制度的制定必須以有關政策、法律、法令為依據。下面小編給大家提供一些如何會議管理制度參考，希望對大家寫如何會議管理制度有幫助。

如何會議管理制度篇1

為規范會議秩序，提高會議辦公效率，及時追蹤會議資料的執行效果，特制定以下會議管理制度。

一、行政例會，早班會等應按時舉行，主題會議，總經理辦公會議應提前半天通知相關人員會議資料及時間，總經理辦公室會議是每月最后一周周六晚上六點，行政例會每兩周一次，時間是每月雙周周一晚上六點。

二、行政例會，總經理辦公會議由總經辦負責主持，部門會議由部門經理主持，各項會議都應做會議記錄。(早班會除外)

三、與會人員不能擅自遲到、早退，提前做好與會相關資料等準備工作。

四、與會人員應遵守會議紀律，不能擅自打斷他人發言，可爭論，但不能爭吵，手機應調至振動，發言講話應說普通話，不允許講方言。

五、與會人員應態度端正，參與用心不能冷淡處之，會后應及時傳達執行會議精神或決議。

六、會議結束后，會議組織者應及時整理會議資料，分類進行處理，并追蹤會議精神執行的效果。

七、違反本制度，視情節給予以批評教育或10元以上罰款。

八、本制度經總經理室批準，自頒布之日起執行。

如何會議管理制度篇2

會議制度

一、局務會議

(一)會議資料：

1、貫徹落實國家、自治區、市民政工作方針、政策、任務和要求。

2、討論和布置重要工作。

3、討論研究民政系統重大改革措施。

(二)局務會議由局長、副局長和局機關各科室負責同志組成。

(三)會議由局長或委托副局長召集并主持，議題由局長、副局長提出。

(四)局務會議一般每月召開兩次，遇有特殊狀況可隨時召開。

二、局長辦公會議

(一)會議資料

1、討論決定民政局工作中的重大問題。

2、研究貫徹落實自治區、市民政部門及縣委、縣政府交辦的各項工作。

4、討論決定各科室及基層單位請示的重大事項。

5、討論局長、副局長認為需要提交會議討論的其他事項。

(二)出席人員：局長、副局長;列席人員由局長確定。

(三)會議由局長或委托副局長召集，議題由局長、副局長提出。

(四)局長辦公會議實行例會制度，沒有特殊狀況，一般每月召開一次。

三、支部會議

(一)會議資料

1、傳達貫徹黨的路線、方針、政策及重大會議精神。

2、研究確定黨的用心分子培養對象、發展目標，并考核預備黨員及轉正。

3、糾正解決黨員隊伍中存在的問題和處理意見。

(二)出席人員：支部全體成員。

(三)會議由支部書記或委托副書記召集主持，議題由支部書記、副書記和委員提出。

(四)支部會議一般每季度召開一次。

如何會議管理制度篇3

（一）、安全辦公會議

1、公司每月召開一次安全辦公會，必要時，可臨時召開會議。由總經理或主管安全生產副總經理主持會議。總經理辦公室負責會議記錄，并負責整理會議紀要。

2、礦山部每周召開一次安全辦公會，必要時，可臨時召開會議。由礦長或主管安全生產副礦長主持會議。礦山部辦公室認真做好安全辦公會議記錄，并負責建立會議紀要。

（二）、會議內容

1、公司安全辦公會內容

（1）、學習貫徹上級有關安全生產方針、政策、法律法規、指令等。

（2）、聽取各部門關于執行有關法律法規、“安全規程”、落實安全技術措施和安全管理制度、安全監察工作情況的匯報，聽取安全大檢查情況的匯報。

（3）、研究分析當前存在的問題和安全隱患，提出解決的措施辦法，并落實責任，限定解決期限，追蹤結果反饋。并對下一階段安全工作做安排和部署。

（4）、通報發生工傷事故情況，對安全事故進行分析，依照有關規定進行責任追究，吸取教訓，制定防范措施。

（5）、抽查分管領導安全工作的完成情況。

2、礦山部安全辦公會議內容

（1）、總結、分析上一周礦山部的.安全情況，針對存在的問題提出具體要求，責成有關部門和人員組織落實，并對下一階段安全工作做安排和部署。

（2）、通報發生安全、質量事故情況，分析事故原因，追究有關單位和責任人的責任；并對事故提出整改意見，制定防范措施，責成專人監督落實。

（3）、傳達公司有關安全生產指示精神，并研究落實。

（4）、檢查上一周布置工作的完成情況。

如何會議管理制度篇4

一、目的

為加強企業管理，更好地完成公司的統一目標，建立、健全有序的工作秩序，提高工作效率和工作靈活性和規范工作行為，結合本公司實際情況，特制定本制度。

二、范圍

全體員工

三、內容第一條會議種類

公司月度工作例會、公司周度工作例會、公司的季度會議、公司年度會議、公司經濟活動分析會議、各部門月度工作例會、各部門周度工作例會、各部門每日工作例會。

第二條會議具體安排

第三條會議流程

1、會前準備：

包括議題、主持人、記錄人、將要下發的文件、有準備發言，對會議進程的預測和對策。

議題：不要多于三個。

主持人：主管級以上管理人員(不同層級會議)

記錄人由主持人委派，即各部門文員，總經理會議有總經理秘書，行政例會有行政秘書。

將下發的文件要做到準確，有錯誤在會前要經過修改。

文件要按照與會人數復印，不要造成開會中途文件準備不全。要預先考慮到保密程序。

2、會議通知：

根據會前準備擬定會議通知。

會議通知包括：會議的名稱、議題、時間、地點、參加人需帶資料，以及通知發放方法和途徑。

3、會議紀要

由記錄人整理會議紀要。會議紀要只記決議，不記討論過程，個別重要語句可記。

會議紀要一定要有執行人和完成時間。

會議紀要整理后要由會議主持人簽發。

如果是連續性會議(如例會)，會議上要總結上次會議決議的執行情況。

4、會議流程

第四條會議管理

1、公司的重要會議由行政部負責計劃、布置和管理，實施前必須考慮周詳，確定方案，并制定出每個操作步驟，會議結束后，由行政部負責組織各部門相關人員參加及時清理會議室，使會議室保持整潔。

2、各類會議的與會人員應主動參與相關會議。

3、與會人員必須按時參加會議，不得無故遲到。

4、如有特殊原因不能參加會議，須在會議前1天內通知行政部或各部門負責人。

5、如有特殊原因不能準時參加會議，須在會議前1小時內通知行政部或各部門負責人。

6、若無故3次不參加會議者，取消其參加會議的資格。

7、嚴守會議紀律，保守會議秘密，在會議決議未正式公布以前，不得私自泄漏會議內容，以免影響決議實施。

8、與會人員按公司規定及時提交周工作報告、月工作報告、年度工作報告及考核報告,并納入公司對各部門負責人及各級員工的績效考核中。

9、各類會議均需要做出會議紀要。第五條附則

1、會議管理制度由公司人力資源部制訂，經總經理審核通過后實施。

2、會議管理制度自公布之日起實行，其他規章制度中如有與此相違背的條款，以此為標準，本制度解釋權歸屬公司人力資源部。

3、生效日期:20__年月日。四、附件

1、附件一:《周工作計劃與總結工作考核表》2、附件二:《月(或季)工作計劃與總結工作考核表》3、附件三:《周工作會議紀錄表》4、附件三:《月工作會議記錄表》

如何會議管理制度篇5

一、目的

為規范公司各項會議及各類培訓流程，統一會議管理模式，減少會議數量、縮短會議時間，提高會議質量，特制定本制度。

二、職責

(一)行政管理部負責會議管理，所有重要會議要在公司領導批準后到綜合部登記備案。

(二)會務工作主要由行政管理部承辦;其他部門主辦或召集的會議，行政管理部應予協助。

(三)除其他部門主辦的會議資料各自存檔外，會議資料由行政管理部整理、分發、立卷、存檔。

三、會議分類

(一)、公司部門周會制度

1、主持與記錄：各部門助理記錄，由部門主管主持

2、召開時間：每周一上午10:00。特殊原因需要延期召開的由部門主管提前通知。

3、參加人員：部門主管、部門員工

由于出差等特殊原因不能參加例會的，應提前向部門主管請假。

4、會議資料：該部門上周工作總結、本周工作計劃。

(二)、公司員工周會制度

1、主持與記錄：由人力資源部召集，總經理主持，行政專員進行會議記錄。總經理未列席會議時，由副總經理主持。

2、召開時間：每周五下午4點。特殊原因需要延期召開時由行政專員提前通知。

3、參加人員：為公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會的，應提前向人力資源部請假。

4、會議資料：

(1)公司日常運作狀況的總結。

(2)各部門匯報上周工作任務完成狀況，著重介紹在任務執行過程中出現的問題。

(3)全體與會人員就工作中所遇到的問題進行發言。

(三)、公司工作述職會議制度

1、主持與記錄：工作述職會議由人力資源部負責召集，總經理主持，行政專員進行會議記錄。

2、召開時間：每年召開兩次，分別在年中和年末召開，具體時間由人力資源部安排。

3、參加人員：公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會的，應提前向人力資源部請假。

4、會議資料：各與會人員各自總結、匯報半年來的工作狀況，如工作具體資料、工作任務執行狀況及所取得的業績或成效等。

(四)、其他會議

1、公司年終總結表彰大會

總結全年工作狀況，布署下一年度工作任務，表彰獎勵先進群眾及個人。此項會議由行政管理部具體組織實施。

2、各專題會議

相關部門根據實際工作需要不定期地召開。會議的資料主要是針對運營管理、招商工作、企劃工作、物業管理工作、預算管理及合約事宜等專項工作進行討論、布署和總結。

3、員工發起的會議

公司員工能夠發起必須級別的會議，員工對公司的某一制度，或者工作中出現的問題提出解決方案，需要多個部門協同時，能夠提請適當級別的會議。由行政管理部門將會議納入臨時會議的范圍，并由主經理批準。

四、會議召開

(一)會議安排：

1、凡涉及到多個部門人員參加的會議或由于階段工作需要臨時召開的會議，會議召集部門應在召開前1-2天將總經理批準后的會議通知單報行政管理部，由行政管理部進行統一安排，方可召開。

2、行政管理部每月統一編制例會會議計劃，與月排班表同時公布。

3、凡公司已列入會議計劃的會議，如需改期，或遇特殊狀況需臨時安排其它會議，組織部門應提前2天報總經理審批并報請行政管理部調整會議計劃，未經行政管理部調整的，任何人(部門)不得隨意調整正常會議計劃。

4、各部門工作例會務必服從公司的統一安排，各部門小會不得安排在公司例會同期召開，應堅持小會服從大會，局部服從整體的原則。

5、會議一經確定，與會人員應預先做好各項工作安排，原則上不可請假缺席或遲到，遇特殊狀況須提前向總經理請假，獲得批準后方可指派專人代為參加，會后應主動詢問會議資料及交辦事項，確保會議布署的各項工作按時保質完成并對工作結果負責。

(二)、會議的準備：

1、公司有專項主題的會議或需有投影設備演示說明的會議，應由行政管理部提前做好投影設備連接調試工作;

2、會議之前，行政管理部應有專人負責會議會標的制作和設置，并根據會議級別或性質準備好會議飲用水或其他招待用品;

3、個性重大會議，應由行政管理部專人負責各項準備工作，具體包括以下資料：

3。1會議議程安排(應提前報交公司領導或主要參會者);

3。2會議資料準備(如需分發應在入場前登記分發);

3。3會議場所布置;

3。4會議服務人員的安排;

3。5會議簽到;

3。6會后事項安排。

3。7會議需要留存資料的應提前通知相關部門做好拍照、攝像工作。

(三)、會議召開及傳達：

1、應明確公司會議的目的，公司會議的目的是解決問題提高效率，因此會議應明確主題，不開無邊際的會議。

2、參會人員在會前應明確會議要研究的議題以便準備好相關文件材料。

3、與會者的發言要言簡意駭，一般發言不可過長，會議組織者或主持人在開會前就應就每個人的發言時間予以統計和控制，時間到后，無特殊狀況不予延長。每次開會中就應強調發言的時間要求。

4、重要會議決議或記錄未正式公布前，與會者不得提前透露會議資料。

5、與會人員務必用正式的會議記錄本做詳細的會議記錄，以便于會后向部門員工準確傳達會議精神，落實各項工作任務，行政管理部將不定期抽查與會人員的會議記錄。

6、公司會議的會議紀要由行政管理部專人負責整理并由公司領導審閱簽發，會議紀要應分發給與會人員，必要時，分發給相關部門。其它會議由召集部門責成專人負責記錄整理，由主管領導審閱簽發并編號存檔。

7、會議結束后行政管理部或其它會議組織部門負責將問題進行匯總、分類，并將會議中對各部門工作的要求進行整理、分類、下發。公司會議決定事項的督辦、檢查和追蹤由行政管理部專人負責，根據規定的時間節點逐項跟進，并在下一次例會前將各部門完成狀況報公司領導。

(四)、會議紀律

1、要嚴格遵守會議的開始時間，提前3分鐘到達會議現場。不得缺席、遲到、早退，會議記錄人員登記到會狀況。遲到則贊助10元，遲到每超過一分鐘增加10元，依次累加。如需請假需經會議召集人批準。無故缺席者，贊助50元。

2、管理級別以上人員共同參加的為中層會議，中層會議應至少提前一天通知。遲到的則繳納100元贊助費，遲到每超過一分鐘增加10元，依次累加。

3、決策層人員共同參加的為高層會議應至少提前一天通知。參會人務必到場，遲到的則繳納500元贊助費，遲到每超過一分鐘增加10元，依次累加。

4、所有參會人員在開會期間應將手機等通訊設備設置為無聲或震動狀態。會議期間，所有與會人員不得看報紙雜志、聽音樂、接聽手機等做與會議無關的動作。發現有以上狀況者，一次贊助10元，成長10次。

5、會議需要表決時，原則上采取少數服從多數的方法，特殊狀況可集中，一經會議決議之事，應按期完成。管理級別未能兌現承諾的每次贊助100元。對于需要在會議上討論的問題，提前與會議發起人溝通，以便于及時通知所有參會人，在提出問題的時候就應同時提交對該問題的解決方案。

第三十三條附則：

本制度由行政管理部負責解釋，如有未盡事宜，將按公司相關規定執行

如何會議管理制度篇6

1、目的：落實安全會議資料、形式和會議職責人要求，確保各項安全生產工作的落實

2、范圍：班組以上部門

3、職責者：班組長以上人員

4、程序：

4.1為了及時了解、掌握各時期的安全生產狀況，加強安全生產管理，用心明白、主動地做好預防措施，確保安全生產，務必認真貫徹安全生產會議制度。

4.2會議資料以安全生產為主，具體包括以下幾方面：

4.2.1了解前段時間、前一班的安全、生產、工藝狀況，存在的問題和注意事項，布置下一步安全、生產和工藝操作等工作。

4.2.2學習安全生產標準、安全規章制度、安全操作規程等知識，傳達上級部門的有關通知、文件精神。

4.2.3通報違章違紀、先進事跡。不良現象和不安全行為。

4.3會議形式和會議職責人

4.3.1班前、班后會由班長或車間主任(部門主管)負責召開，在每一天空上班前15分鐘開始，時間一般5—10分鐘，地點由各車間部門自定。在各班組交接班記錄中進行記錄。

4.3.2部、車間(部門)級安全會議要求每月一次，由部長、車間主任(部門主管)負責召開，時間不限，地點由召集人決定。并在部、車間(部門)安全記錄中進行會議記錄。

4.3.3公司級安全生產會議，由付總經理決定，每月至少一次，由安全部負責記錄。

4.3.4各專業性安全會議由各主管職能科室領導負責，根據需要召集有關人員召開，由召集人負責記錄。

4.3.5緊急會議視狀況由部門領導決定召開。

4.4會議召集者在開會之前，應做好有關資料準備工作，會議上要討論研究解決的問題應列出，重要會議會后要下發會議紀要。

4.5通知參加會議人員時，要把會議主要資料、開始時間、大約需要多長時間、會議地點交代清楚。

4.6被通知需要參加會議的人員，都應按時參加會議，做到善始善終，確實不能參加的要在開會之前和召集人說明狀況，并得到允許。

4.7會議上決定的狀況各部門和職責人，務必不折不扣的認真執行，及時完成。

4.8對未經允許擅自不參加或遲到、早退的人員，會議召集人有權對其進行經濟處罰。

如何會議管理制度篇7

目的：為了及時了解和掌握各時期的安全生產情況，協調和處理公司生產組織過程中存在的安全問題，消除事故隱患，確保安全生產，特制定本制度。

適用范圍：領導小組及駕駛員安全生產會議。

職責：領導小組負責制度的制定、檢查、考核及日常管理工作。

領導小組和安全監督管理小組安全會議

每一個月召開一次，負責人主持，全體領導小組人員和安全監督管理小組人員參加。時間不限，地點由召集人決定。

會議主要內容：研究、討論如何貫徹執行黨的安全生產方針、政策。審定、分解考核公司里的安全目標管理計劃及執行情況，研究解決重大隱患，且在會上提出對策，擬定解決的辦法及防范措施，協調各部門在隱患處理過程中的分工和協作，指定隱患整改的具體負責人及隱患整改的要求和期限，審議企業的重大事故，審定并通過對重大事故的處理決定和通報等。

會議對所議事項以及作出的決定應形成會議紀要，會議紀要應分發與會人員以及事項涉及的有關單位主管。隊長應負責督促、檢查、考核會議決議的執行情況并形成記錄。

駕駛員安全生產會議每月至少一次，時間定為每月的25日，由公司召集，參加會議的人員一般有:單位負責人、領導小組、公司全體駕駛員。

會議主要內容：總結上階段的安全生產工作，部署下階段的安全生產工作;傳達貫徹上級有關安全生產方面的方針政策有關文件，并研究提出本企業的貫徹落實措施;對發生的安全生產事故按照“四不放過”的原則作出處理和決定;表彰和獎勵安全生產典型任務和事跡;對生產中存在的問題和事故隱患研究落實解決問題的措施和方法等會議記錄由隊長進行。

不定期安全生產會議

由公司根據安全生產的季節性和突發性等情況隨時召開安全生產會議。由召集人負責記錄。由公司對會議決議執行情況進行督促、檢查和考核。

相關要求

會議召集者在開會之前，應做好有關資料準備工作，會議上要討論研究解決的問題應列出，重要會議會后要下發會議紀要。按時向有關部門和領導進行傳遞,并對存在問題及時協調處理。

通知參加會議人員時，要把會議主要內容、開始時間、大約需要多長時間、會議地點交代清楚。

被通知需要參加會議的人員，都應按時參加會議，做到善始善終，確實不能參加的要在開會之前和召集人說明情況，并得

到允許。對未經允許擅自不參加或遲到、早退的人員，由會議召集人按照相關管理規定對其進行經濟處罰。

會議上決定的情況各部門和責任人，必須不折不扣地認真執行，及時完成。

每次安全會議都要有會議紀要。會議紀要包括日期、參加人員、召集單位、主持人、會議主要內容、處理結果、決議執行情況的檢查等，定期對各種會議記錄及決議的執行情況進行檢查、指導、考核。

如何會議管理制度篇8

一、目的

為了更好的規范公司會議管理，提高會議質量，特制定本制度。

二、范圍

全喜公司員工和廠家在焦作業務人員

三、具體內容

1、例會

時間：每天早上8點，時間約為20分鐘。

地點：總公司人員在公司會議室，分公司人員在分公司辦公室。參會人員：所有員工和廠家人員

主題：溝通解決日常工作中出現的問題和分配當天的工作。

2、總部周會

時間：每周一上午8點30到12點。

地點：公司會議室或者其他指定地點。

參會人員：各部門經理，主管，以及在焦作沒有出差的分公司負責人必須參加，廠家業務人員根據自己的工作需要可以參加。

主題：總結上周的工作情況及安排本周的工作任務。

3、分公司和分部門周會

時間：部門自定

地點：各自辦公司

參會人員：各自分公司人員，部門人員

主題：工作總結和安排

4、月度會議

時間：每個月2號，時間為1-3天。

地點：公司會議室

參會人員：所有業務相關人員

主題：匯總上月的.工作完成情況及安排分配本月的工作任務。

5、會議主體

會議準備：韓總、孫總、鄭濤、孫新

管理會議：韓總、孫總、李素平、常峰、周小夏、張林、肖靜銷售會議：各縣分公司經理

四、會議流程

1.由各部門負責人在每月3日前，根據工作報告制度，進行匯報月度

工作內容。

2.總經理根據匯報情況指出工作中存在的問題，出現一處問題罰款100元。

3、根據會議記錄政策，每次開周會，月會，都安排人員做會議記錄。分公司開會由銷管記錄，其他會議由會議組織者制定人員記錄。(附會議記錄表)

五、獎罰措施

1、員工必須按時參加會議，對無故不參加會議的員工視同曠工處理

2、公司鼓勵員工在會議期間多提好的、有利于公司發展的建議，對提出能夠促進公司發展的建議并被采納通過的員工，公司會給予獎勵。

3、經理主管開會遲到罰款50元，除出差以外不參加周會以上會議，(包括請假)罰款100元。

4、經理，主管組織會議要做會議記錄，如果不能提供會議記錄，視同未組織會議。

5、每月公司經理主管會議要對會議執行情況進行總結，每無故減少一次規定會議，經理和主管罰款100元。

6、如遇不可抗力，出差等原因可以申請延期開會，或者合并開會。

如何會議管理制度篇9

1、目的：

為規范公司各項會議及各類培訓流程，統一會議管理模式，減少會議數量、縮短會議時間，提高會議質量，特制定本制度。

2、適用范圍：

沈陽華銳商業管理發展有限公司，(下簡稱“公司”);

3、職責：

3.1綜合管理部負責會議管理，所有重要會議要在公司領導批準后到綜合部登記備案。

3.2會務工作主要由綜合管理部承辦;其他部門主辦或召集的會議，綜合管理部應予協助。

3.3除其他部門主辦的會議資料各自存檔外，會議資料由綜合管理部整理、分發、立卷、存檔。

4、會議分類：

4.1公司級會議：主要包括總經理辦公會議、公司周工作例會、公司年終總結表彰大會、全體職工大會等，應分別報請公司總經理批準后，由綜合管理部負責組織召開并做好會議紀要。

4.2專題會議：即全公司性的政策、業務綜合會。比如：營運部門的優惠政策專題會議;企劃部門的活動推廣協調會等，由相關部門提出計劃報總經理批準后送綜合管理部備案，由會議召集部門負責會議通知、組織和實施并對會議紀要進行整理和存檔。

4.3部門工作會議：各部門召開的工作例會，由各部門負責人決定召開并負責組織。

4.4各類培訓課程：由公司或相關部門組織的各類培訓和學習課程。

5、會議安排：

5.1例會安排：

為避免會議過多或重復，全公司正常性的會議一律納入例會制，原則上要按例行規定的時間、地點、內容和匯報程序來組織召開。例行會議安排如下：

5.1.1總經理辦公會議

此會議的舉行時間為周一，由商業公司高層管理人員參加，主要研究商業公司的重大事件的解決以及重大決策的確定，以宏觀掌控商業公司的發展目標及管理動向。由綜合管理部部長列席此會議并負責會議紀要的整理和分發。

5.1.2公司周工作例會

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沈陽華銳商業管理發展有限公司會議管理制度

此會議的舉行時間為每周六16：00，遇法定假日時間順延至下一星期的周六進行，如有其它變動綜合管理部將提前通知各部門。由各部門部長參加，總結各部門一周工作，匯報下周工作重點及出現的疑難問題需由其它部門配合或公司領導協調解決事宜;由總經理傳達集團公司的會議精神;布署下周商業公司的整體工作。周五之前，綜合管理部將對各部門本周工作總結與下周工作計劃進行匯總，報總經理審閱。

5.1.3公司各部門工作會議

總結部門工作，并對下一階段工作進行布署。各部門可以根據實際情況自行安排開會時間。5.1.4公司年終總結表彰大會

總結全年工作情況，布署下一年度工作任務，表彰獎勵先進集體及個人。此項會議由綜合管理部具體組織實施。

5.1.5各專題會議

相關部門根據實際工作需要不定期地召開。會議的內容主要是針對運營管理、招商工作、企劃工作、物業管理工作、預算管理及合約事宜等專項工作進行討論、布署和總結。

5.2其它會議安排

凡涉及到多個部門部長參加的會議或由于階段工作需要臨時召開的會議，會議召集部門應在召開前1-2天將總經理批準后的會議通知單(詳見附件)報綜合管理部，由綜合管理部進行統一安排，方可召開。

5.3綜合管理部每月統一編制例會會議計劃，與月排班表同時公布。

5.4凡公司已列入會議計劃的會議，如需改期，或遇特殊情況需臨時安排其它會議，組織部門應提前2天報總經理審批并報請綜合管理部調整會議計劃，未經綜合管理部調整的，任何人(部門)不得隨意調整正常會議計劃。

5.5各部門工作例會必須服從公司的統一安排，各部門小會不得安排在公司例會同期召開，應堅持小會服從大會，局部服從整體的原則。

5.6會議一經確定，與會人員應預先做好各項工作安排，原則上不可請假缺席或遲到，遇特殊情況須提前向總經理請假，獲得批準后方可指派專人代為參加，會后應主動詢問會議內容及交辦事項，確保會議布署的各項工作按時保質完成并對工作結果負責。

6、會議的準備：

沈陽華銳商業管理發展有限公司會議管理制度

6.1公司有專項主題的會議或需有投影設備演示說明的會議，應由綜合管理部提前做好投影設備連接調試工作;

6.2會議之前，綜合管理部應有專人負責會議會標的.制作和設置，并根據會議級別或性質準備好會議飲用水或其他招待用品;

6.3上級重要領導檢查指導、座談性質會議及團體會等會議，公司應準備果品和鮮花;

6.4根據會議規模需使用音響設備的，由綜合管理部提前做好音響調試安排;

6.5特別重大會議，應由綜合管理部專人負責各項準備工作，具體包括以下內容：

6.5.1會議議程安排(應提前報交公司領導或主要參會者);

6.5.2會議資料準備(如需分發應在入場前登記分發);

6.5.3會議場所布置;

6.5.4會議服務人員的安排;

6.5.5會議簽到;

6.5.6會后事項安排。

6.7會議需要留存資料的應提前通知相關部門做好拍照、攝像工作。

7、其他規定：

7.1應明確公司會議的目的，公司會議的目的是解決問題提高效率，因此會議應明確主題，不開無邊際的會議。

7.2會前，由綜合管理部負責通知與會人員，明確會議要研究的議題以便準備好相關文件材料。

7.3與會者的發言要言簡意駭，一般發言不可過長，會議組織者或主持人在開會時應予以明示。

7.4重要會議決議或記錄未正式公布前，與會者不得提前透露會議內容。

7.5與會人員必須用正式的會議記錄本做詳細的會議記錄，以便于會后向部門員工準確傳達會議精神，落實各項工作任務，綜合管理部將不定期抽查與會人員的會議記錄。

7.6公司會議的會議紀要由綜合管理部專人負責整理并由公司領導審閱簽發，會議紀要應分發給與會人員，必要時，分發給相關部門。其它會議由召集部門責成專人負責記錄整理，由主管領導審閱簽發并編號存檔。

7.7會議結束后綜合管理部或其它會議組織部門負責將問題進行匯總、分類，并將會議中對各部門工作的要求進行整理、分類、下發。公司會議決定事項的督辦、檢查和追蹤由綜合管理部專人負責，根據規定的時間節點逐項跟進，并在下一次例會前將各部門完成情況報公司領導。

8、會議紀律

8.1任何人員不得無故缺席會議，如確實有緊急情況，須提前請假(中層干部以上人員請假需總經理批準，其它人員需向會議組織部門請假)，否則視為缺席。違者將視情節嚴重性予以100元以上的處罰。

8.2與會人員不得因任何理由遲到(提前請假獲批者除外)。中層管理干部遲到將予以100元的處罰，其他人員遲到將予以50元的處罰。

8.3召開會議期間，與會人員須將手機關機或調成振動狀態，不準接聽電話，如有重要電話應向會議組織者請假后離場接聽，以免影響會議效果。違者將予以100元處罰。

8.4與會人員在開會期間不得交頭接耳、大聲喧嘩或隨意進出，應按次序發言，如有急需說明事項，應向會議組織者示意獲準后發言。

9、附則：

本制度由綜合管理部負責解釋，如有未盡事宜，將按公司相關規定執行。

如何會議管理制度篇10

為進一步推進部機關會議管理的科學化、規范化，壓縮會議數量，提高會議質量和效率，根據市委會議管理有關規定，結合我部實際，制定本制度。

一、范圍、原則和要求

(一)范圍

1.以市委或市委、市政府名義召開，由市委組織部承辦的會議;

2.以省委組織部名義召開，由市委組織部承辦的會議;

3.以市委組織部名義召開的全市性工作會議;

4.以市委組織部科室名義召開的單項工作會議。

(二)原則

遵循保證工作需要、注重實效，統一管理、分工負責的原則，減少數量，控制規模，嚴格審批程序，反對形式主義和鋪張浪費。

(三)基本要求

1.嚴格控制會議數量和規模。嚴格按照年度計劃召開會議，盡量壓縮會議數量，控制會議時間和規模，能合并的會議盡量合并召開。

2.改善會議形式。能夠透過文件、電報、電話形式部署和安排工作的，不再召開會議。

3.提倡開短會、講短話。會議講話應簡明扼要，增強針對性和指導性。應按照確有必要的原則，安排領導出席會議和確定與會人員，切實減少領導陪會。

二、會議計劃及審批

(一)實行會議計劃審批制度。每年年底前，各科室提出下一年度擬召開的會議計劃，由辦公室分類、匯總和審核后，構成市委組織部擬召開的年度會議計劃，報部長辦公會審定。沒有列入年度會議計劃又確需召開的會議，相關科室應將會議方案報分管副部長審核，再報部長或部長辦公會審定。

(二)實行會議方案備案制度。會議承辦科室應在會前5個工作日，將會議方案送辦公室。

三、會務管理

(一)會務工作由承辦科室和辦公室共同負責。

(二)承辦科室負責的會務工作。

1.代擬會議方案、領導講話、主持詞、新聞通稿等;

2.印發通知、組織報名;

3.布置會場;

4.印發會議材料;

5.組織與會人員入場、簽到，統計會議出席狀況。

(三)辦公室負責的會務工作。

1.省級領導、市領導和部領導到會的協調和座次安排;

2.協調落實會議新聞宣傳、安全警衛、交通疏導、醫療服務等事宜;

3.安排與會人員食宿和接待;

4.配合承辦科室安排和布置會場;

5.制作會議證件，準備會議用品;

6.帶給必要的車輛保障;

7.會務的其他協調和服務工作。

四、會議經費管理

(一)會議經費支出。會議經費支出應按照《市委組織部機關財務管理制度》要求，嚴格執行會議支出標準，會議用餐標準為80元/人/天。

(二)會議經費結算。由辦公室按照會議計劃編制經費預算，報請部領導審批。會議結束后7個工作日內，辦公室財會人員會同承辦科室，共同審核會議實際發生的各項費用，確認無誤后，由辦公室統一結算。

如何會議管理制度篇11

第一章：總則

為改進作用：減少會議，縮短會議時間，提高會議質量，特制訂本制度。

第二章：會議分類及組織

第一條：公司會議歸納為四類：

1.公司股東大會：主要包括公司各大小股東，勞務出資股東，掛名股東，每半年由總經理負責組織召開，財務室受理安排，協調好會務工作。(或由2/3以上股東要求下，可臨時召開)。

會議內容：①、提出年度目標，設想。

②評價工作，總結上半年。

③對下半年工作作安排。

④對完成全年任務的的討論。

2.董事會會議：主要包括公司董事會成員，一般每個星期的星期一召開，由總經理負責組織召開，財務室受理安排，協調好會務工作，每月的第一個星期的星期一、財務人員要到場旁聽，并對上月公司財務工作作總結。會議內容：①對上個星期工作總結。

②對這個星期工作安排。

③對上個月工作總結。

④對下個月工作安排。

⑤財務總結工作，資金落實。

3.專業會議：系公司技術性的，生產上，安全上，產品質量上的環境保護上的臨時會議，由總工辦組織召開，化驗室，質檢室，生產部受理安排，協調好會務工作。系公司經營上的，對外關系上的臨時會議，由總經理和副經理組織召開，財務室銷售部受理安排，協調好會務工作。

會議內容：①分析工作情況，事故。②提出改進措施。③檢查事故隱患。④布置新任務。

4.部門及班級小會：由各部門責任人組織召開。

第二條：上級或外單位在我公司召開的會議(職現場會，報告會，辦公室等)，或廠際業務會(如聯營洽談會，用戶座談會等)，一律由總經理，副總經理受理安排，財務室協助搞好會務工作。

如何會議管理制度篇12

一、會議規定

1、參會對像：全體職員

2、參會時間19：00，人員不遲到，不早退，必須按時參會。提前10分鐘入會場，在簽到表上簽名并記錄簽到時間。

3、參加會議，會議開始前手機關機或設置靜音狀態，不接打電話，不玩手機或上網。如遇必接打電話時，需舉手向主持示意。

3、參會人員未經會議組織者同意，不得中途退出。

4、參會人員因特殊原因不能按時參加會議，必須提前2小時以上提出申請，經會議組織者同意后方可不參加會議，但事后必須認真閱讀會議紀要，學習，領會會議精神。

5、參會人員進入會場前，與會人員應修整自己的儀表，做到衣冠整齊，精神飽滿;會議期間要求坐姿端正、集中精力、認真聽取發言、不隨意走動、不得大聲喧嘩擾亂會場秩序，討論必須經會議主持者允許。

6、會議結束后，自覺將桌椅歸位，收拾會場，保持會場原有的狀態。

違反以上規定者將處以下獎勵：

如何會議管理制度篇13

一、目的

為統一會議管理模式，規范公司各項會議及各類培訓流程，減少會議數量、縮短會議時間，提高會議質量，特制定本制度。

二、職責

（一）會務工作主要由行政管理部承辦；其他部門主辦或召集的會議，行政管理部應予協助。

（二）行政管理部負責會議管理，所有重要會議要在公司領導批準后到綜合部登記備案。

（三）除其他部門主辦的會議資料各自存檔外，會議資料由行政管理部整理、分發、立卷、存檔。

三、會議分類

（一）、公司部門周會制度

1、召開時間：每周一上午10:00。特殊原因需要延期召開的由部門主管提前通知。

2、主持與記錄：各部門助理記錄，由部門主管主持

3、參加人員：部門主管、部門員工

由于出差等特殊原因不能參加例會的，應提前向部門主管請假。

4、會議資料：該部門上周工作總結、本周工作計劃。

（二）、公司員工周會制度

1、主持與記錄：由人力資源部召集，總經理主持，行政專員進行會議記錄。總經理未列席會議時，由副總經理主持。

2、召開時間：每周五午時4點。特殊原因需要延期召開時由行政專員提前通知。

3、參加人員：為公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會的，應提前向人力資源部請假。

4、會議資料：

（1）各部門匯報上周工作任務完成情景，著重介紹在任務執行過程中出現的問題。

（2）公司日常運作情景的總結。

（3）全體與會人員就工作中所遇到的問題進行發言。

（三）、公司工作述職會議制度

1、主持與記錄：工作述職會議由人力資源部負責召集，總經理主持，行政專員進行會議記錄。

2、參加人員：公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會的，應提前向人力資源部請假。

3、召開時間：每年召開兩次，分別在年中和年末召開，具體時間由人力資源部安排。

4、會議資料：各與會人員各自總結、匯報半年來的工作情景，如工作具體資料、工作任務執行情景及所取得的業績或成效等。

（四）、其他會議

1、各專題會議

相關部門根據實際工作需要不定期地召開。會議的資料主要是針對運營管理、招商工作、企劃工作、物業管理工作、預算管理及合約事宜等專項工作進行討論、布署和總結。

2、公司年終總結表彰大會

總結全年工作情景，布署下一年度工作任務，表彰獎勵先進團體及個人。此項會議由行政管理部具體組織實施。

3、員工發起的會議

公司員工能夠發起必須級別的會議，員工對公司的某一制度，或者工作中出現的問題提出解決方案，需要多個部門協同時，能夠提請適當級別的會議。由行政管理部門將會議納入臨時會議的范圍，并由主經理批準。

四、會議召開

（一）會議安排：

1、凡涉及到多個部門人員參加的會議或由于階段工作需要臨時召開的會議，會議召集部門應在召開前1-2天將總經理批準后的會議通知單報行政管理部，由行政管理部進行統一安排，方可召開。

2、行政管理部每月統一編制例會會議計劃，與月排班表同時公布。

3、凡公司已列入會議計劃的會議，如需改期，或遇特殊情景需臨時安排其它會議，組織部門應提前2天報總經理審批并報請行政管理部調整會議計劃，未經行政管理部調整的，任何人（部門）不得隨意調整正常會議計劃。

4、各部門工作例會必須服從公司的統一安排，各部門小會不得安排在公司例會同期召開，應堅持小會服從大會，局部服從整體的原則。

5、會議一經確定，與會人員應預先做好各項工作安排，原則上不可請假缺席或遲到，遇特殊情景須提前向總經理請假，獲得批準后方可指派專人代為參加，會后應主動詢問會議資料及交辦事項，確保會議布署的各項工作按時保質完成并對工作結果負責。

（二）、會議的準備：

1、公司有專項主題的會議或需有投影設備演示說明的會議，應由行政管理部提前做好投影設備連接調試工作；

2、會議之前，行政管理部應有專人負責會議會標的制作和設置，并根據會議級別或性質準備好會議飲用水或其他招待用品；

3、異常重大會議，應由行政管理部專人負責各項準備工作，具體包括以下資料：

3.1會議議程安排（應提前報交公司領導或主要參會者）；

3.2會議資料準備（如需分發應在入場前登記分發）；

3.3會議場所布置；

3.4會議服務人員的安排；

3.5會議簽到；

3.6會后事項安排。

3.7會議需要留存資料的應提前通知相關部門做好拍照、攝像工作。

（三）、會議召開及傳達：

1、應明確公司會議的目的，公司會議的目的是解決問題提高效率，所以會議應明確主題，不開無邊際的會議。

2、參會人員在會前應明確會議要研究的議題以便準備好相關文件材料。

3、與會者的`發言要言簡意駭，一般發言不可過長，會議組織者或主持人在開會前應當就每個人的發言時間予以統計和控制，時間到后，無特殊情景不予延長。每次開會中應當強調發言的時間要求。

4、重要會議決議或記錄未正式公布前，與會者不得提前透露會議資料。

5、與會人員必須用正式的會議記錄本做詳細的會議記錄，以便于會后向部門員工準確傳達會議精神，落實各項工作任務，行政管理部將不定期抽查與會人員的會議記錄。

6、公司會議的會議紀要由行政管理部專人負責整理并由公司領導審閱簽發，會議紀要應分發給與會人員，必要時，分發給相關部門。其它會議由召集部門責成專人負責記錄整理，由主管領導審閱簽發并編號存檔。

7、會議結束后行政管理部或其它會議組織部門負責將問題進行匯總、分類，并將會議中對各部門工作的要求進行整理、分類、下發。公司會議決定事項的督辦、檢查和追蹤由行政管理部專人負責，根據規定的時間節點逐項跟進，并在下一次例會前將各部門完成情景報公司領導。

（四）、會議紀律

1、要嚴格遵守會議的開始時間，提前3分鐘到達會議現場。不得缺席、遲到、早退，會議記錄人員登記到會情景。遲到則贊助10元，遲到每超過一分鐘增加10元，依次累加。如需請假需經會議召集人批準。無故缺席者，贊助50元。

2、管理級別以上人員共同參加的為中層會議，中層會議應至少提前一天通知。遲到的則繳納100元贊助費，遲到每超過一分鐘增加10元，依次累加。

3、決策層人員共同參加的為高層會議應至少提前一天通知。參會人必須到場，遲到的則繳納500元贊助費，遲到每超過一分鐘增加10元，依次累加。

4、所有參會人員在開會期間應將手機等通訊設備設置為無聲或震動狀態。會議期間，所有與會人員不得看報紙雜志、聽音樂、接聽手機等做與會議無關的動作。發現有以上情景者，一次贊助10元，成長10次。

5、會議需要表決時，原則上采取少數服從多數的方法，特殊情景可集中，一經會議決議之事，應按期完成。管理級別未能兌現承諾的每次贊助100元。對于需要在會議上討論的問題，提前與會議發起人溝通，以便于及時通知所有參會人，在提出問題的時候應當同時提交對該問題的解決方案。

第三十三條附則：

本制度由行政管理部負責解釋，如有未盡事宜，將按公司相關規定執行

如何會議管理制度篇14

1.本標準規定了X有限公司對于內部會議召開的組織、安排及其它各項事宜。

本標準適用于X有限公司對于召開內部會議的管理和控制。

2規范性引用文件

下列文件中的條款通過本標準的引用而成為本標準的條款。凡是注日期的引用文件，其隨后所有的

修改單(不包括勘誤的內容)或修訂版均不適用于本標準，然而，鼓勵根據本標準達成協議的各方研究

是否可使用這些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本適用于本標準。

《文件和資料控制程序》

《會議紀要》

《會議簽到表》

3要求

本公司內會議的組織、安排工作按本制度執行

3.1會議組織

2.1.1公司級會議：公司員工大會、年度總結計劃會和各種代表大會，應報請總經理批準后，由主管部門分別負責組織召開。

3.1.2專業會議：即全公司性的技術、業務綜合會(如經營活動分析會、質量分析會、生產技術準備會、生產調度會、安全工作會、項目小組會議等)，由會議召集人負責組織協調安排。

3.1.3系統和部門工作會：各部門召開的工作會，由各部門主管決定召開并負責組織。

3.1.4車間(班組)會：由各車間主任或班組長決定并主持召開。

3.1.5外單位在我公司召開的會議(如現場會、報告會、辦公會等)或業務會(如聯營洽談會、用戶座談會等)、一律由人事行政部受理安排，有關業務對口部門協助做好會務工作。

3.2會議的安排

3.2.1例會安排：為避免會議過多或重復，公司正常性的會議一律納入例會制，原則上要按例行規定的時間、地點、內容組織召開。例行會議安排如下：

序號會議名稱組織部門主持人時間地點參加會議人員

1年度總結計劃會人事行政部總經理每年元月公司行政樓

培訓中心班組長以上干部人員

2每月生產計劃會生產部生產部長每月25日公司會議室車間主任以上干部人員

3每月工作總結會人事行政部人事行政部長每月2日公司會議室車間主任以上干部人員

4部長協調周例會人事行政部副總經理每周一16：40分公司會議室各部門部長或臨時特邀人員

5生產部周例會生產部生產部長每周六13：00分公司會議室生產部人員、車間主任或臨時特邀人員

6質控部周例會質控部質控部長每周六16：40分公司會議室質控部全體人員或臨時特邀人員

7其它臨時性會議另安排確定另行安排確定另行安排確定公司會議室另行安排確定

3.2.2其他會議的安排：如遇特殊情況，相關部門需臨時召集會議，須事先與人事行政部取得聯系，以便安排會議場所和提供必要的設施，會議組織由責任部門負責。

3.2.3凡人事行政部已列入會議計劃的會議，如需改期，或遇特殊情況需安排新的其他會議時，召集單位應提前二天報請人事行政部調整會議計劃，未經人事行政部同意，任何人不得隨便打亂正常會議計劃。

3.2.4對于準備不充分，重復性或無多大作用的會議，人事行政部有權拒絕安排。

3.2.5對于參加人員相同、內容接近、時間相近的幾個會議，人事行政部有權安排合并召開。

3.2.6各部門會議的會期必須服從公司統一安排，堅持小會服從大會、局部服從整體的原則。

3.2.7會議主持人和召集單位與會人員都應分別做好準備工作(包括擬好會議議程、提案、匯報總結提綱、發言要點、工作計劃草案，決議決定草案，落實會場，安排好座位，備好茶具茶水，通知與會者等)。

3.2.8參加會議人員無特殊原因不能請假，如請假需經主持人批準。參會人員須準時到會，未及時請假或遲到者，會議開始五分鐘內每次罰款五元，五分鐘外按每分鐘一元處以罰款，并由主持人開出罰單。

3.2.9與會人員應知無不言、集思廣益，一經會議決定之事，應按期完成;必須嚴格遵守會議紀律，不得隨意走動，不得在會場內接聽手機(會場內應將手機設定為振動或無聲狀態)或大聲喧嘩。

3.2.10會議組織部門應在會后24小時內整理發布《會議紀要》，《會議紀要》按《文件和資料控制程序》執行。

3.2.11會議紀要和會議決議未正式公布之前，不得私自泄露，否則按泄密論處。

3.2.12八小時工作時間外召開的會議(節假日除外)，與會人員不打卡記時，不計(結)算工資。

如何會議管理制度篇15

一、企業會議管理制度

(一)總則

第一條為改進作風，減少會議，縮短會議時間，提高會議質量，特制訂本制度。

(二)會議分類及組織

第二條全廠會議。歸納為四類：

1.廠級會議：主要包括廠級領導(擴大)會，全廠干部會、全廠班組長、會全廠職工大會、全廠技術人員會以及各種代表大會。應分別報請廠部批準后，由各辦事部門分別負責組織召開。

2.專業會議：系全廠性的技術、業務綜合會(如經營活動分析會、質量分析會、生產技術準備會、生產調度會、安全工作會等)，由分管廠領導批準主管業務科室負責組織。

3.系統和部門工作會：各車間、科室召開的工作會(如車間辦工會、科務會、車間科室職工大會等)，由各車間科室領導決定召開并負責組織。

4.班組(小組)會：由各工會、小組長或行政班組長決定并主持召開。

第三條上級或外單位在本廠召開的會議(如現場會、報告會、辦公會等)或廠際業務會(如聯營洽談會、用戶座談會等)一律由廠辦受理安排，有關業務對口科室協作做好會務工作。

(三)會議安排

第四條例會的安排

為避免會議過多或重復，全廠正常性的會議一律納入例會制，原則上要按例行規定的時間、地點、內容、組織召開。例行會議安排如下：

1.行政技術會議：

(1)廠長辦公會：

研究、部署生產、行政工作，討論決定全廠生產、行政工作重大問題。

(2)廠務會：

總結評價當月生產、行政工作，情況安排布置下月工作任務。

(3)班組長以上干部大會(或全廠職工大會)：

總結上季(半年、全年)工作情況、部署本季(半年、新年)工作任務，表彰獎勵先進集體、個人。

(4)經營活動分析會：

匯報、分析工廠計劃執行情況和經營活動成果，評價各方面的工作情況，肯定成績，揭露矛盾，提出改進措施，不斷提高工廠經濟效益。

(5)質量分析會：

匯報、總結上月產品質量情況，討論分析質量事故(問題)，研究決定質量改進措施。

(6)安全工作會(含治安、消防工作)：

匯報總結前季安全生產、治安、消防工作情況，分析處理事故，檢查分析事故隱患，研究確定安全防范措施。

(7)技術工作會(含生產技術準備會)：

匯報或總結當月技術改造、新產品開發、科研、技術和日常生產技術準備工作計劃完成情況，布置下月技術工作任務，研究確定解決有關技術問題的措施方案。

(8)生產調度會：

調度、平衡生產進度，研究解決各車間(科室)不能自行解決的重大問題。

(9)科務會：

檢查、總結、布置工作。

(10)車間辦公會：

檢查、總結、布置工作。

(11)班組會：

檢查、總結、布置工作。

(12)班組(科室)班前會：

邀集與會人員的選定標準

·對于該項議題確實深有感觸者

·對于該項議題確實握有資料、學有專精并富有經驗者

·本次會議的結論將會對其有所影響者

·邀其與會參與發言討論的好處要比因該職員出席會議而致工作停頓所造成的損失來得更大者。

對前一天工作進行講評，布置當日工作任務和注意事項。

2.各類代表大會：

(1)職工代表大會;

(2)車間(部門)職工大會(或職工代表小組會);

(3)科協會員代表大會;

(4)企協會員代表大會。

3.民主管理會議：

(1)工廠董事會;

(2)工廠管理委員會;

(3)廠長、聯席會;

(4)生產管理委員會;

(5)生活福利委員會。

4.論文成果發布會：

(1)科協年會;

(2)企協年會;

(3)廠QC成果發布會;

(4)科技成果發布會;

(5)信息發布會;

(6)企管成果發布會。

第五條其他會議的安排

凡涉及多個車間(科室)負責人參加的各種會議，均須于會議召開前由召集單位經部門或分管廠領導批準后，報廠辦匯總，并由廠辦統一安排，方可召開。

第六條廠辦每周六應將全廠例會和各種臨時會議，統一平衡編制會議計劃并印發到廠領導和各車間、科室及有關服務人員。

第七條凡廠辦已列入會議計劃的會議，如需改期，或遇特殊情況需安排新的其他會議時，召集單位應提前2天報請廠辦調整會議計劃。未經廠辦同意，任何人不得隨便打亂正常會議計劃。

第八條對于準備不充分、有重復性或無多大作用的會議，廠辦有權拒絕安排。

第九條對于參加人員相同、內容接近、時間相適的幾個會議，廠辦有權安

排合并召開。

第十條各部門會期必須服從全廠統一安排，各部門小會不應安排在全廠例會同期召開(與會人員不發生時間沖突除外)，應堅持小會服從大會、局部服從整體的原則。

(四)會議的準備

第十一條所有會議主持人和召集單位與會人員都應分別做好有關準備工作(包括擬好會議議程、提案、匯報總結提綱、發言要點、工作計劃草案、決議決定草案、落實會場、備好坐位、茶具茶水、獎品、紀念品、通知與會人等)。

如何會議管理制度篇16

會議管理制度

為規范會議秩序，提高會議辦公效率，及時追蹤會議資料的執行效果，特制定以下會議管理制度。

一、行政例會，早班會等應按時舉行，主題會議，總經理辦公會議應提前半天通知相關人員會議資料及時間，總經理辦公室會議是每月最后一周周六晚上六點，行政例會每兩周一次，時間是每月雙周周一晚上六點。

二、行政例會，總經理辦公會議由總經辦負責主持，部門會議由部門經理主持，各項會議都應做會議記錄。(早班會除外)

三、與會人員不能擅自遲到、早退，提前做好與會相關資料等準備工作。

四、與會人員應遵守會議紀律，不能擅自打斷他人發言，可爭論，但不能爭吵，手機應調至振動，發言講話應說普通話，不允許講方言。

五、與會人員應態度端正，參與用心不能冷淡處之，會后應及時傳達執行會議精神或決議。

六、會議結束后，會議組織者應及時整理會議資料，分類進行處理，并追蹤會議精神執行的效果。

七、違反本制度，視情節給予以批評教育或10元以上罰款。

八、本制度經總經理室批準，自頒布之日起執行。

如何會議管理制度篇17

（一）總則

第一條為改進作風，減少會議、縮短會議時間，提高會議質量，特制訂本制度。

（二）會議分類及組織

第二條公司會議。歸納為四類：

1.公司級會議：主要包括公司董事（擴大）會、公司副總經理會、全公司干部會、全公司班組長會、全公司職工大會、全公司技術人員會以及各種代表大會。應分別報請公司總經理辦公室批準后，由各辦事部門分別負責組織召開。

2.專業會議：系全公司性的技術、業務綜合會（如經營活動分析會、質量分析會、生產技術準備會、生產調度會、安全工作會等），由分管副總經理批準，主管業務部門負責組織。

3.系統和部門工作會：各部門、車間召開的工作會（如部門辦公會、車間員工會等），由各部門、車間負責人決定召開并負責組織。

4.班組會議：由各分部、中心或班組負責人決定并主持召開。

第三條上級或外單位在本公司召開的會議（如現場會、報告會、辦公會、聯營洽談會，用戶座談會等）一律由總經理辦公室受理安排，有關業務部門協作做好會務工作。

（三）會議安排

第四條例會的安排。

為避免會議過多或重復，全公司正常性的會議一律納入例會制，原則上要按例行規定的時間、地點、內容、組織召開。例行會議安排如下：

1.行政技術會議：

（1）總經理辦公會：研究、部署生產、營銷、行政工作，討論決定全公司的重大問題。

（2）副總經理辦公會：總結評價當月生產、行政工作情況，安排布置下月工作任務。

（3）班組長以上干部大會（或全公司職工大會）：總結上季（半年、全年）工作情況、部署本委（半年、新年）工作任務，表彰獎勵先進集體、個人。

（4）經營活動分析會：匯報、分析公司計劃執行情況和經營活動成果，評價各方面的工作情況，肯定成績，揭露問題，提出改進措施，提高公司經濟效益。

（5）質量分析會：匯報、總結上月產品質量情況，討論分析質量事故（問題）、研究決定質量改進措施。

（6）安全工作會（含治安、消防工作）：匯報、總結前季安全生產、治安、消防工作情況，分析處理事故，檢查分析事故隱患，研究確定安全防范措施。

（7）技術工作會（含生產技術準備會）：匯報、總結當月技術改造、新產品開發、科研、技術和日常生產技術準備工作計劃完成情況，布置下月技術工作任務，研究確定解決有關技術問題的措施方案。

（8）生產調度會：調度、平衡生產進度，研究解決各部門、車間不能自行解決的重大問題。

（9）部門、車間辦公會：檢查、總結、布置工作。

（10）分部、中心、班組會：檢查、總結、布置工作。

（11）班組班前會：對前一天工作進行講評，布置當日工作任務和注意事項。

2.各類代表大會：

（1）職工代表大會；

（2）工會會員代表大會；

3.民主管理會議：

（1）公司董事會；

（2）公司管理委員會；

（3）經理聯席會；

（4）生產管理委員會；

（5）生活福利委員會。

4.科技成果發布會：

（1）QC成果發布會；

（2）科技成果發布會；

（3）信息發布會。

第五條其他會議的安排

凡涉及多個部門、車間負責人參加的各種會議，均須于會議召開前由召集單位經部門或分管副總經理批準后，報公司總經理辦公室匯總，并由總經理辦公室統一安排，方可召開。

第六條總經理辦公室每周五應將全公司例會和各種臨時會議，統一平衡編制會議計劃并印發到副總經理和各部門、車間及有關服務人員。

第七條凡總經理辦公室已列入會議計劃的會議，如需改期，或遇特殊情況需安排新的其他會議時，召集單位應提前2天報請總經理辦公室調整會議計劃。未經總經理辦公室同意，任何人不得隨意打亂正常會議計劃。

第八條對于準備不充分或重復性或無多大作用的會議，總經理辦公室有權拒絕安排。

第九條對于參加人員相同、內容接近、時間相適的幾個會議，總經理辦公室有權安排合并召開。

第十條各部門會期必須服從全廠統一安排，各部門小會不應安排在全公司例會同期召開，（與會人員不發生時間沖突除外），應堅持小會服從大會、局部服從整體的原則。

（四）會議的準備與記錄

第十一條所有會議主持人和召集單位與會人員都應分別做好有關準備工作（包括擬好會議議程、提案、匯報、總結提綱、發言要點、工作計劃草案、決議決定草案、落實會場、備好坐位、茶具茶水、通知與會人等）。

第十二條會議召集人員應做好會議記錄，并及時歸檔。

第十三條本公司所有與會人員必須自備工作記錄本，做好會議記錄，回到個部門、車間后落實會議內容，必要時將落實情況記錄在案，并及時上報。

（五）附則

第十四條本制度由有限公司負責解釋。

第十五條本制度自20__年x月__日起實施。

如何會議管理制度篇18

為加強安全管理，規范安全生產會議制度，及時了解和掌握各時期的安全生產情況，協調和處理項目部生產組織過程中存在的安全問題，消除事故隱患，確保安全生產。依據國家和上級主管部門有關文件精神，結合石紅高速公路我合同段項目安全生產情況，制定本制度。

一、本制度適用于石紅高速第二項目部。

二、每一個月召開一次，由安保科召集，由項目部安全生產負責人主持，項目部領導、各部門負責人、專職安全生產管理人員及各施工隊負責人參加，時間定于每月20日晚7:30，如有臨時變動，由項目部安保科負責提前通知，地點由召集人決定。

三、會議主要內容：

1、總結存在的安全問題及安全隱患查處、整改情況，提出進一步搞好安全生產的對策和要求。并對安全獎懲情況進行通報。

2、學習上級部門下發的最新的安全生產文件、安全管理制度、安全操作規程及安全技術知識。

3、結合上級部門下發的事故通報，組織分析、討論事故原因和預防措施，舉一反三，吸取教訓。

4、了解前段時間、對施工現場的安全、生產、工藝情況，存在的問題和注意事項，布置下一步安全、生產和工藝操作程序等工作。

5、進行安全座談，就安全管理和隱患整改等內容提出合理化建議等。

四、會議對所議事項以及做出的決定應形成會議紀要，會議紀要應分發各施工隊及上報總公司。安保科應負責督促、檢查、考核會議決議的執行情況并形成記錄。

如何會議管理制度篇19

會議管理制度

第一章：會議組織

第一條：企業級會議：企業員工大會、企業技術人員會以及各種代表大會，應報請總經理辦公室批準后，由各部門分別負責組織召開。

第二條：專業會議：即全企業性的技術、業務綜合會(如經營活動分析會、質量分析會、生產技術準備會、生產調度會、安全工作會等)，由分管副總經理批準，主管業務部門負責組織。

第三條：系統和部門工作會：各部門召開的工作會，由各部門主管決定召開并負責組織。

第四條：班組(小組)會：由各班組長決定并主持召開。

第五條：上級企業或外單位在我企業召開的會議(如現場會、報告會、辦公會等)或業務會(如聯營洽談會、用戶座談會等)，一律由總經理辦公室受理安排，有關業務對口部門協助做好會務工作。

第二章：會議安排

第六條：例會的安排

為避免會議過多或重復，企業正常性的會議一律納人例會制，原則上要按例行規定的時間、地點、資料組織召開。例行會議安排如下：

1.行政技術會議

(1)總經理辦公會

研究、部署行政工作，討論決定企業行政工作重大問題。

(2)行政事務會

總結評價當月行政工作狀況，安排布置下月工作任務。

(3)班組長以上經營管理大會(或企業員工大會)

總結上期(半年、全年)工作狀況，部署本期(半年、全年)工作任務。

(4)經營活動分析會

匯報、分析企業計劃執行狀況和經營活動成果，評價各方面的工作狀況，肯定成績，指出失誤，提出改善措施，不斷提高企業經濟效益。

(5)質量分析會

匯報、總結上月產品質量狀況，討論分析質量事故(問題)，研究決定質量改善措施。

(6)安全工作會(含治安、消防工作)

匯報總結前期安全生產、治安、消防工作狀況，分析處理事故，檢查分析事故隱患，研究確定安全防范措施。

(7)技術工作會(含生產技術準備會)

匯報、總結當月的技術改造、新產品開發、科研、技術和日常生產技術準備及其完成狀況，布置下月技術工作任務，研究確定解決有關技術問題的措施方案。

(8)生產調度會

調度、平衡生產進度，研究解決各部門不能自行解決的重大問題。

(9)部門事務會

檢查、總結、布置工作。

(10)班組會

檢查、總結、布置工作。

2.各類代表大會

(1)員工代表大會。

(2)部門員工大會(或員工代表小組會)。

(3)科協會員代表大會。

(4)企協會員代表大會。

3.民主管理會議

(1)企業管理委員會議。

(2)總經理、工會主席聯席會。

(3)生產管理委員會議。

(4)生活福利委員會議。

4.論文、成果發布會

(1)科協年會。

(2)企協年會。

(3)政治思想工作研究會年會。

(4)質量控制成果發布會。

(5)科技成果發布會。

(6)信息發布會。

(7)企管成果發布會。

第七條：其他會議的安排

凡涉及多個部門主管參加的各種會議，均須于會議召開前10天經分管副總經理批準后，分別報兩辦匯總，并由總經理辦公室統一安排，方可召開。

1.總經理辦公室每周六應將企業例會和各種臨時會議，統一平衡并編制會議計劃，分發到企業主要管理人員及有關服務人員。

2.凡總經理辦公室已列入會議計劃的會議，如需改期，或遇特殊狀況需安排新的其他會議時，召集單位應提前2天報請總經理辦公室調整會議計劃。未經總經理辦公室同意，任何人不得隨便打亂正常會議計劃。

3.對于準備不充分、重復性或無多大作用的會議，總經理辦公室有權拒絕安排。

4.對于參加人員相同、資料接近、時間相近的幾個會議，總經理辦公室有權安排合并召開。

5.各部門會議的會期務必服從企業統一安排，各部門小會不應與企業例會同期召開(與會人員不發生時間上的沖突除外)，應堅持小會服從大會、局部服從整體的原則。

第三章：會議的準備

第八條：會議主持人和召集單位與會人員都應分別做好有關準備工作(包括擬好會議議程、提案、匯報總結提綱、發言要點、工作計劃草案，決議決定草案，落實會場，安排好座位，備好茶具茶水、獎品、紀念品，通知與會者等)。

第九條：參加企業辦公例會的人員無特殊原因不能請假，如請假需經主持人批準。

第十條：有以下原因，副總裁以上的高層管理人員可提議臨時或提前召開企業辦公例會：

1.有重要事項需提交企業辦公例會討論決定;

2.各部門重要業務管理人員的錄用及辭退。

第十一條《會議紀要》屬企業內部重要文件，具有必須范圍的保密性，未經批準不得外傳。

第十二條：與會人員應知無不言、集思廣益，一經會議決定之事，應按期完成。

第十三條：與會人員務必嚴格遵守會議紀律，不得隨意走動，不得使用手機、傳呼機。

如何會議管理制度篇20

1、目的

為了使公司的會議管理規范化、有序化，提高會議質量。

2、適用范圍

適用于_______有限公司會議召開。

3、職責

3、1行政人事部負責公司級會議的組織、會場紀律的管理，會議記錄；

3、2行政人事部對公司級會議決定事項以及安排的工作進行跟蹤、落實，以確保工作能夠按時、按質、按量完成；

3、3各單位內部會議由各單位自行組織，行政部予以協助。

4、內容

4、1會議召開的原則

4、1、1公司所有的會議必須以精簡、有效、節儉的原則進行；

4、1、2只有在需要時才召開會議；

4、1、3公司嚴格控制未預見的臨時性會議，對此類會議須按一會一報原則審批(臨時會議需報行政部批準)。

4、2會場紀律

4、2、1公司定于每周_______下午_______召開周工作總結與計劃例會，由行政部負責組織，緊急會議提前半小時通知。周會的議程：總結上周工作，安排本周主要工作任務，商討工作中出現問題的具體解決方案。

4、2、2月底會議、季度會議、年度會議由行政部根據具體工作安排確定時間，提前二天通知各部門，各部門會議由各部門自行確定會議時間。

4、2、3開會前5分鐘與會人員必須到達會場，同時將手機調到振動狀態或關閉；

4、2、4會場內嚴禁吸煙，未經批準，不得在會議期間進行私自討論；

4、2、5與會人員因為特殊原因不能按時出席會議，須在會前向會議組織單位請假，并以書面形式說明不能按時出席會議的原因(特殊情況可以采取口頭形式請假)，得到組織單位批準后，才能請假。

4、2、6會議中途與會人員如有急事需離開，需向會議主持人提出申請，得到批準后方可離開。

4、3會議管理體制

4、3、1公司級會議召開前期，行政部準備好會議相關文件或資料，必要時進行會場布置、設備調試。

4、3、2行政部需在會議進行中做好記錄，記錄方式主要是速記筆錄。

4、3、3行政部做好會議記錄，并存放于公司共享資料相應文檔內。

4、3、4除各單位內部會議外，公司級會議資料由行政部整理、立卷、歸檔。

4、3、5對于沒有按時出席會議而又未請假者，由行政部參照公司《獎懲制度》予以處罰。

5、引用文件

無

6、記錄

6、1《會議記錄》、《會議記要》、會議任務跟進表》

7、其它

7、1本規定由行政部制訂并歸口管理；

7、2本規定自發布之日起實施。