管對供應商進行定期評估、匯總、評級、淘汰，并及時更新合格供應商名錄

9、依據(jù)新開發(fā)與淘汰掉的供應商，及時更新采購周期表，以提高采購計劃的正確執(zhí)行。