制度的穩定性和公正性為人們提供了良好的發展環境。下面是一些最新公司合同管理制度免費閱讀下載，希望對大家寫最新公司合同管理制度有用。

最新公司合同管理制度篇1

1、合同談判須由總經理或副總經理與相關部門負責人共同參加，不得一個人直接與對方談判合同。

2、簽約人在簽訂合同之前，必須認真了解對方當事人的情況。

3、簽訂合同必須貫徹“平等互利、協商一致、等價有償”的原則和“價廉物美、擇優簽約”的原則。

4、合同管理是企業管理的一項重要內容，搞好合同管理，對于公司經濟活動的開展和經濟利益的取得，都有積極的意義。各級領導干部、法人委托人以及其他有關人員，都必須嚴格遵守、切實執行本制度。各有關部門必須互相配合，共同努力，搞好公司以“重合同、守信譽”為核心的合同管理工作。

5、合同除即時清結者外，一律采用書面格式，并必須采用統一合同文本。

6、簽訂合同必須遵守國家的法律、政策及有關規定。對外簽訂合同，除法定代表人外，必須是持有法人委托書的法人委托人，法人委托人必須對本企業負責。

7、合同對各方當事人權利、義務的規定必須明確、具體，文字表達要清楚、準確。

8、公司對外簽訂的各類合同一律適用本制度。

9、任何人對外簽訂合同，都必須以維護本公司合法權益和提高經濟效益為宗旨，決不允許在簽訂合同時假公濟私、損公肥私、謀取私利，違者依法嚴懲。

公司管理制度合同的審查批準

10、合同審批權限如下：

（1）、一般情況下合同由董事長授權總經理審批。

（2）、下列合同由董事長審批：

標的超過50萬元的；投資10萬元以上的聯營、合資、合作、涉外合同。

（3）、標的超過公司資產1/3以上的合同由董事會審批。

11、簽訂合同：除合同履行地在我方所在地外，簽約時應力爭協議合同由我方所在市人民法院管轄。

12、合同原則上由部門負責人具體經辦，擬訂初稿后必須經分管副總經理審閱后按合同審批權限審批。重要合同必須經法律顧問審查。

13、合同在正式簽訂前，必須按規定上報領導審查批準后，方能正式簽訂。

14、根據法律規定或實際需要，合同還應當或可以呈報上級主管機關鑒證、批準，或報工商行政管理部門鑒證，或請公證處公證。

15、合同依法成立，既具有法律約束力。一切與合同有關的部門、人員都必須本著“重合同、守信譽”的原則。嚴格執行合同所規定的義務，確保合同的實際履行或全面履行。

16、合同履行完畢的標準，應以合同條款或法律規定為準。沒有合同條款或法律規定的，一般應以物資交清，工程竣工并驗收合格、價款結清、無遺留交涉手續為準。

17、總經理、副總經理、財務部及有關部門負責人應隨時了解、掌握合同的履行情況，發現問題及時處理或匯報。否則，造成合同不能履行、不能完全履行的，要追究有關人員的責任。

18、在合同履行過程中，碰到困難的，首先應盡一切努力克服困難，盡力保障合同的履行。如實際履行或適當履行確有人力不可克服的困難而需變更，解除合同時，應在法律規定或合理期限內與對方當事人進行協商。

19、對方當事人提出變更、解除合同的，應從維護本公司合法權益出發，從嚴控制。

20、變更、解除合同的手續，應按本制度規定的審批權限和程序執行。

21、變更、解除合同，必須符合《合同法》的規定，并應在公司內辦理有關的手續。

22、變更、解除合同的協議在未達成或未批準之前，原合同仍有效，仍應履行。但特殊情況經雙方一致同意的例外。

23、因變更、解除合同而使當事人的利益遭受損失的，除法律允許免責任的以外，均應承擔相應的責任，并在變更、解除合同的協議書中明確規定。

24、以變更、解除合同為名，行以權謀私、假公濟私之實，損公肥私的，一經發現，從嚴懲處。

25、變更、解除合同，一律必需采用書面形式（包括當事人雙方的信件、函電、電傳等），口頭形式一律無效。

26、合同在履行過程中如與對方當事人發生糾紛的，應按《合同法》等有關法規和本《制度》規定妥善處理。

27、處理合同糾紛的原則是：

（1）、堅持以事實為依據、以法律為準繩，法律沒規定的，以國家政策或合同條款為準。

（2）、以雙方協商解決為基本辦法。糾紛發生后，應及時與對方當事人友好協商，在既維護本公司合法權益，又不侵犯對方合法權益的基礎上，互諒互讓，達成協議，解決糾紛。

（3）、因對方責任引起的糾紛，應堅持原則，保障我方合法權益不受侵犯；因我方責任引起的糾紛，應尊重對方的合法權益，主動承擔責任，并盡量采取補救措施，減少我方損失；因雙方責任引起的糾紛，應實事求是，分清主次，合情合理解決。

28、合同糾紛由有關業務部門與法律顧問負責處理，經辦人對糾紛的處理必須具體負責到底。

29、在處理糾紛時，應加強聯系，及時通氣，積極主動地做好應做的工作，不互相推諉、指責、埋怨，統一意見，統一行動，一致對外。

30、凡由法律顧問處理的合同糾紛，有關部門必須主動提供下列證據材料。

（1）、合同的文本（包括變更、解除合同的協議），以及與合同有關的附件、文書、傳真、圖表等；

（2）、送貨、提貨、托運、驗收、發票等有關憑證；

（3）、貨款的承付、托收憑證，有關財務帳目；

（4）、產品的質量標準、封樣、樣品或鑒定報告；

（5）、有關方違約的證據材料；

（6）、其他與處理糾紛有關的材料。

31、合同糾紛的提出，加上由我方與當事人協商處理糾紛的時間，應在法律規定的時效內進行，并必須考慮有申請仲裁或起訴的足夠的時間。

合同內容應注意的主要問題是：

（1）、部首部分，要注意寫明雙方的全稱、簽約時間和簽約地點；

（2）、正文部分：建設合同的內容包括工程范圍、建設工期，中間交工工程的開工和竣工時間，工程質量、工程造價、技術資料交付期間、材料和設備供應責任，撥款和結算、竣工驗收、質量保修范圍和質量保證期、雙方相互協作等條款；產品合同應注明產品名稱、技術標準和質量、數量、包裝、運輸方式及運費負擔、交貨期限、地點及驗收方法、價格、違約責任等；

（3）、結尾部分：注意雙方都必須使用合同專用章，原則上不使用公章，嚴禁使用財務章或業務章，注明合同有效期限。

合同審查的要點是：

（1）、合同的合法性。包括：當事人有無簽訂、履行該合同的權利能力和行為能力；合同內容是否符合國家法律、政策和本制度規定。

（2）、合同的嚴密性。包括：合同應具備的條款是否齊全；當事人雙方的權利、義務是否具體、明確；文字表述是否確切無誤。

（3）、合同的可行性。包括：當事人雙方特別是對方是否具備履行合同的能力、條件；預計取得的經濟效益和可能承擔的風險；合同非正常履行時可能受到的經濟損失。

最新公司合同管理制度篇2

1、合同類型。

涉及學校辦學行為的合同主要包括基建維修合同、采購或服務合同、聘任合同、合作辦學合同、租賃合同、外事合同等。

總務處為基建、采購、租賃等經濟合同管理部門，辦公室為聘任合同管理部門，教務處為合作辦學合同管理部門，外事處為外事合同管理部門。為規避辦學風險，學校拒絕與任何單位或個人簽訂擔保、借貸合同，慎重簽訂投資、租賃、合作辦學合同。

2、簽訂合同必須滿足下列條件：

⑴有項目報告并經學校辦公會（校務會議）研究通過。

⑵有明確的政策法律授權或經過上級主管部門批準。

⑶有經過授權的本校正式職工擔任項目負責人。

⑷有具體有效的管理措施。

⑸有專家或專業機構的論證報告和風險評估報告。

3、學校針對具體項目成立論證或審定專家小組，具體負責合同的評估論證工作。學校辦公會研究合同前必須通過專家組評估論證。專家組一般由5—7人組成，其構成為：

⑴學校相關部門業務負責人或專業教師。

⑵專職財務或審計人員。

⑶法律顧問（大型項目選用）。

⑷社會專業機構專家（大型項目選用，必須確保與本項目決策無關）。

⑸本校或上級紀檢人員。

4、合同管理部門負責按照《合同法》和相關政策履行合同管理職責，處理合同糾紛。凡涉及合同管理中的問題，合同管理部門都應及時向學校提交報告，依法及時處理。

5、學校每年對合同進行一次評估和清理。所有合同必須及時歸檔。合同歸檔時，除文本外，須附加會議記錄、審批材料、論證（評估）報告、執行日志等材料。對有問題的合同、到期的合同必須及時處理。

最新公司合同管理制度篇3

一、目的

為適應社會主義市場經濟的需要，規范合同管理工作，避免和減少因合同管理不當造成的損失，維護公司的合法權益，根據《中華人民共和國合同法》及國家其它有關法律、法規和《__集團有限公司法律事務管理制度（試行）》、《__集團有限公司法定代表人授權委托管理辦法（試行）》、《__集團有限公司合同管理辦法（試行）》，結合本公司實際情況，特制定本辦法。

二、適用范圍

本辦法適用于__有限責任公司與其它法人、非法人組織及個人簽訂的、變更、解除、終止各類經濟合同、協議、備忘錄或其他法律性文件。

三、職責

（一）設備部負責設備、備品備件采購及運輸合同的資信審查、談判、起草和履行。

（二）基建部負責承攬合同、建設工程施工合同的資信審查、談判、起草和履行。

（三）財務部負責借款合同的資信審查、談判、起草和履行。

（四）技術部負責技術合同的資信審查、談判、起草和履行。

（五）市場部負責原材料采購、產品銷售及運輸合同的資信審查、談判、起草和履行。

（六）綜合部是公司合同管理的綜合部門，設合同綜合管理員和法律事務員，負責本公司的經濟、技術等合同和法定代表人授權委托書的管理，參與重大、重要合同的談判、起草和簽訂，檢查和監督合同專用章的管理及合同的履行情況，制定、修改合同管理方面的規章制度，指導參與辦理合同登記、公證、簽證工作，參與合同糾紛的調解、仲裁和訴訟，對違反合同管理制度的問題進行調查了解，并負責公司租賃合同、聯營合同和承包合同的資信審查、談判、起草和履行。

（七）法定代表人或授權代理人負責合同的簽批。

（八）檔案管理人員負責合同的歸檔保管。

四、合同管理程序

（一）根據公司生產經營實際，將合同分為重大合同、重要合同和一般合同。

1、重大合同包括但不限于月銷售、采購額20__萬元以上的供銷合同以及其他標的額在500萬元以上的合同；對外擔保合同（包括抵押、質押、保證擔保合同等）；財產租賃合同；聯營合同；法律關系復雜的合同、涉外合同等。

2、重要合同包括但不限于：月銷售、采購額500萬元以上、20__萬元以下的供銷合同以及其他標的額在100萬元以上、500萬元以下的合同。

3、一般合同包括：月銷售、采購額500萬元以下的供銷合同以及其他標的額在100萬元以下的合同。

（二）合同管理的主要內容

1、建立、健全合同管理制度。

2、保管、使用《法定代表人身份證明書》、《法定代表人授權委托書》。

3、監督合同依法、依有關規章制度簽訂。

4、建立合同檔案，對合同進行登錄、統計、保管。

5、監督檢查合同的&39;履行。

6、處理合同的糾紛。

7、在合同管理過程中，實行承辦人制度和合同備案制度。

8、其它合同管理工作。

（三）合同管理實行承辦人制度

1、每一項合同應當由法定代表人或職能部門確定至少一名承辦人，合同承辦人應當具備相應的專業知識和法律常識。

2、合同訂立或履行過程中，合同承辦人離開工作崗位的，由其原所在的職能部門負責人或法定代表人指定其它人繼續履行承辦人職責，直至合同履行完畢。

3、合同承辦人不得是臨時性借用或聘用人員。

4、承辦人須依法律、法規以及本辦法進行工作。

5、承辦人應對合同自談判起至履行完畢的全過程負責，在此期間合同若出現任何問題，承辦人應及時與有關部門及法律事務人員進行協商，并以承辦人為主進行解決。

（四）合同的審查與簽訂

1、在合同簽訂前，合同承辦人應對合同另一方當事人的主體資格和資信進行了解和審查：

（1）主體資格合法：具有經工商管理部門年檢的營業執照，其核載的內容與實際相符。

（2）合同的標的應符合當事人的經營范圍，涉及專營許可的，應具備相應的許可、等級、資質證書。

（3）由代理人代簽合同的，應出具真實、有效的法定代表人身份證明書、授權委托書、代表人身份證明。

（4）具有相應的履約能力：具有支付能力或生產能力或運輸能力等。必要時應要求其出具資產負債表、資金證明、注冊會計師簽署的驗資報告等相關文件。

（5）具有履約信用：過去三年重合同、守信用，無違約事實，現時未涉及重大經濟糾紛或經濟犯罪案件。

2、合同對方當事人履約能力或資信狀況有瑕疵的，不應與其簽訂合同；必須簽訂合同時，應要求其提供合法、真實、有效的擔保。其中，以保證形式做出的擔保，其擔保人必須是具有代償能力的獨立經濟實體，并應對擔保人適用前款規定進行審查。

3、合同談判與管理

（1）重大合同由合同承辦人牽頭，有關職能部門、財務部、綜合部、集團政策法律室及公司法定代表人根據需要指定的其他部門和人員共同參與，合同承辦人應在合同談判前十天將市場調查、資信審查及談判準備的有關材料提交參與部門和人員，由公司政策法律室出具法律意見書后將相關文件報集團政策法律室復審備案。

（2）重要合同由合同承辦人牽頭，有關職能部門、財務部、綜合部及公司法定代表人根據需要指定的其他部門和人員共同參與，合同承辦人應在合同談判前五天將有關資料提交有關部門和人員，由公司政策法律室出具法律意見書并備案。

（3）一般合同由合同承辦人牽頭，有關職能部門、財務部、綜合部及公司法定代表人根據需要指定的其他部門和人員共同參與，合同承辦人應在合同談判前五天將有關資料提交有關部門和人員，由公司政策法律室出具法律意見書并備案。

（4）參與合同談判的各部門應當相互配合、相互協作，對事先達成的內部意見，應當予以保密。

（5）簽訂并辦理完有關手續的合同，由合同承辦人在二天內將合同正本一份交綜合部存檔備查。

4、合同的形式

（1）合同除及時清結者外，一律采用書面形式。雖屬及時清結，但合同標的物有專業技術要求，清結當時難以檢測產品的內在質量，或應有試用期、保質期要求的交易，也應當訂立書面合同。凡國家或行業有標準或示范文本的，應當優先適用。

（2）書面合同是指采用合同書、信件和數據電文（包括電報、電傳、傳真、電子數據交換和電子郵件）等可以有形的表現所載內容的合同形式。

（3）當事人協商一致的修改、補充合同的文書、電報、電傳、圖表等是合同的組成部分。

（4）計劃單、調撥單、任務單、定貨單、預算單等一類文件可以作為合同的組成部分，但不能代替合同。

5、合同應當包括以下內容

（1）合同各方的法定名稱、住所、法定代表人的姓名、職務、代理人姓名、職務、聯系方式。

（2）簽約的目的和依據。

（3）合同標的（包括名稱、型號、規格等）。

（4）數量和質量（包括檢測標準和方式）。

（5）價款或酬金（包括支付方式）。

（6）履行的地點、期限和方式。

（7）爭議解決方法。

（8）違約責任。

（9）變更或解除合同的條件。

（10）根據法律或合同性質必須具備的其它條款以及各方當事人認為有必要約定的其它條款。

（11）合同生效的時間和條件。

（12）合同附件的名稱。

（13）合同簽訂的日期、地點。

（14）合同當事人的開戶銀行及帳號。

6、合同文本應當做到：條款齊全、內容具體、權責明確、邏輯嚴密、表述清楚。

合同中的術語、特有詞匯、重要概念等，應當設立定義條款。

合同中涉及數字、日期的，應當注明是否包含本數。

7、合同應加蓋簽約各方的公章或合同專用章，并由法定代表人或代理人簽章。

除特殊情況外，合同文本應當正式打印或印刷制成。

法定代表人授權委托代理人簽訂合同時，必須簽署授權委托書。

授權委托書是法定代表人授權委托代理人進行業務活動的書面憑證（格式見附件）。凡在合同上代表本公司簽字者，必須有法定代表人簽發的授權委托書，授權委托書原件由委托人持有，綜合部和委托人所在部門分別備案一份復印件。

8、公司各職能部門不得以自己的名義對外簽訂合同；如因業務需要，必須要以有關職能部門的名義對外簽訂合同時，應由法定代表人書面授權。

9、承辦人應對其提供的材料的真實性負責。

10、任何人不得以任何形式泄露合同涉及的商業、技術秘密。

11、公司在訂立下列合同前，合同承辦人應就商談約定內容草擬合同文本，送交綜合部和集團政策法律室，按公司章程規定，需提交股東會或董事會的，提交股東會或董事會討論決定：

（1）利用外資合同。

（2）資產抵押、轉讓、出售、租賃合同。

（3）擔保合同。

（4）標的較大的借款合同。

（5）企業合并、分立合同。

（6）股份制改制、資產重組、重大投資合同。

（7）具有全局影響的或數額巨大的土地使用權轉讓合同。

（8）其它重大合同或集團公司規定報送審查的合同。

12、為保證合同的真實性、合法性和可行性，必要時，由業務主管部門負責報工商行政管理部門鑒證或請公證處公證。

（五）合同的履行

1、合同實行先簽訂，后履行的原則。合同生效前，不得實際履行。合同生效后，必須全面、及時、實際履行合同。

2、合同雖已簽訂，如因重大誤解訂立或發現顯示公平，嚴重損害公司利益的，應及時與對方協商變更或解除合同，必要時請求仲裁機關或人民法院予以變更或撤銷；合同一經簽訂，但事后發現對方有重大欺詐行為時，應立即采取合法有效的措施，制止危害行為的發生，并及時請求仲裁機關或人民法院確認合同無效。

3、承擔履約責任的業務部門，對合同對方當事人不按照合同約定履行義務的，應在法定或約定的期限內向對方當事人提出書面異議。

合同履行過程中，如收到合同對方當事人發出的履行異議，承擔履約責任的業務部門也應在法定或合同約定的期限內以法定或約定的方式予以答復。

異議文件及答復文件須經合同承辦人及法律事務人員審查。

4、合同承辦人有證據證明對方當事人不履行或不完全履行合同，或存在其它損害本公司合法權益的情形，應及時報告法定代表人，同時通知法律事務人員，并根據具體情況行使抗辯權、代位權、及撤銷權等權利，盡可能減少和避免損失，以維護公司的合法權益。

（六）合同的變更和解除

1、已簽訂并依法生效的合同，確需變更或解除的，由原承辦部門寫出書面申請報告，由綜合部指導或參與按法律規定的方式及程序辦理。

2、變更或解除合同的通知或答復須在法定或約定期限內作出。

3、變更或解除合同的通知和協議，應當采用書面形式。未達成書面協議或作出書面通知前，原合同仍然有效。

4、合同變更或解除應嚴格按照法定或約定的期限。

因不可抗力或特殊原因不能履行合同的，應當以書面形式及時通知對方當事人；對方當事人要求變更或解除合同的，應當在法定或約定的期限內書面明確回復意見，協商變更或者解除合同，并履行相應的手續。

符合法定解除合同條件的，有權通知對方當事人依法解除合同，因此遭受經濟損失的，除依法可予免責外，應向責任方追償損失。

（七）合同糾紛的處理

1、合同發生糾紛時，應先采用協商方式解決，承辦人應及時將有關情況通知法律事務人員和有關業務部門，由他們共同與對方當事人協商，能達成一致意見時，應依合同簽訂程序簽訂書面協議。該書面協議作為合同的補充應予以歸檔保存。

2、通過協商不能達成協議時，可依合同約定選擇仲裁或訴訟方式解決糾紛。承辦人應與法律事務人員協商確定代理人、訴訟方案等，并向法定代表人報告。必要時請集團政策法律室參與，并將糾紛情況及處理結果書面報集團政策法律室。

3、集團政策法律室審查或參與簽訂的重大合同發生糾紛，承辦人在糾紛發生一日內書面報公司政策法律室，公司政策法律室一日內報集團政策法律室，由集團政策法律室指導或參與處理。

4、公司與集團內各子公司、分公司之間發生合同糾紛，由承辦部門及時協商解決；當協商達不到一致意見時，及時報集團政策法律室，集團政策法律室會同有關部門協商解決。未經集團政策法律室批準不得就糾紛擅自起訴、申訴仲裁或請公司以外的單位進行調解。

5、合同發生糾紛時，承辦人應及時收集下列有關證據：

（1）合同文本，包括附件、變更或解除的協議、有關電報、信函、圖表、視聽材料等。

（2）有關的票據、票證。

（4）證人證言。

（5）其它有關材料。

（6）有關部門應盡可能為承辦人收集證據的工作提供協助。

6、對方當事人逾期不履行生效協議、裁決、判決時，承辦人應及時會同法律事務人員并經法定代表人同意后，向人民法院申請強制執行。

（八）合同的監督與檢查

1、合同承辦部門應按合同履行階段向綜合部進行書面報告。

2、綜合部每季度對合同履行情況進行一次檢查。

3、重大合同簽訂后，承辦部門每季度向綜合部和集團政策法律室書面報告合同履行情況。

（九）合同檔案的管理

1、公司對合同建立檔案，業務主管部門在合同簽訂完成后應及時將合同正本送交綜合部，承辦部門妥善保管好合同文本副本及相關資料，加強合同檔案的日常管理和定期歸檔工作，確保其完整安全。合同執行完成后，除在日常工作中需經常查閱的合同可于隔年3月底前向公司檔案室歸檔外，其它合同全部于次年3月底向公司檔案室歸檔。

2、合同檔案的內容

（1）合同文本及份數、各文本存置記錄。

（2）承辦人登記。

（3）合同附件、審查意見書及其它有關文件。

（4）合同履行情況記載。

（5）糾紛或爭議的處理情況記載及有關材料。

3、各種合同檔案的管理工作在正式向公司檔案室移交之前由業務主管部門和綜合部的專兼職檔案管理人員負責，正式移交后，由公司檔案室檔案管理人員負責。檔案室檔案管理人員應指導和協助各業務主管部門檔案管理人員做好合同檔案管理工作。

4、各業務主管部門和綜合部要建立合同管理臺帳，作為執行合同管理的依據。合同管理臺帳的主要內容包括：序號、合同號、簽訂日期、合同名稱、合同對方當事人、合同類型、承辦人、執行部門、合同金額、備注等。備注欄主要記載合同的變更、解除等事項。合同管理臺帳應做到準確、及時。

（十）獎勵與懲罰

1、對符合下列條件之一者，應給予表彰或獎勵。

（1）在合同簽訂過程中，發現并糾正重大缺陷使公司免受重大經濟損失的。

（2）在合同履行過程中，發現重大問題，積極采取補救措施避免重大經濟損失的。

（3）在合同管理工作中認真負責，做出突出貢獻的。

2、有下列情形之一，情節嚴重，造成重大經濟損失或擴大經濟損失的，對責任人員予以經濟處罰或行政處分，構成犯罪的，由司法機關追究刑事責任。

（1）未經授權或超越授權或授權委托期滿仍以委托人名義對外簽訂合同，事后又未經委托人追認的。

（2）代理人在簽訂履行合同中存在假公濟私、損公肥私、謀取私利或未泄私憤而損害公司的各種行為。

（3）代理人對外簽訂、履行合同過程中不勤勉盡責、馬虎大意致使公司遭受損失的。

（4）偽造公章或合同章，偽造法定代表人或法定代表人授權的代理人的簽字對外簽訂合同的。

（5）公章或合同專用章保管人員未經主管領導同意，私自在合同上蓋章的。

（6）合同經辦人員在簽訂、履行合同過程中疏忽大意丟失、遺漏、毀損與合同有關的一些重要的材料，致使公司遭受損失的。

（7）發生合同糾紛后，隱瞞不報或不及時采取措施的。

（8）應當或可以追究對方當事人的違約責任而擅自放棄的。

（9）泄露合同意向、商業或技術秘密和其它有關機密的。

最新公司合同管理制度篇4

一、總則

1、制定目的

使本公司合同編號管理合理化、制度化、規范化。

2、適用范圍

本公司合同編號的管理，除另有規定外，依照本辦法處理。

3、權責單位

（1）法務部負責本辦法制定、修改、廢止的起草工作。

（2）總裁負責本辦法制定、修改、廢止的核準。

4、合同分類

根據公司實際情況，對合同做下列分類：

（1）銷售合同；

（2）采購合同；

（3）擔保合同；

（4）委托合同；

（5）租賃合同；

（6）技術合同；

（7）承包合同；

（8）工程合同；

（9）其他合同。

二、文件編號管理

1、編號原則

本公司合同的編號分為四部分，分別由合同分類代碼、合同簽訂年月日、合同格式分類代碼、合同流水號組成。

（1）第一組代碼。

第一組代碼代表合同分類代碼。合同具體分類代碼為：

1）銷售合同使用“XS”；

2）采購合同使用“CG”；

3）擔保合同使用“DB”；

4）委托合同使用“WT”；

5）租賃合同使用“ZL”；

6）技術合同使用“JS”；

7）承包合同使用“CB”；

8）工程合同使用“GC”；

9）其他合同使用“QT”。

（2）第二組代碼。

第二組代碼代表合同簽訂年月，以合同實際發生的年份月份為準，示例：200907

（3）第三組代碼。

第三組代碼代表合同格式分類代碼，合同格式分類代碼分為：

1）格式合同類使用“H”：公司根據《合同法》制定的標準合同或格式合同；

2）協議類即非格式合同使用“X”：雙方達成的標準合同以外的非標準合同。

代表字母外加小括號為準，示例：（H）或（X）

（4）第四組代碼。

第四組代碼代表合同流水號，采用四位數字，示例：總第0001號。

（5）合同編號組合示范，以銷售合同為例：

XS200907（H）總第0001號或者XS200907（X）總第0001號

2、編號管理

督察部收到業務部門的合同編號申請后，對合同進行統一登記編號。

三、附則

本制度自下發之日起施行，其他未盡事宜，參照《集團公司合同管理制度》施行。

最新公司合同管理制度篇5

總則

為加強合同管理，避免失誤，提高經濟效益，根據《合同法》及其他有關法規的規定，結合公司的實際情況，制訂本制度。

一、公司對外簽訂的各類合同一律適用本制度。

二、合同管理是企業管理的一項重要內容，搞好合同管理，對于公司經濟活動的開展和經濟利益的取得，都有積極的意義。各級領導干部、法人委托人以及其他有關人員，都必須嚴格遵守、切實執行本制度。各有關部門必須互相配合，共同努力，搞好公司以“重合同、守信譽”為核心的合同管理工作。

合同的簽訂

三、合同談判須由總經理或副總經理與相關部門負責人共同參加，不得一個人直接與對方談判合同。

四、簽訂合同必須遵守國家的法律、政策及有關規定。對外簽訂合同，除法定代表人外，必須是持有法人委托書的法人委托人，法人委托人必須對本企業負責。

五、簽約人在簽訂合同之前，必須認真了解對方當事人的情況。

六、簽訂合同必須貫徹“平等互利、協商一致、等價有償”的原則和“價廉物美、擇優簽約”的原則。

七、合同除即時清結者外，一律采用書面格式，并必須采用統一合同文本。

八、合同對各方當事人權利、義務的規定必須明確、具體，文字表達要清楚、準確。

合同內容應注意的主要問題是：

1、部首部分，要注意寫明雙方的全稱、簽約時間和簽約地點;

2、正文部分：建設合同的內容包括工程范圍、建設工期，中間交工工程的開工和竣工時間，工程質量、工程造價、技術資料交付期間、材料和設備供應責任，撥款和結算、竣工驗收、質量保修范圍和質量保證期、雙方相互協作等條款;產品合同應注明產品名稱、技術標準和質量、數量、包裝、運輸方式及運費負擔、交貨期限、地點及驗收方法、價格、違約責任等;

3、結尾部分：注意雙方都必須使用合同專用章，原則上不使用公章，嚴禁使用財務章或業務章，注明合同有效期限。

九、簽訂合同：除合同履行地在我方所在地外，簽約時應力爭協議合同由我方所在市人民法院管轄。

十、任何人對外簽訂合同，都必須以維護本公司合法權益和提高經濟效益為宗旨，決不允許在簽訂合同時假公濟私、損公肥私、謀取私利，違者依法嚴懲。

合同的審查批準

十一、合同在正式簽訂前，必須按規定上報領導審查批準后，方能正式簽訂。

十二、合同審批權限如下：

1、一般情況下合同由董事長授權總經理審批。

2、下列合同由董事長審批：標的超過50萬元的;投資10萬元以上的聯營、合資、合作、涉外合同。

3、標的超過公司資產1/3以上的合同由董事會審批。

十三、合同原則上由部門負責人具體經辦，擬訂初稿后必須經分管副總經理審閱后按合同審批權限審批。重要合同必須經法律顧問審查。合同審查的要點是：

1、合同的合法性。包括：當事人有無簽訂、履行該合同的權利能力和行為能力;合同內容是否符合國家法律、政策和本制度規定。

2、合同的嚴密性。包括：合同應具備的條款是否齊全;當事人雙方的權利、義務是否具體、明確;文字表述是否確切無誤。

3、合同的可行性。包括：當事人雙方特別是對方是否具備履行合同的能力、條件;預計取得的經濟效益和可能承擔的風險;合同非正常履行時可能受到的經濟損失。

十四、根據法律規定或實際需要，合同還應當或可以呈報上級主管機關鑒證、批準，或報工商行政管理部門鑒證，或請公證處公證。

合同的履行

十五、合同依法成立，既具有法律約束力。一切與合同有關的部門、人員都必須本著“重合同、守信譽”的原則。嚴格執行合同所規定的義務，確保合同的實際履行或全面履行。

十六、合同履行完畢的標準，應以合同條款或法律規定為準。沒有合同條款或法律規定的，一般應以物資交清，工程竣工并驗收合格、價款結清、無遺留交涉手續為準。

十七、總經理、副總經理、財務部及有關部門負責人應隨時了解、掌握合同的履行情況，發現問題及時處理或匯報。否則，造成合同不能履行、不能完全履行的，要追究有關人員的責任。

合同的變更、解除

十八、在合同履行過程中，碰到困難的，首先應盡一切努力克服困難，盡力保障合同的履行。如實際履行或適當履行確有人力不可克服的困難而需變更，解除合同時，應在法律規定或合理期限內與對方當事人進行協商。

十九、對方當事人提出變更、解除合同的，應從維護本公司合法權益出發，從嚴控制。

二十、變更、解除合同，必須符合《合同法》的規定，并應在公司內辦理有關的手續。

二十一、變更、解除合同的手續，應按本制度規定的審批權限和程序執行。

二十二、變更、解除合同，一律必需采用書面形式(包括當事人雙方的信件、函電、電傳等)，口頭形式一律無效。

二十三、變更、解除合同的協議在未達成或未批準之前，原合同仍有效，仍應履行。但特殊情況經雙方一致同意的例外。

二十四、因變更、解除合同而使當事人的利益遭受損失的，除法律允許免責任的以外，均應承擔相應的責任，并在變更、解除合同的協議書中明確規定。

二十五、以變更、解除合同為名，行以權謀私、假公濟私之實，損公肥私的，一經發現，從嚴懲處。

合同糾紛的處理

二十六、合同在履行過程中如與對方當事人發生糾紛的，應按《合同法》等有關法規和本《制度》規定妥善處理。

二十七、合同糾紛由有關業務部門與法律顧問負責處理，經辦人對糾紛的處理必須具體負責到底。

二十八、處理合同糾紛的原則是：

1、堅持以事實為依據、以法律為準繩，法律沒規定的，以國家政策或合同條款為準。

2、以雙方協商解決為基本辦法。糾紛發生后，應及時與對方當事人友好協商，在既維護本公司合法權益，又不侵犯對方合法權益的基礎上，互諒互讓，達成協議，解決糾紛。

3、因對方責任引起的糾紛，應堅持原則，保障我方合法權益不受侵犯;因我方責任引起的糾紛，應尊重對方的合法權益，主動承擔責任，并盡量采取補救措施，減少我方損失;因雙方責任引起的糾紛，應實事求是，分清主次，合情合理解決。

二十九、在處理糾紛時，應加強聯系，及時通氣，積極主動地做好應做的工作，不互相推諉、指責、埋怨，統一意見，統一行動，一致對外。

三十、合同糾紛的&39;提出，加上由我方與當事人協商處理糾紛的時間，應在法律規定的時效內進行，并必須考慮有申請仲裁或起訴的足夠的時間。

三十一、凡由法律顧問處理的合同糾紛，有關部門必須主動提供下列證據材料。

1、合同的文本(包括變更、解除合同的協議)，以及與合同有關的附件、文書、傳真、圖表等;

2、送貨、提貨、托運、驗收、發票等有關憑證;

3、貨款的承付、托收憑證，有關財務帳目;

4、產品的質量標準、封樣、樣品或鑒定報告;

5、有關方違約的證據材料;

6、其他與處理糾紛有關的材料。

三十二、對于合同糾紛經雙方協商達成一致意見的，應簽訂書面協議，由雙方代表簽字并加蓋雙方單位公章或合同專用章。

三十三、對雙方已經簽署的解決合同糾紛的協議書，上級主管機關或仲裁機關的調解書、仲裁書，在正式生效后，應復印若干份，分別送與對該糾紛處理及履行有關的部門收執，各部門應由專人負責該文書執行的了解或履行。

三十四、對于當事人在規定的期限屆滿時沒有執行上述文書中有關規定的，承辦人應及時向主管領導匯報。

三十五、對方當事人逾期不履行已經發生法律效力的調解書、仲裁決定書或判決書的，可向人民法院申請執行。

三十六、在向人民法院提交申請執行書之前，有關部門應認真檢查對方的執行情況，防止差錯。執行中若達成和解協議的，應制作協議書并按協議書規定辦理。

三十七、合同糾紛處理或執行完畢的，應及時通知有關單位，并將有關資料匯總、歸檔，以備考。

合同的管理

三十八、本公司對合同實行二級管理、專業歸口制度，法人委托書制度，基礎管理制度。

三十九、本公司合同管理具體是：

公司由董事長授權總經理總負責，歸口管理部門為財務部、辦公室;副總經理歸口管理房地產開發、建設合同;各部門具體負責各自授權范圍內的合同談判、擬稿及履行工作。

四十、公司所有合同均由辦公室統一登記編號、經辦人簽名后，按審批權限分別由董事長、總經理或其他書面授權人簽署。

四十一、辦公室會同有關部門認真做好合同管理的基礎工作。具體如下：

1、建立合同檔案;

2、建立合同管理臺帳;

3、填寫“合同情況月報表”。

最新公司合同管理制度篇6

為加強預付款管理，防范經營風險，減少資金占用。特制定本辦法。

1、根據相關管理制度，原則上應避免預付款。但對于特殊的情況，如設備、模具、進口材料等，需要預付款時，必須按照本辦法規定辦理審批手續。

2、預付款業務必須簽訂正式合同，并經過合同評審。預付賬款要按照合同的規定執行。根據合同及市場情況需要支付預付賬款的，在保證業務真實和資金安全的基礎上業務部門要按照經過審批后的購貨合同的條款，辦理相關支付通知、出具收款收據、審批等預付賬款支付手續，未簽購貨合同的，不得付款。

3、預付款業務經辦人員必須嚴格按照合同內容跟蹤執行情況，掌握付款節點，財務人員辦理時必須對照合同進行審核，對于文件或文件內容不齊全，沒有達到合同規定的付款要求的，財務應及時發現并給予拒付通知。

4、預付款后，如供應商或業務承包商沒能按照合同交期約定的時間交付產品或服務等合同標的，應按照公司關于對賬的相關規定進行及時對賬并督促其履約。

5、對于分階段付款的業務，定金支付后，產品或服務等合同標的主題部分已交付的，一般不需對賬。

6、預付款業務合同執行完成后，業務經辦人員應及時索要發票，原則上發票應于當月開回，如發票因故不能及時開具的，應與如供應商或業務承包商對賬。

7、業務部門應建立預付賬款臺賬，詳細反映各客戶預付賬款的增減變動，余額、發生時間、對方負責人、經辦人、目前對方的經營狀況預付賬款的清理情況、清收負責人和經辦人等情況。同時，將購貨合同、簽證單和臺賬一同保管，形成完整檔案。

8、財務部門每月末將預付賬款的發生額及余額明細表報送分管業務的領導，并應定期（最長不超過三個月）對預付賬款進行賬齡統計，通過召開預付賬款例會及時通知有關領導和部門。

9、其他未盡事宜報請公司決定。

10、本制度由財務部負責解釋。

11、本制度自下發之日起執行。

最新公司合同管理制度篇7

1.目的

為規范公司經濟合同的管理，防范與控制合同風險，有效維護公司的合法權益，制定本制度。

2.適用范圍

本制度適用于公司、所屬各公司對外簽訂、履行的建立民事權利義務關系的各類合同、協議等，包括買賣合同、借款合同、租賃合同、加工承攬合同、運輸合同、資產轉讓合同、倉儲合同、服務合同等。

3.職責

3.1公司總經理負責公司銷售、采購合同及其他經濟合同的審批。

3.2公司辦公室負責公司各類合同的管理工作，具體職責是：

3.2.1負責除銷售、采購合同以外，其他各類合同的談判工作并根據公司法定代表人的授權簽訂合同。

3.2.2負責制定銷售、采購合同統一文本。

3.2.3負責對合同專用章、合同統一文本、法人授權委托書的發放和管理。

3.2.4負責各部門提交的各類合同的合法性、可行性、有利性審查。

3.2.5負責經濟合同糾紛的處理。

3.2.6負責經濟合同的檔案管理。

3.2.7負責本制度的監督執行。

4.合同的簽訂

4.1合同的主體

訂立合同的主體必須是公司及所屬各公司中具有法人資格，能獨立承擔民事責任的組織，其他部門、機構、分公司等不得擅自簽訂合同。

訂立合同前，應當對對方當事人的主體資格、資信能力、履約能力進行調查，不得與不能獨立承擔民事責任的組織簽訂合同，也不得與法人單位簽訂與該單位履約能力明顯不相符的經濟合同。

公司一般不與自然人簽訂經濟合同，確有必要簽訂經濟合同，應經公司總經理同意。

4.2合同的形式

訂立合同，除即時交割(銀貨兩訖)的簡單小額經濟事務外，應當采用書面形式。

“書面形式”是指合同書、補充協議、公文信件、數據電文(包括電報、傳真、電子郵件等)，除情況緊急或條件限制外，公司一般要求采用正式的合同書形式。

4.3合同的內容

4.3.1當事人的名稱、住所：合同抬頭、落款、公章以及對方當事人提供的資信情況載明的當事人的名稱、住所應保持一致。

4.3.2合同標的：合同標的應具有唯一性、準確性，買賣合同應詳細約定規格、型號、商標、產地、等級等內容;服務合同應約定詳細的服務內容及要求;對合同標的無法以文字描述的應將圖紙作為合同的附件。

4.3.3數量：合同應采用國家標準的計量單位，一般應約定標的物數量，常年經銷合同無法約定確切數量的應約定數量的確定方式(如電報、傳真、送貨單、發票等)。

4.3.4質量：有國家標準，部門行業標準或企業標準的，應約定所采用標準的代號;化工產品等可以用指標描述的產品應約定主要指標要求(標準已涵蓋的除外);憑樣品支付的應約定樣品的產生方式及樣品存放地點。

4.3.5價款或報酬：價款或者報酬應在合同中明確，采用折扣形式的應約定合同的實際價款;價款的支付方式如轉帳支票、匯票(電匯、票匯、信匯)、托收、信用證、現金等應予以明確;價款或報酬的支付期限應約定確切日期或約定在一定條件成就后多少日內支付。

4.3.6履行期限、地點和方式

4.3.6.1履行期限應具體明確定，無法約定具體時間的，應在合同中約定履行期間的方式。

4.3.6.2合同履行地點應力爭作對本方有利的約定，如買賣合同一般約定交貨地點為本公司倉庫或本公司的住所地;約定具體地名的應明確至市轄區或縣一級。

4.3.6.3買賣合同在合同中一般應約定交付的手續，即合同履行的標志，如托運單、倉庫保管員簽單等。

4.3.7合同的擔保

合同中對方事人要求提供擔保或本方要求對方當事人提供擔保的，應結合具體情況根據《擔保法》的要求辦理相關手續。

4.3.8合同的解釋

合同文本中所有文字應具有排它性的解釋，對可能引起歧義的文字和某些非法定專用詞語應在合同中進行解釋。

4.3.9保密條款

對技術類合同和其他涉及經營信息、技術信息的合同應約定保密承諾與違反保密承諾時的違約責任。

4.3.10合同聯系制度

履行期限長的重大經濟合同應當約定合同雙方聯系制度。

4.3.11違約責任

根據《合同法》作適當約定，注意合同的公平性。

4.3.12解決爭議的方式

解決爭議的方式可選擇仲裁或起訴，選擇仲裁的應明確約定仲裁機構的名稱，雙方對仲裁機構不能達成一致意見的，可選擇第三地仲裁機構。

4.4簽訂合同的工作程序

4.4.1簽訂合同前，業務人員或公司指定的其他談判人員應按照本制度4.1條對對方當事人的有關情況進行審查，并復印對方當事人的法人營業執照及專業資格證書留存。

4.4.2各業務部門在本部門職責范圍內簽訂的合同，由主辦業務人員與對方當事人商談后擬好合同條款，附合同會審表報總經理審批，由辦公室編寫合同編號并加蓋合同專用章，必要時，由總經理指定責任人員對合同進行合法性審查。

4.4.3法律、行政法規規定應當辦理批準登記手續的合同，合同成立后由辦公室依法及時辦理。

4.4.4合同正式簽訂后，合同文本除經辦人自行保管外，應當隨合同會審表交存公司辦公室一份備案。

最新公司合同管理制度篇8

一、目的

為規范公司的勞動合同管理，指導勞動合同的簽訂、變更、續簽、解除、終止等各項具體工作，根據《勞動合同法》與北京市勞動合同規定，并結合公司實際情況，制定本管理制度。

二、適用范圍

1、本管理制度適用于公司總部及外派員工。

2、各子公司參照本管理制度并結合自身情況制定本公司的.勞動合同管理制度。

三、職責劃分

1.綜合服務部

1.1代表總經理與公司員工簽訂勞動合同;

1.2負責勞動合同的文本制作、簽訂、保管等具體工作;

1.3組織公司勞動合同簽訂、變更、續簽、解除、終止等工作;

1.4負責對子公司勞動合同管理工作進行指導或提供咨詢服務;

2.用人部門負責人

2.1負責勞動合同簽訂、變更、續簽、解除、終止的意見審核;

3.分管副總經理

3.1負責勞動合同簽訂、變更、續簽、解除、終止的意見審核;

4.公司總經理

4.1負責勞動合同簽訂、續簽、解除、終止的意見審批;

四、程序與內容

(一)新員工勞動合同簽訂

1.新員工勞動合同簽訂辦理時間原則上為入職當天，最遲不超過入職后一個月;

2.除特殊崗位外，所有新員工的勞動合同均應簽訂&39;固定期限勞動合同&39;。

(二)新員工勞動合同試用期管理

1.根據勞動合同的類型，新勞動合同的試用期:簽訂&39;固定期限勞動合同&39;的合同期限為3年，其中試用期為3-6個月;簽訂&39;以完成一定工作為期限&39;的合同期限為1年，其中試用期為1個月。

2.新員工試用期結束后，綜合服務部有權組織對新員工的試用期考核，考核不能通過者，公司有權及時與員工辦理勞動合同解除手續。

(三)勞動合同續簽或終止

1.勞動合同的續簽或終止依照下列程序辦理:

1.1員工勞動合同到期前40天，綜合服務部應統計出待簽人員名單;

1.2綜合服務部應與用人部門負責人就待簽人員工作表現進行溝通，并就續簽或終止達成一致意見;

1.3對符合續簽條件的人員，綜合服務部應于原合同到期前35天組織用人部門及各相關領導審批，填寫《勞動合同續簽審批單》，審批通過后組織當事人談話，對同意續簽的員工在原合同到期前30天發放《勞動合同續簽通知書》，由員工簽字確認后回收存檔;勞動合同續簽的手續辦理應于原勞動合同到期前完成;

1.4對不符合續簽條件的人員，綜合服務部應于原合同到期前30天組織當事人談話，并發放《勞動合同終止通知書》要求員工簽字確認后回收存檔;

1.5對個人不愿續簽勞動合同的員工，綜合服務部應了解具體情況，視情予以挽留，對決意不續簽勞動合同的人員按合同終止方式處理;

1.6續簽勞動合同的期限應綜合考慮續簽人員原合同的期限、在司連續工作的年限、距法定退休年齡的期限、已簽定固定勞動期限合同次數等因素最終確定;

1.7對勞動合同終止人員的補償標準按國家或北京市的相關規定執行。

(四)勞動合同的解除

1.新員工試用期內被證明不符合公司錄用條件的，應在試用期內解除勞動關系，必要時，用人部門需給出書面意見;

2.對不符合公司用人標準或崗位要求的已轉正人員(經培訓或調動工作崗位后仍不符合崗位要求)，經用人部門負責人及相關領導與綜合服務部研究后可提前解除勞動關系，必要時，用人部門應書面提出不符合的說明;

3.對需要提前解除勞動關系的人員，綜合服務部應組織當事人進行談話，并發放《勞動合同解除通知書》，由員工簽字確認后回收存檔;

4.員工提出提前解除勞動合同的，綜合服務部應組織進行談話，了解相關情況，視情予以挽留，如員工決意提前解除勞動合同，按公司離職手續規定辦理;

5.對勞動合同提前解除人員的補償標準按國家或北京市的相關規定執行。

(五)勞動合同的變更

1.員工職務、薪酬、工作地點、工作條件等法定保護內容發生變化，應履行勞動合同變更手續。

2.對需要進行勞動合同變更的人員，綜合服務部應組織當事人進行談話，就變更的具體內容與當事人達成一致意見，并發放《勞動合同變更通知書》，由員工簽字確認后回收存檔，相應的變更手續應于談話后一周內辦理完畢;

3.對不同意變更的人員，綜合服務部應會同用人部門解釋，打消當事人顧慮，對決意不同意變更的人員，綜合服務部應充分了解情況，并將情況上報公司領導研究決策;

4.對員工提出的勞動合同變更請求，綜合服務部應詳細了解情況，及時上報公司領導，并于受理后一周內反饋。

(六)勞動合同檔案管理

1.勞動合同的文本按部門分類保存，并建立勞動合同登記臺賬以便查詢。

2.勞動合同應隨時保持更新，對已過期的合同應及時予以替換。

(七)勞動合同的書寫規范

1.勞動合同中書寫的字跡應清晰明確，不得模糊不清或涂改;

2.勞動合同中&39;任職崗位&39;的填寫統一分為三類:&39;管理類&39;、&39;技術類&39;、&39;非技術類&39;。

3.勞動合同中時間的填寫應準確，前后一致，合同簽署日期不應超過生效日期的30天。

五、附則

1.本制度自20__年4月1日起施行。

2.各子公司可參照本制度制定本公司勞動合同管理辦法，并報總公司審批后執行。