學校后勤管理工作制度
科學合理的制度能夠有效地規范政府行為,顯著提高政府工作效率,同時降低行政成本。學校后勤管理工作制度規范是怎樣的?下面給大家整理了一些學校后勤管理工作制度,供大家參考。
學校后勤管理工作制度篇1
接觸學校后勤工作快一年半了,特別是在洪湖參加了全省后勤管理工作專業委員會年會后,跟與會的一線管理工作者了解到,目前,在我們許多學校的后勤管理工作中,存在三個誤區:
一是忽視、弱化、矮化后勤工作
后勤事關學校方方面面,說起來,校長們都是一套一套的,有鮮明的口號可以作證:“安全第一”、“衛生第一”、“服務第一”……然而在高考“指揮棒”,在“升學率”面前,幾乎將所有精力放到教學管理上面了,談論的是教學環節,評價的是“合格率、及格率、優秀率”,總結的是備考經驗,表彰的是高考、中考備考積極分子,獎勵方案當中也只有“高考效益獎、競賽輔導獎”,就連平時的津補貼,后勤人員的標準也是最低,在補貼方案當中,后勤這一塊也屬于最后備注一欄,評優表彰指標,外出學習的機會那就更加的讓人心酸,有關人員的職稱想進個高級,哈哈,確有登天之難。弱化、矮化后勤工作,還體現在,人員的安排上,年老體弱的、其他單位不能安排的、甚至還有許多臨時的人員“差遣”“充實”到后勤的各種崗位上,在這些人員當中,有一些不能履行職責得叫你“哭笑不得”,“你們后勤不是有消化學校困難的任務嗎?”一句話就可以“打發”你的“情況匯報”。在一些農村中小學,后勤沒有專門的人管理,遇到有人來檢查工作,臨時簡便的搞搞修修補補,臨時在某個辦公室掛個牌子,稍微大一點的初中,整個后勤就是一個學校家屬人員的大本營,年齡結構復雜,背景特殊,管理難度大。諸如此類,已是屢見不鮮。
二是贏利后勤賺錢后勤
自打有了“勤工儉學”這個詞,就有人算計著這學校后勤是一頭會產奶的“牛”,一只會產蛋的“雞”。聽說有所農村高中,學校管理很有一套,全校五千多學生,都在學校就餐(學校規定),一年下來,據說上繳學校的盈利就是一百五十多萬,食堂的毛利率高達38%,而國家有關規定中小學學生食堂的毛利率必須小于20%,一律實行明碼標價。有一農村初中校長在向到訪的縣教育局領導匯報說:“我們學校的食堂是我們唯一的錢袋子,老師們的早晚自習津貼,教職工的節假日補助,全靠它(食堂)了。”局領導看到的是,孩子們站在沒有遮風擋雨的操場上,吃著半生不熟的米飯和涼菜,教室的窗戶全部用塑料紙和報紙遮掩,桌椅都是學生自己帶來的……如此的后勤要教會學生一些什么?面對這種于情于理于法都不能接受的學校后勤,一切說教都是蒼白的,一切解釋都是多余的。
三是負擔后勤包袱后勤
學校后勤就是管好師生的“吃喝拉撒睡、桌椅床鋪柜”,而這每一個方面都是要用錢的,開展工作就離不開“錢”,這一點學校的管理者都清楚,然而,學生收費明碼實價且數量有限,上級財政撥款杯水車薪,學校硬件建設欠賬太多,想改善老師待遇捉襟見肘,談到后勤,校長們就頭痛,太花錢了,太需要用錢了,后勤要操的心太多了。有一分管后勤的校長說:“我們學校的后勤人員150多人,是學校教學人員總數的一半,別說開源節流,僅就這些后勤人員的工資待遇,就是一筆不小的開支。”更有人說,學校后勤完全可以大膽裁員,甚至將學校后勤全部社會化,其實,這不是甩包袱的新點子,有學校就嘗試過,只不過是效果不佳,有一試點學校校長感言:“后勤社會化,猶如劉備借荊州一般,好多事情不是想象的那樣順利,恐怕是又多了一個新問題:學校要單獨成立一個協調處。”
學校后勤是學校整體的一部分,“兵馬未動,糧草先行”這句古話早已道出了后勤的重要性,現在,沒有哪所名校的管理中后勤不是亮點。事實上,只要后勤工作的某一個環節出了問題,都會引發一系列的連鎖反應,因此,后勤工作一點都馬虎不得。
希望所有的校長在管理的觀念上不要出問題,誤區就會誤事。因為觀念決定行動,而行動導致結果。有教職工不了解后勤可以理解,然而,校長不理解后勤不可原諒!
學校后勤管理工作制度篇2
1、認真學習和貫徹《學校衛生工作條例》和上級衛生部門有關指示,做好學校衛生保健工作。
2、制訂衛生保健工作計劃,建立健全衛生保健制度,做到學校衛生工作經常化、制度化。
3、做好衛生知識宣傳工作,根據學生特點和季節特點開設衛生知識講座,出好衛生宣傳專欄。
4、積極配合衛生部門和督促各班主任做好健康檢查和傳染病預防工作。
5、協助班主任做好學生視力檢查工作和近視眼防治工作。
6、及時做好傷病師生的防治工作。
7、對各科教學實行衛生監督,檢查和督促班主任做好衛生保健工作。
8、定期檢查環境、飲食、飲水、食堂衛生和學生個人衛生。
9、加強衛生室管理,保管和使用好醫療器械和衛生工具,嚴格進藥渠道和藥品保管,防止藥品變質,醫務室無條件醫治的病員及時轉院醫療。
10、建立學生健康檔案,保管好其它衛生保健資料
學校后勤管理工作制度篇3
為進一步完善財務管理制度,加強內部監督,建立和完善采購與付款的會計控制程序,規范階段性請購、審批、合同訂立、采購、付款等環節的會計控制程序,堵塞采購環節的&39;漏洞,減少采購風險,厲行節約,特制定如下制度:
一、申購程序
各校園凡需要購進各類辦公設備、教學儀器及宗物資(學生簿籍、配套教材、宗印刷品、印刷用紙、辦公用品等),需向__中心小學填制《修建、購置項目審批表》,同時報送__中心小學領導審批,若所申購的物品屬于政府集中采購范圍的,應及時報送上級主管部門審批,并報送政府集中采購。若屬于學校自行采購范圍的,由各校園采購小組集中采購。
二、校園采購小組的范圍和職責
1、采購小組根據具體申購的物汽稱、規格及數量進行信息收集,采購組長根據所收集的項目進行匯總并向供貨方(三家以上)列出物品報價清單,供貨方應在規定的時間內作出商品報價,在確保物品質量的前提下,采購小組根據供貨方報出單價最低者確定為供貨單位。
2、所采購物品經驗收合格者,需采用銀行轉賬,托收承付的由報帳單位辦理報支手續,交__中心小學總務處審核無誤后轉銀行承付。
3、學校若急需采購小量物品時,應有采購小組三人以上共同采購,不得由一人辦理采購全過程。
4、采購小組應在學校的領導下組織實施,任何個人不得以任何的名義隨意采購物品。
5、采購人員要有良好的職業道德,忠于職守,廉潔奉公,遵紀守法,要有主人翁的思想,不得徇私舞弊。
學校后勤管理工作制度篇4
第一章總則
1、為全面貫徹國家教育方針,加強和改善我鎮學校校后勤管理,建立后勤管理的&39;有效運行機制,特制定本規范。
2、后勤工作是學校工作的重要組成部分。后勤管理的基本職能是為教育教學、科研生產和師生生活服務,為學校正常的教育、教學活動提供必要的&39;物質條件,并在管理和服務中發揮育人的功能。
第二章校園管理
1、校園管理的基本內容包括:校園綠化建設及管理、校園環境衛生管理、學生宿舍區管理等。校園管理的目標是建設安全、整潔、文明、優美的學習、工作和生活環境,營造和諧的育人氛圍。
2、校園綠化建設及管理:
①校園綠化建設應有規劃,突出重點,形成風格。校園綠化中要針對不同功能區域合理配置景點,將知識性、趣味性、人文性融為一體,提高校園的文化品位。
②學校應配備懂技術的專(兼)職人員,負責綠化和養護。
③總務處應建立學校綠化管理制度和綠化檔案。檔案包括綠化現狀圖、規劃圖、設計效果圖、施工圖及地塊綠化統計表、各類合同等。
3、校園環境衛生管理。校園環境衛生管理的任務是環境的清掃保潔,消滅蚊蠅茲生地及保持排水排污系統管道暢通等。
①學校各部門應協同配合,充分發揮愛國衛生運動和學生勞動服務活動的作用。
②建立環境衛生保潔制度和專職清潔工管理制度,明確崗位職責。
③加強宣傳教育,在師生中形成自覺維護整潔、優美環境的文明習慣和良好風氣。
第三章資產管理
1、公用房的使用管理。
①公用房的分配,由后勤部門按學校意見安排。
②公共用房和專用房屋,如食堂、電化教室、專用教室、實驗室、閱覽室、室內活動室、會議室、汽車庫、倉庫、圖書室、配電房、鍋爐房等,由使用部門負責管理。
③集體活動的公共用房,由使用部門制定制度,并負責管理。
④教職工集體宿舍由后勤部門管理。入住教職工應遵守學校有關制度,保證宿舍的安全、衛生、文明。
2、公用房屋及附屬設備的維修。
①應加強對公用房屋的巡視,發現破損或接到用戶報修,應及時維修。
②整幢房屋的常規維修保養,由管理部門提出方案,經校長室研究報主管部門批準后實施。
3、水電管理
①、水電管理的基本要求是愛護設施、保證安全、注意節約、改善服務。水電工必須持證上崗,熟悉學校的供電、廣播、電話、電視、網絡線路、給排水管線和消防管線等。
②、水電設施的常規管理。對校內的水電系統要建立檔案資料和巡視維修制度,保證用電安全,防止水質污染和管道破裂。
③學校應嚴格執行國家消防法,安排專人負責,定期對消防設施、器材進行檢查、維護,保證完好無損。
④供電設備的檢查、維護學校應按供電部門規定,在變電所(配電房)門前設立警示標志,定期檢修、保養,避免發生事故。自備發電機要有專人負責管理,按規定檢修保養,并做好記錄。
4、物資管理。學校物資包括固定資產、材料和低值易耗品三類。學校的物資管理實行統一領導,專人負責,做好物資采購、驗收、入庫、建賬、發放、核算及更新報廢等管理工作。物資采購工作應嚴格按上級有關規定執行。
①固定資產的購置。學校各部門所需物資由后勤部門統一采購。各部門應在學期末提出下一學期的物資需求計劃,經分管校級領導簽署意見后,交后勤部門匯總,報校長審批,上交教,由教勤管站按審批后的項目內容組織采購。
②固定資產由教財務室統一管理,各校建立固定資產分類賬、分戶賬;使用部門建立相應的賬卡,并有專(兼)職人員管理;財產部門建立固定資產總賬,統管固定資產的價格核算。
③固定資產的增減和校內調撥,應辦理手續。固定資產的報損、報廢應填寫《固定資產報損報廢單》,批準后辦理銷賬手續。
5、低值易耗品的管理。低值易耗品主要包括:辦公用品、清潔衛生用品、勞保用品、勞動工具等。低值易耗品實行計劃采購,定額供應。由后勤部門征求使用部門意見后編制計劃,經分管后勤校級領導審批后,由后勤部門采購,專人負責領用。物品的采購、驗收、入庫、管理及材料管理相同。
6、家具、辦公、生活用具及一般設備管理。一般設備指桌、椅、凳、櫥柜、床、沙發、電扇、體育器械等,實行統一管理,由使用部門或個人負責。學校制定配備標準、管理及賠償制度,后勤部門負責購置,按標準發放,建立賬卡,每年核對一次,辦理報損報廢手續,做到賬物相符。新生入學、畢業生離校、教職工調進調出,均應辦理領用物品歸還手續,遺失、損壞按制度賠償。
第四章膳食管理
1、食品安全衛生管理。
①嚴格執行《中華人民共和國食品衛生法》及衛生部、教育部的有關規定。
②制訂并執行食品采購、加工、貯存、銷售過程的安全衛生要求和環境、個人、餐具的衛生制度,建立食品衛生管理臺賬,杜絕食品中毒及食品投毒事故發生。
2、食品營養管理。
①膳食部門負責人、管理員應掌握常用主副食品中主要營養成份含量與烹飪制作要求,按周編制食品表,逐步實現營養配餐。②提高飲管人員的營養衛生觀念,有條件的要進行系統的營養衛生基礎知識培訓。
3、食品成本管理。
①建立成本核算制度,按成本內涵加強成本核算,按月公布賬目,嚴格控制盈利率。
②建立食品采購、驗收、領用制度。
③使用智能卡消費的學校,食堂每天對電腦生成數據進行備份,以防電腦故障造成數據丟失。
4、膳食服務管理。
①炊管人員對就餐人員一視同仁,不賣變質霉爛食物,不以次充好。
②食堂營業時間要考慮就餐者的實際情況,高中低檔菜搭配合理;冬天要供應熱飯熱菜。
③成立伙食管理員會,定期召開座談會,聽取意見,改進工作。
5、庫房管理。庫房有專人管理,物品入庫、驗收和領用制度健全,賬目清楚,賬物相符,每月盤庫一次,防止食物變霉變質,有滅鼠、滅蟑螂設施和措施,備有冷庫或冷凍冷藏柜。
6、膳食管理體制。積極探索膳食管理體制,以適應學校教育事業的發展。對實行社會化管理的食堂,要制定相應的管理辦法,把各項管理要求列入承包合同,明確學校對食堂服務的質量、價格、經營范圍和食品衛生安全等進行監督檢查的職責。杜絕食物中毒事件的發生,對不執行制度和規定釀成事故者,要追究其責任,取消其經營資格并賠償一切損失。學校要成立由分管后勤的校級領導為組織的衛生安全工作領導小組,制訂食品衛生突發事件處理預案,一旦發生食物中毒事故,立即啟動預警系統。
第五章財務管理
1、財務管理是組織學校財務活動、處理財務關系的一項管理工作。基本任務是:
①財務計劃管理。及時編制財務預算,按照“精打細算、量入為出、保證重點、兼顧一般”的原則,合理分配和執行預算。
②建立健全財務制度。在遵守國家財經制度和法令的基礎上,根據學校的工作實際,制定財務收支的具體實施細則,做到用款有計劃、收支有標準、管理有定額、分析有資料、監督有要求。
③按照會計法要求進行會計核算,認真做好記賬、算賬、報賬、對賬,做到憑證合法,手續完備,賬目健全,核算準確,按照編送報表。
④配合和支持學校開展各項創收活動,對實習、實訓基地等立核算單位的財務活動進行指導和監督。
2、學校收入管理。學校所有收入由財務部門統一歸口管理,不得設立小金庫。學校應使用印有財政監章的收費票據,不得自印或自行購買不合格的收據。財務部門應制定票據管理制度,建立票據臺賬,嚴格票據購入、領用、核銷手續,定期公開財務。
3、嚴格執行物價部門收費規定。所有預算外收入均應進入財政專戶。代辦性收費要專款專用,按實結算。對已納入地方行政結算中心的學校,要按結算中心規定,做好工資獎金、醫保、公積金、所得稅等報表編制上報工作和各項支出票據的核對、結賬、支付工作。同時要做好每月經費開支的計劃申報工作。財務部門負責人的任免及會計人員的配備,應符合國家會計法和財務主管部門有關規定。所有會計人員均應持有會計從業資格證書并按規定參加財政部門組織的繼續教育培訓
3、學校后勤工作的管理制度
一、財務管理
1、財會人員和理財小組要認真貫徹執行黨和國家的財政方針、政策,維護財經紀律,正確進行財務監督。
2、凡經相關部門批準并由學校替代收取的教輔、管理、保險等費用,必須請示學校校長方可給付。
3、學校經費的支出,以發票或食堂采購憑證為準,每張票據必須有經手人說明用途、分管財務領導證明,才可報校長審批,在出納處報帳。
4、假鈔誰收取誰負責,教師個人和財務人員賬目往來一般以憑據為準。
5、出納會計每月定期向校長書面報告財務收支和現金余額情況。
6、分管財務領導每學期向教職工公布財務情況,接受咨詢。
二、學校物資采購、保管、領用
1、學校物資購、管、用實行登記制,由學校分教務、總務、政教、幼兒園線負責登激作。
2、宗采購1000元以上校務會決定,3000元以上報總支審批。
3、采購人員須預先支取現金的,須出具借條,采購完報賬后換回借條。
4、假期財產保管由值班人員負責,按相關制度追究責任。
5、學校物資不得外借校外人員,一般不借給教師個人使用,凡因故需要借用的,必須校長批準,出具借用條據,并在規定時間內歸還,有損壞的按1.5倍價格賠償。
三、班級財產維修承包辦法
班級財產由班主任管理,損壞由學校負責維修,但視情況追究班主任責任。
四、借款、用電、就餐等規定
1、教師個人借款500元以上,須由校長審批。所有借款優先從教師工資或績效中扣除。
2、教職員工校內用電嚴格按表收費,電表由學校購買安裝,用戶使用保管,遺失或人為損壞由用戶負責。用戶調動或離職由續住者繼續使用保管。
3、學校為學校教職工提供工作餐,教職工來客一天內不收取伙食費,超過一天按每餐5元收取伙食費。
4、正式教師直系子孫(特指子、孫)就讀幼兒園按標準收取保育費,不收伙食費,就讀小學按標準收取一切費用。
五、財務后勤領導小組
學校后勤管理工作制度篇5
一、財務管理
1、財會人員和理財小組要認真貫徹執行黨和國家的財政方針、政策,維護 財經紀律,正確進行財務監督。
2、凡經相關部門批準并由學校替代收取的教輔、管理、保險等費用,必須請示學校校長方可給付。
3、學校經費的支出,以發票或食堂采購憑證為準,每張票據必須有經手人說明用途、分管財務領導證明,才可報校長審批,在出納處報帳。
4、假鈔誰收取誰負責,教師個人和財務人員賬目往來一般以憑據為準。
5、出納會計每月定期向校長書面報告財務收支和現金余額情況。
6、分管財務領導每學期向教職工公布財務情況,接受咨詢。
二、學校物資采購、保管、領用
1、學校物資購、管、用實行登記制,由學校分教務、總務、政教、幼兒園線負責登記工作。
2、大宗采購1000元以上校務會決定,3000元以上報總支審批。
3、采購人員須預先支取現金的,須出具借條,采購完報賬后換回借條。
4、假期財產保管由值班人員負責,按相關制度追究責任。
5、學校物資不得外借校外人員,一般不借給教師個人使用,凡因故需要借用的,必須校長批準,出具借用條據,并在規定時間內歸還,有損壞的按1.5倍價格賠償。
三、班級財產維修承包辦法班級財產由班主任管理,損壞由學校負責維修,但視情況追究班主任責任。
四、借款、用電、就餐等規定
1、教師個人借款500元以上,須由校長審批。所有借款優先從教師工資或績效中扣除。
2、教職員工校內用電嚴格按表收費,電表由學校購買安裝,用戶使用保管,遺失或人為損壞由用戶負責。用戶調動或離職由續住者繼續使用保管。
3、學校為學校教職工提供工作餐,教職工來客一天內不收取伙食費,超過一天按每餐5元收取伙食費。
4、正式教師直系子孫(特指子、孫)就讀幼兒園按標準收取保育費,不收伙食費,就讀小學按標準收取一切費用。
五、財務后勤領導小組
學校后勤管理工作制度篇6
為了加強學校后勤管理工作。以管理來保護好學校財產。特制定如下規定:
一、班主任要加強對學生進行愛護公物教育,原則上必須使學生對損害公物要有認識過程,并能自覺做到照價賠償。各班對損害公物要有記錄,期末交總務處核對并留檔。
二、教師使用公物要辦理出借或登記手續。調離本校后,總務處要逐一清點回收,丟失或損壞要照價賠償。
三、節約用電。及時關燈,教室內無人或白天光線正常不開燈。
四、對于教學使用電教器材的管理,要確保用于教學,盡可能發揮其作用。
1、由教導處落實班級,專人管理,學期初登記,學期末驗收入柜。
2、落實后非課堂教學不得提出教室,如有班級室外活動需要或其它特殊情況,要報知教導處批準后方可使用。
3、使用過程中出現故障,需及時送交總務處檢查,總務處安排負責檢查。
4、保管不善或丟失,非課堂使用損壞,違反操作規程損壞,要酌情賠償。
五、班級公物管理、使用。開學初,總務處與班主任辦理公物交接手續,責任到班級管理,期末清點回收。屬于班級損壞的公物,原則上要及時維修。總務處不定時的對教室的門窗、桌椅、墻壁、電等進行檢查,有問題即使處理。
六、食堂人員要持證上崗,搞好室內衛生,做到清潔整齊。餐具、飲具每天進行消毒處理。堅強食品管理,保證飲食安全。常對學生進行飲食衛生教育,杜絕買過期變質食品。實驗教師要時常檢查實驗用物品、藥品,嚴格管理易燃易爆物品,嚴格試驗要求和操作規范。
七、定期對校舍的線路、電路、開關、插座進行安全排查,做到有防無患。
八、定期對固定資產盤查,做到帳、卡、物相符。
學校后勤管理工作制度篇7
1、牢固樹立服務意識,關心愛護學生,正確引導學生消費,服務熱情周到,根據上級有關文件精神,結合我校實際,學校對商店實行對外公開招標。
2、遵紀守法,嚴格執行國家有關商品質量、價格政策。進貨渠道正規,須從國家批準許可證的批發鋪進貨,并按時交納稅費。要對由于所售商品價格、質量不符合國家價格質量標準所產生的一切后果負責:A、對消費者造成的危害的損失負責;B、對甲方責令停業整頓造成的經濟后果負責;C、對政府相關部門做出的處罰后果負責。
3、經營范圍:適合學生的文化用品、副食品、日雜、百貨,嚴格禁止銷售煙酒和學校食堂經營的同樣食品及自制加工食品。
4、承包金額為中標金額,每期初進行一次招投標,學校行政及教代會代表共同商訂底金,然后按公開招投標從高到低確定中標方,且一次性交清承包金。
5、持證經營,經營的各種證、照必須齊全,對由于衛生許可證及健康證問題被處罰的后果負責(所有經營人員必須辦理健康證,經營者經營食品、飲料的衛生許可證、健康證由乙方自己負責)。
6、保證商店內外清潔衛生,定期進行“消殺”工作。店內各種物品擺放整齊,美觀并分類存放,食品和用品不得混裝,混存。教育學生不得隨地亂扔售出物包裝,負責商店附近的環境衛生。
7、搞好防火、防盜安全措施,對由于安全措施不力造成的盜竊、火災損失負責。
8、經營人員的衣著、言談、舉止要符合學校精神文明要求。
學校后勤管理工作制度篇8
為了保證教育教學有一個整潔優美的環境,使學生健康成長,特制定衛生制度如下:
一、環境衛生:
1、堅持早、午、晚三次清掃,保持室內外整潔;
2、室內物品擺放有條理,窗明幾凈、四壁無塵,經常灑水保持地面濕潤,室內空氣新鮮;
3、室外衛主要做到四無:無紙屑及贓物,無碎磚亂石及雜草,無高低不平,墻壁無亂寫亂畫字跡;
4、班級設有衛生角及衛生箱;
5、垃圾倒在指定地點,不許亂倒。
二、個人衛生:
1、要做到四勤:勤洗澡、勤理發、勤剪指甲、勤換衣服;
2、要堅持三帶:水壺、手帕、抹布;
3、要做到六潔:手潔、臉潔、腳潔、皮膚潔、牙齒潔、服裝潔;
4、把住病從口入關,不喝生水,不吃腐爛變質的食物,不吃劣質小食品;
5、不隨地吐痰,不亂扔果皮、雜物。
三、教學衛生:
1、注意保護視力,做到三個一:(眼離書本一尺遠,胸離課桌一拳遠,手離筆尖一寸遠);
2、每周調換一次學生座位;
3、不在光線過強或過弱的地方看書,看書時間長了要間歇;
4、第二節課后,要認真做“眼操”。
四、體育衛生:
1、堅持天天上操場、人人都鍛煉,增強體質;
2、堅持上好早(間)操,保證人人都上操(有病不能上操要經過老師批準)。
五、每周五課后為衛生大掃除活動,師生動手徹底清掃,經學校檢查合格后方可放學。
六、各班設衛生監督員(二名),負責衛生監督檢查工作。
學校后勤管理工作制度篇9
第一章 總則
1、為全面貫徹國家教育方針,加強和改善我鎮學校校后勤管理,建立后勤管理的'有效運行機制,特制定本規范。
2、后勤工作是學校工作的重要組成部分。后勤管理的基本職能是為教育教學、科研生產和師生生活服務,為學校正常的教育、教學活動提供必要的物質條件,并在管理和服務中發揮育人的功能。
第二章 校園管理
1、校園管理的基本內容包括:校園綠化建設及管理、校園環境衛生管理、學生宿舍區管理等。校園管理的目標是建設安全、整潔、文明、優美的學習、工作和生活環境,營造和諧的育人氛圍。
2、校園綠化建設及管理:
①校園綠化建設應有規劃,突出重點,形成風格。校園綠化中要針對不同功能區域合理配置景點,將知識性、趣味性、人文性融為一體,提高校園的文化品位。
②學校應配備懂技術的專(兼)職人員,負責綠化和養護。
③總務處應建立學校綠化管理制度和綠化檔案。檔案包括綠化現狀圖、規劃圖、設計效果圖、施工圖及地塊綠化統計表、各類合同等。
3、校園環境衛生管理。校園環境衛生管理的任務是環境的清掃保潔,消滅蚊蠅茲生地及保持排水排污系統管道暢通等。
①學校各部門應協同配合,充分發揮愛國衛生運動和學生勞動服務活動的作用。
②建立環境衛生保潔制度和專職清潔工管理制度,明確崗位職責。
③加強宣傳教育,在師生中形成自覺維護整潔、優美環境的文明習慣和良好風氣。
第三章 資產管理
1、公用房的使用管理。
①公用房的分配,由后勤部門按學校意見安排。
②公共用房和專用房屋,如食堂、電化教室、專用教室、實驗室、閱覽室、室內活動室、會議室、汽車庫、倉庫、圖書室、配電房、鍋爐房等,由使用部門負責管理。
③集體活動的公共用房,由使用部門制定制度,并負責管理。
④教職工集體宿舍由后勤部門管理。入住教職工應遵守學校有關制度,保證宿舍的安全、衛生、文明。
2、公用房屋及附屬設備的維修。
①應加強對公用房屋的巡視,發現破損或接到用戶報修,應及時維修。
②整幢房屋的常規維修保養,由管理部門提出方案,經校長室研究報主管部門批準后實施。
3、水電管理
①、水電管理的基本要求是愛護設施、保證安全、注意節約、改善服務。水電工必須持證上崗,熟悉學校的供電、廣播、電話、電視、網絡線路、給排水管線和消防管線等。
②、水電設施的常規管理。對校內的水電系統要建立檔案資料和巡視維修制度,保證用電安全,防止水質污染和管道破裂。
③學校應嚴格執行國家消防法,安排專人負責,定期對消防設施、器材進行檢查、維護,保證完好無損。
④供電設備的檢查、維護學校應按供電部門規定,在變電所(配電房)門前設立警示標志,定期檢修、保養,避免發生事故。自備發電機要有專人負責管理,按規定檢修保養,并做好記錄。
4、物資管理。學校物資包括固定資產、材料和低值易耗品三類。學校的物資管理實行統一領導,專人負責,做好物資采購、驗收、入庫、建賬、發放、核算及更新報廢等管理工作。物資采購工作應嚴格按上級有關規定執行。
①固定資產的購置。學校各部門所需物資由后勤部門統一采購。各部門應在學期末提出下一學期的物資需求計劃,經分管校級領導簽署意見后,交后勤部門匯總,報校長審批,上交教委,由教委勤管站按審批后的項目內容組織采購。
②固定資產由教委財務室統一管理,各校建立固定資產分類賬、分戶賬;使用部門建立相應的賬卡,并有專(兼)職人員管理;財產部門建立固定資產總賬,統管固定資產的價格核算。
③固定資產的增減和校內調撥,應辦理手續。固定資產的報損、報廢應填寫《固定資產報損報廢單》,批準后辦理銷賬手續。
5、低值易耗品的管理。低值易耗品主要包括:辦公用品、清潔衛生用品、勞保用品、勞動工具等。低值易耗品實行計劃采購,定額供應。由后勤部門征求使用部門意見后編制計劃,經分管后勤校級領導審批后,由后勤部門采購,專人負責領用。物品的采購、驗收、入庫、管理及材料管理相同。
6、家具、辦公、生活用具及一般設備管理。一般設備指桌、椅、凳、櫥柜、床、沙發、電扇、體育器械等,實行統一管理,由使用部門或個人負責。學校制定配備標準、管理及賠償制度,后勤部門負責購置,按標準發放,建立賬卡,每年核對一次,辦理報損報廢手續,做到賬物相符。新生入學、畢業生離校、教職工調進調出,均應辦理領用物品歸還手續,遺失、損壞按制度賠償。
第四章 膳食管理
1、食品安全衛生管理。
①嚴格執行《中華人民共和國食品衛生法》及衛生部、教育部的有關規定。
②制訂并執行食品采購、加工、貯存、銷售過程的安全衛生要求和環境、個人、餐具的衛生制度,建立食品衛生管理臺賬,杜絕食品中毒及食品投毒事故發生。
2、食品營養管理。
①膳食部門負責人、管理員應掌握常用主副食品中主要營養成份含量與烹飪制作要求,按周編制食品表,逐步實現營養配餐。
②提高飲管人員的營養衛生觀念,有條件的要進行系統的營養衛生基礎知識培訓。
3、食品成本管理。
①建立成本核算制度,按成本內涵加強成本核算,按月公布賬目,嚴格控制盈利率。
②建立食品采購、驗收、領用制度。
③使用智能卡消費的學校,食堂每天對電腦生成數據進行備份,以防電腦故障造成數據丟失。
4、膳食服務管理。
①炊管人員對就餐人員一視同仁,不賣變質霉爛食物,不以次充好。
②食堂營業時間要考慮就餐者的實際情況,高中低檔菜搭配合理;冬天要供應熱飯熱菜。
③成立伙食管理委員會,定期召開座談會,聽取意見,改進工作。
5、庫房管理。庫房有專人管理,物品入庫、驗收和領用制度健全,賬目清楚,賬物相符,每月盤庫一次,防止食物變霉變質,有滅鼠、滅蟑螂設施和措施,備有冷庫或冷凍冷藏柜。
6、膳食管理體制。積極探索膳食管理體制改革,以適應學校教育事業的發展。對實行社會化管理的食堂,要制定相應的管理辦法,把各項管理要求列入承包合同,明確學校對食堂服務的質量、價格、經營范圍和食品衛生安全等進行監督檢查的職責。杜絕食物中毒事件的發生,對不執行制度和規定釀成事故者,要追究其責任,取消其經營資格并賠償一切損失。學校要成立由分管后勤的校級領導為組織的衛生安全工作領導小組,制訂食品衛生突發事件處理預案,一旦發生食物中毒事故,立即啟動預警系統。
第五章 財務管理
1、財務管理是組織學校財務活動、處理財務關系的一項管理工作。基本任務是:
①財務計劃管理。及時編制財務預算,按照“精打細算、量入為出、保證重點、兼顧一般”的原則,合理分配和執行預算。
②建立健全財務制度。在遵守國家財經制度和法令的基礎上,根據學校的工作實際,制定財務收支的具體實施細則,做到用款有計劃、收支有標準、管理有定額、分析有資料、監督有要求。
③按照會計法要求進行會計核算,認真做好記賬、算賬、報賬、對賬,做到憑證合法,手續完備,賬目健全,核算準確,按照編送報表。
④配合和支持學校開展各項創收活動,對實習、實訓基地等獨立核算單位的財務活動進行指導和監督。
2、學校收入管理。學校所有收入由財務部門統一歸口管理,不得設立小金庫。學校應使用印有財政監章的收費票據,不得自印或自行購買不合格的收據。財務部門應制定票據管理制度,建立票據臺賬,嚴格票據購入、領用、核銷手續,定期公開財務。
3、嚴格執行物價部門收費規定。所有預算外收入均應進入財政專戶。代辦性收費要專款專用,按實結算。對已納入地方行政結算中心的學校,要按結算中心規定,做好工資獎金、醫保、公積金、所得稅等報表編制上報工作和各項支出票據的核對、結賬、支付工作。同時要做好每月經費開支的計劃申報工作。財務部門負責人的任免及會計人員的配備,應符合國家會計法和財務主管部門有關規定。