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慰問(wèn)信的基本寫(xiě)法與格式要求

時(shí)間: 小龍 慰問(wèn)信

慰問(wèn)信的基本寫(xiě)法

慰問(wèn)信讓人感受關(guān)懷和溫暖,受到鼓舞和激勵(lì),得到安慰和支援,體現(xiàn)組織對(duì)某些人群及個(gè)人的關(guān)懷和情誼。

慰問(wèn)信的基本結(jié)構(gòu)包括標(biāo)題、抬頭、正文及落款四個(gè)部分。

1、標(biāo)題。可以只寫(xiě)“慰問(wèn)信”三字,也可以同時(shí)寫(xiě)上慰問(wèn)對(duì)象,有些還要寫(xiě)上發(fā)信單位名稱。

2、抬頭。即致信對(duì)象,寫(xiě)清被慰問(wèn)對(duì)象的單位名稱或個(gè)人姓名,個(gè)人姓名后要加上稱呼。

3、正文。慰問(wèn)信的正文一般包括以下幾部份內(nèi)容:慰問(wèn)原由,因何寫(xiě)

慰問(wèn)信;表明態(tài)度、表示贊賞、欽佩、同情、關(guān)懷等;提出希望或鼓勵(lì);表示祝愿。慰問(wèn)對(duì)象、目的和原由不同,正文的寫(xiě)法有所不同,要根據(jù)具體情況而定。

4、落款。寫(xiě)上發(fā)信機(jī)關(guān)單位名稱及時(shí)間。

慰問(wèn)信要明確慰問(wèn)對(duì)象和目的,從而確定慰問(wèn)信的側(cè)重點(diǎn)。慰問(wèn)有功者,側(cè)重贊揚(yáng)、激勵(lì);慰問(wèn)有難者,側(cè)重同情、安慰;節(jié)日慰問(wèn),側(cè)重肯定、鼓勵(lì)。同時(shí),感情要真摯、親切,用語(yǔ)要樸實(shí)、簡(jiǎn)練。

小資料:

一、慰問(wèn)信的內(nèi)容要求

慰問(wèn)信是表示向?qū)Ψ?一般是同級(jí)、或上級(jí)對(duì)下級(jí)單位、個(gè)人)關(guān)懷、慰問(wèn)的信函。它是有關(guān)機(jī)關(guān)或者個(gè)人,以組織或個(gè)人的名義在他人處于特殊的情況下 (如戰(zhàn)爭(zhēng)、自然災(zāi)害、事故),或在節(jié)假日,向?qū)Ψ奖硎締?wèn)候、關(guān)心的應(yīng)用文。慰問(wèn)信包括兩種:一種是表示同情安慰;另一種是在節(jié)日表示問(wèn)候。信應(yīng)寫(xiě)得態(tài)度誠(chéng)懇、真切。 寫(xiě)慰問(wèn)信,無(wú)非向人表達(dá)安慰、關(guān)切、問(wèn)候之意而已——比如,向那些有特殊貢獻(xiàn)或遇到意外不幸的人表示慰問(wèn),寫(xiě)一封慰問(wèn)信。寫(xiě)慰問(wèn)信就好比向人說(shuō)說(shuō)寬慰的話,根據(jù)不同的對(duì)象、不同的情況,表達(dá)真摯的、自然的、真切的慰問(wèn)之情。——只要能夠真正打動(dòng)人心、達(dá)到安慰人的目的,就行了。(節(jié)選自《應(yīng)用寫(xiě)作》學(xué)術(shù)月刊2004年第8期《一封打動(dòng)人心的慰問(wèn)信——周恩來(lái)<致鄒韜奮夫人沈粹縝的慰問(wèn)信>欣賞》) 二、慰問(wèn)信格式:

1.標(biāo)題:可寫(xiě)成"慰問(wèn)信"或者"xxxx致xxxx的慰問(wèn)信"。

2.稱謂:(空兩格)稱謂應(yīng)表示尊敬。

3.慰問(wèn)的原因:可寫(xiě)事件的情況,或介紹他人的事跡等。

4.慰問(wèn),祝福,希望

5.署名和署時(shí):一般寫(xiě)在右下角先寫(xiě)姓名,在姓名下寫(xiě)日期。

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